随着生活和工作节奏的加快,我们都越来越拖延了。 我们设定了完成任务的目标,但常常被一些次要的事情分散了注意力。将我们不想做的事情推迟到确实不需要做的事情上很容易。在不知不觉中,我们正疯狂地赶赴最后期限,或者更糟糕的是,我们完全错过了最后期限。 您是否考虑过拖延的时间是多少?它通常比实际工作需要更长的时间。我们推迟不可避免的事情是因为感觉到工作太多,或者我们在做这件事时感到恐惧。想象一下,完成一项任务后,我们可以腾出时间和脑部空间来完成什么,而不是寻找每一个不这样做的借口。 拖延或永续拖延的艺术来自拉丁语动词 procrastinare, 定义为"推迟到明天"。但这超出了我们选择延迟工作的范围。这个词也源自古希腊词 akrasia , 意思是"做一些违背我们更好判断力的事情"。 拖延症是区分有影响力的人和没有影响力的人的关键。 有影响力的人来做这项工作。他们每天都在没有借口的情况下出现,为了完成工作而准备,提高技能或升华而努力。他们每天都抱着积极的态度,能看到一切的机会。 另一方面,拖延症患者推迟完成任务所需的工作。他们被认为缺乏自我意识或动力。许多人认为拖延者是懒惰的时间管理者。实际上,拖延症患者处于消极状态:他们害怕工作和努力。结果,他们缺乏获得晋升,找到新工作,引导团队成功或成就卓越的影响力。 研究表明,拖延实际上是变相的消极作用。卡尔加里大学的动机心理学教授Piers Steel博士在《纽约时报》的一次采访中说,拖延症是一种自我伤害的形式。如果我们知道延迟会使我们感到焦虑,为什么我们还会自愿这样做呢? 在《纽约时报》的同一篇文章中,谢菲尔德大学的心理学教授Fuschia Sirois博士将拖延描述为人们在不知道如何处理对任务的负面情绪时所从事的一种非理性行为 。 拖延者在与他人交流时会遇到消极情绪,你所选择的词汇,肢体语言和日常活动,都会引起其他人的怀疑,这些人会听到你的话语并见证你的日常选择。最终,人们会以同样的紧迫感回应你,你的要求和想法。如果其他人目睹了你的持续拖延行为,他们将以更加紧迫的态度回应。如果你等待别人打回电话,回复电子邮件,接受会议邀请或按时完成任务,那是因为你缺乏使他们采取行动的能力。 不算太晚,如果你是"为什么要今天做,明天可以做什么?" 类型的人,但看到了自己需要改变,以下这五种方法或许可以帮助你实现积极的变化。1.不要浪费时间,时间就是投资。 拖延会浪费我们宝贵的时间和精力,而这些精力和精力可以投入到其他地方。尽管知道这一点,但我们违背了更好的判断来推迟工作。当你选择进行工作时,你将以富有成效的方式使用自己的精力,之后会感到成就感。最重要的是,你将投资于自己的声誉,信誉和他人对你的信任。你可以将时间想象成金钱:你可以在这里或那里琐碎地花费自己的时间,而没有真正的关注重点或责任,或者可以对能够产生时间复利的事情投资时间。2.知道你的"为什么"。 决定改变拖延习惯很容易,但是要做到这需要艰苦的工作和保持一致。你的不良习惯不会在一夜之间形成,你想要的改善习惯也不会一蹴而就。保持专注的最简单方法是了解你的"为什么"。也许你想改变,是因为你想在职场获得晋升,加薪或更多影响力。专注于你的"为什么"并致力于眼下对这一目标有帮助的工作。3.以终为始。 每天开始确定你可以做的一件事情,以成为更有效的沟通者。也许可以缩短对电子邮件和电话的响应时间。也许是准时开会。无论是什么,每天早晨都选择一个目标,全天专注于你的工作。致力于及时完成你当天的目标。4.规划日程。 全天留出大量时间专注于原本会推迟的任务。像在与客户或老板会面时一样,按照这些时间范围进行工作。认真对待,在计划的时间内全神贯注地投入工作。记下你的日程,使手机静音,并隔离可能分散您注意力的任何物品。将所有精力集中于实现自己的任务上。随着时间的流逝,这将使你的大脑重新连接,以了解预期的结果以及如何最佳地运行。 5.奖励自己。 拖延的一个缺点是,我们经常寻求其他事情来做,因此我们不必完成任务。我们浪费时间,将精力浪费在无关紧要的事情上。我们结束了一天,想知道我们取得了什么成就以及我们的时间去了哪里。更糟糕的是,我们无法集中精力完成必要的事情,这使自己以及合作的其他人感到沮丧。 改变思维方式的一种方法是简单的奖励。这可以称为诱惑捆绑。 例如,如果你害怕回复电子邮件,并且经常需要花费几天时间才能与其他人联系,那么请每天投入专门的时间来完全专注于电子邮件。完成后,给自己一些奖励,例如起来走几步,与朋友打个电话,几分钟的"自由"时间,使你的思想建立积极的联系。随着人们开始看到你的努力,相信你会越来越及时做出回应,随着时间的流逝,最大的回报将是形成习惯。 拖延不是时间管理问题,这是一个情绪管理问题。它不需要我们获取花哨的日程表或下载新的时间管理应用程序。这是我们幼稚的方式,即使我们不想做,也推迟了我们知道必须做的事情。这使我们丧失了信誉,声誉和影响他人按照我们所说的采取行动的能力。 我们处于自我控制之中。我们有能力去改变我们的拖延倾向。它需要确定我们归因于特定任务和挑战的负面情绪,以停止抵制我们在家里和工作中必须认真对待的必要改变。 现在是时候意识到,影响力,信誉和信任的回报远远超过推迟任务和随之而来的内感的痛苦。首先确定你延迟的地方,并意识到这些习惯,以便开始进行积极的改变。现在是时候改变自己的坏习惯,别再推迟到明天再做原本今天可以做完的事情。