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脑子清楚,一表达就语无伦次?如何做出清晰的工作汇报

  你是否经常工作做得井井有条,一到汇报就紧张,一上台就语无伦次,不知所云?
  你是否经常脑子里想得很清楚,准备的材料要讲A,结果讲成了B,听众理解的是C?
  你是否突然被领导问了一个问题,本来可以在领导面前展示一下赢得加分,反而因为回答得太糟糕减了减了分?
  大多数人之所以出现这种问题,是因为没有掌握工作汇报的逻辑结构,想表达的内容太多,不知道从哪开始,眉毛胡子一把抓,导致听众一头雾水,不知所云。那些能够不但会做,而且会讲的朋友,通常都是掌握了一套标准的汇报公式,使得自己的工作汇报结构清晰,重点突出,还令人印象深刻。
  今天,我就给大家介绍下三个常用的工作汇报结构,保证你每次都能在同事中脱颖而出。
  三个常用的工作汇报结构分别是:
  1、天龙八部
  2、观因举华
  3、问元芳
  第一个是天龙八部。
  天龙八部是指八个步骤,分别是:
  建立路线图,
  观点1,支持1;
  观点2,支持2;
  观点3,支持3;
  总结升华,八个步骤。
  我们来举个例子:
  1。建立线路图
  各位领导、各位同事,大家上午好。接下来我会用30分钟时间,从塑品牌、拓市场和保客户三个方面来汇报下我们市场部上半年的工作情况,相信大家听我的汇报之后会对我们上半年的工作情况更加了解,对下半年的工作任务更有信心。
  2。观点1
  首先,塑品牌。
  3。支持1
  我们上半年花费了1亿元在电视、网站、飞机场、高铁站打广告,就是为了塑造我们公司的品牌,使得我们的公司品牌知名度,提升了5倍。
  4。观点2
  其次,拓市场
  5。支持2
  在品牌知名度提升的同时,我们的在全国招募了50名销售经理,经过半年的市场开拓,我们的市场占有率提升了300。
  6。观点3
  最后,保客户
  7。支持3
  我们在拓展新市场获取新客户的时候,没有忘记老客户的维护,我们在存量客户的维护上面也花费了去年3倍的人力和资本,老客户的满意度提升了13个百分点,达到了99
  8。总结升华
  以上就是我从从塑品牌、拓市场和保客户三个方面对上半年市场工作所做的汇报,我们上半年取得的成就离不开领导的正确决策,离不开大家团结付出,离不开市场部同仁们强大的执行力。我们市场部是一个敢于进取,敢于拼搏的团队,我们秉持着剑锋所指,所向披靡的亮剑精神继续努力开拓下半年的市场。期待跟全公司的同仁一起努力,再创佳绩。谢谢!
  第二个是观因举华
  观因举华是观点、原因、举例和升华的缩写。也是我们可以快速讲清楚一件事的逻辑框架。咱们再举个例子。
  你信命吗?
  观点:我不信命。
  原因:命这个概念非常抽象,也非常模糊。我不会去相信一个模糊不清的事物。更加相信自己的选择和努力。
  举例:以前经常看别人算命,有的说得似乎很有道理,有的讲得乱七八糟。但是总有人信,他们的人生似乎真的就像算命先生说的那样。我自己被算过命,但是我不信命。算命先生说我长大会接替父亲的工作,成为一名铁路工人。当我知道有大学存在的时候,我决定要考大学,后来的就考上大学,自己找工作了。刚开始是物流行业,后来是信息行业,目前是金融行业,我相信选择,我也在不断地努力探索和尝试,最终结果就是选择和努力的结果。
  升华:就像电影《哪吒》里的那句名言说的:我命由我不由天。我们可以通过自己的努力和选择实现自己想要的结果。我们的选择不一定正确,但是我们可以通过努力让选择变得正确。
  因为我不信命。
  第三个是问元芳
  当我们被听到突然问到一个有挑战性的问题时,我们可以使用承认问题、解释原因,给出解决方案的结构回答,简称:问元芳。
  比如:在电梯里老板突然问你:张经理,这个月的销售业绩怎么这么差?
  承认问题:老板,这个月的业绩的确比上月下滑了10。
  解释原因:主要是因为我们其中的一个大客户,因为疫情原因暂时停工14天,所以导致业务下滑。
  给出解决方案:不过老板,您放心!我跟客户沟通过了,客户说目前已经出排除了风险,下周就会恢复生产,而且订单量会比上个月还要提升30,所以这个月月底的业绩最终还会比上月提升10。
  我相信学会这三个结构的朋友都能够在工作汇报时清晰地表达自己,让自己在工作汇报中让领导眼前一亮,让自己在同事中脱颖而出。工作汇报需要技巧,平时沟通需要技巧,自从学习了演讲,逻辑更加清晰,讲话更有条理,演讲助力职场,演讲助力梦想。

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