用数字经营企业

　　每天的销售额是多少，每天在哪里发生了什么费用，这些数字如果没有正确地掌握，那么，就不知道公司哪里出现了问题，也就不能采取针对性的改进措施。数字如果不清晰或不准确，就会导致判断失误，导致企业衰败。
　　如果忽视了对正确数字的追求，稍有马虎，就会侵蚀企业的肌体，最终招致企业破产，所谓＂千里之堤，毁于蚁穴＂
　　另外，有关经营的所有数字，都不能加上任何人为的操作，经营数字必须表达经营的实态。损益表和资产负债表上所有的科目及其明细，都必须正确地表达公司的实态，无可挑剔。
　　为了做到这一点，平日里所有的数字都必须按照确定的规则恰当处理。为了防止差错，防止弄虚作假，公司内部必须确立相应的体制和规则。
　　例如，稻盛和夫在《京瓷会计学》里谈到的＂一一对应的原则＂就是这样的规则。所谓＂一一对应原则＂，正如大家所知，就是随着物品和金钱的流动，必须开出相应的票据，这个票据跟随物品和金钱一起流动。只要在公司内部彻底贯彻＂意义对应的原则＂，那么，一张一张票据累加起来，就表达了公司整体的业绩，这样的经营数字就表达了公司真实的状态。
　　如果不在公司内部确立＂一一对应的原则＂，那么员工就会认为数字是可以操作的，就可能发生虚报销售额，篡改票据的现象。＂一一对应的原则＂就是为了预防这种情况发生，无论是谁，都不能随意操作，基于这种思考才规定了这样的原则。
　　不限于物品、金钱和票据，销售和生产以及伴随而生的经费，也要一一对应，这对于正确地把握经营业绩十分重要。
　　例如，在京瓷的生产现场实际运用时，生产中所需要的外协加工费，必须在外加工品交货的同时迅速处理。制度上规定，必须在同一个月里将经费入账。另外，出差费、车旅费必须在回到公司后的一周内报销，尽可能在同一个月内处理结束。这样的话，就杜绝了经费任意操作的可能性。
　　与此相同，为了防止舞弊和差错，为了表达的数字正确可靠，还有一条＂双重确认的原则＂。所谓＂双重确认的原则＂，是指所有的票据处理和进款处理都由若干人经手。
　　在许多中小企业里，开票的人和管钱的人往往是同一个人，这就不能防止舞弊或差错。开票的人和管钱的人必须分开，而且票据也要经多人确认。
　　例如，京瓷公司在购买物品或服务时，不允许所需部门直接向供应商下订单，或者直接同供应商交涉价格和交货期，必须通过采购部门发出订单。所需部门开出采购委托票据，填写票据的人与批准票据的人也必须是不同的人。
　　这样，由担当者及其上司确认后，再交采购部门双重确认，然后方可购入。正是因为有这种制度作保证，所需部门不能擅自发单，也就可以防止同供应商串通勾结，保证正当交易。
　　同时，购买的物品到货时也一样，购入的物品既不直接交给所需的部门，也不交给采购部门，而必须交给接收的仓库，仓库开具进货票据，再由经营管理部门确认。
　　经过这些步骤之后，物品才会到达委托购买的部门。委托购买的部门检查物品的数量和内容是否有问题，然后将检查结果记入验收票据，由担当者及其上司加以确认。这样经各个部门确认过的验收票据，再由经营管理部门确认，在确认无误之后，再将确认完毕后的票据转给管理资金的财务部门，这时才可以支付货款。
　　就像这样，仅仅是购买物品这一件事，京瓷在各个环节上都要进行双重确认，甚至多重确认。同时，在所有的环节上，票据与物品、金钱都要一一对应。
　　在公司内部彻底贯彻＂一一对应的原则＂和＂双重确认的原则＂，就能随时统计出反映经营实态的正确数字，依据这种正确的数字就可以做出恰当的经营判断。