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陈春花动态的环境中,刚性组织无法取得绩效

  导读:这一次疫情中,一些企业依靠其组织柔性很好地应对危机。它们能够快速进行变化和调整,其成员也有能力迅速适应不同组织形式,接受不同新任务,并获得绩效。而缺乏柔性的组织,只能依照组织惯性去行动,这种惯性往往会使组织陷入混乱之中。
  "陈老师,疫情后企业需要更加快速地应对外部环境,未来的组织架构会发生怎样的变化?"
  "我们是不是应该加快线上业务和数字化转型,该怎么起步?"
  "我们这种传统组织结构没法快速响应外部变化,该怎么办才好?"
  疫情后,我常常遇到企业有这样的问题。对企业而言,总是会遭遇危机,或早或晚。大部分情况下,人们习惯于在自己所熟悉的环境里,按照自己成功的模式发展,往往危机到来的时候,却发现组织柔性化能力不够,结果应对不足。 调整组织结构的两个建议
  外部环境的快速变化,对企业的组织结构和效率要求变得更高。 但在组织结构的变化当中,我们确实会遇到一些难题:
  1.组织结构调整可能会影响很多人的权、责、利;
  2.影响每个人所获得的资源以及可能性;
  3.如何保证组织结构的变化能够呼应战略;
  4.当结构改变的时候,对组织成员的能力要求也在改变。
  因此,企业如果面对外部的变化需要快速调整组织结构, 第一个建议,先回到企业的顾客价值端, 回到你的商业模式和战略中。因为组织是支撑你为顾客创造价值,支撑你的战略和商业模式的。
  第二个建议,未来的组织结构一定会更加柔性。 在这一次疫情中,我们看到一些企业能够很好地应对危机,其中一个特点就是组织具有柔性。企业能够变化得比较快,因为组织成员能够适应不同的组合,接受不同的新任务,快速取得这个任务所必须完成的绩效。
  同时,组织的层级会变得更少,每个人独立工作的可能性变得更大,但是又要求你参与到不同的网络当中。当组织变成这样的时候,就会要求组织为你的组织成员赋能,同时要提供资源和支持,帮助他成功。 组织柔性的本质,是三种能力
  在数字化技术背景下,迭代与颠覆更加频繁,企业遇到了前所未有的挑战和考验。面临这样复杂、动态的环境,更考验一个企业的组织柔性化能力。
  在传统的组织模式中,管控与稳定是核心特征。因为此时的组织在一个相对稳定的环境中,环境的稳定性为刚性组织提供了一个保护,让传统组织能够从稳定性中获得高绩效。
  当环境发生变化不再为组织提供稳定性,刚性组织就会显得无所适从。缺乏柔性的组织,只能按照组织的惯性去行动,这种惯性无法应对环境变化带来的不确定性,会使组织陷入混乱之中。 在一个动态的环境里,刚性组织根本无法取得绩效。
  在组织应对危机中,还会出现另一种情形,就是 过度适应危机 。这些过度的行动,所遵循的依据多是组织过往的经验,或者组织的惯性,这是一种完全被动的适应,是一种缺乏有效反应能力的选择,如果不能在过程中做出调整,可能会因此导致组织陷入困境而不能自拔。所以,过度适应并不是组织具有柔性化能力,而是组织刚性所致。
  而组织柔性体现的是组织应对环境不确定性的"潜在能力"。这种"潜在能力"既包括组织在面临环境不确定性时的 决策反应能力,实现反应能力,还包括组织内部的协调度。
  影响决策的因素很多,尤其是在危机之时,复杂与不可预测性导致决策的难度增大,加之危机带来的时间压力, 这种决策对速度的要求远甚于质量。
  实现反应的能力则决定着 已作出的决策是否能够快速被执行并取得结果。 危机时,决策执行的速度以及执行的品质极为关键。
  协调度是指度量系统间或系统内部要素之间 在发展过程中彼此和谐一致的程度, 协调度体现了系统由无序走向有序的趋势。
  组织柔性的本质就是这三者所表现出来的综合能力,并伴随着不确定性而存在。 五个方面出发,提升组织柔性化能力
  当下的我们,可以沿着以下五个方面努力,提升组织柔性化能力:
  第一,树立组织柔性化管理的理念, 从整个组织系统去构建柔性化能力,无论是目标设置,还是管理控制设计,都需要有可动态调整的空间。
  第二,构建柔性组织结构,更换原有的刚性组织结构,打破固有的结构和平衡。 做到这一点,需要设计一些全新的组织形态,例如网络结构、海星结构等等,动态调整组织系统,给予一线相对多的资源支持,以及信息分享,可以设计特别工作小组,或者围绕着团队结构,去应对外部环境的变化。
  第三,形成"自组织"的特征。 研究表明"复杂适应系统"(CAS)其柔性的结构具有类似生物学上"自组织"的特性,所以,在组织内部形成"自组织"属性,可以使组织处于自我适应,自我调整的状态。
  第四,打破组织内外边界,形成跨部门、跨组织的协同工作方式。 这种协同工作方式,可以让组织快速聚集资源和能力。一方面内部的适应性加大,另一方面外部的协同合作,也会让组织获得更多的资源,应对变化。
  第五,激励创新,包容失败。 应对危机,需要更多的创新,危机中要以机会为导向,这需要组织有创新的文化氛围,能够接受因创新带来的失败,并加快迭代,这样的文化才能为提升组织柔性化能力奠定基础。(本文完)

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