时间很宝贵,你知道怎么花吗?
一直在加班,长时间工作,深夜发圈,抢午餐...... 有些人夸耀自己排的满满的工作日程,仿佛这是荣誉徽章:"我从早上7点开始工作,一直到晚上8点才下班"。通常,他们的假装努力荒唐可笑。昨天晚上我就去睡觉了凌晨3点,不得不起床提前两个小时才能完成的报告.....。
员工和企业家发现自己在一个时间紧张,因为他们负担自己有太多的活动。成功的关键是你如何分配你的时间,做最重要的事情。大部分员工花费在重要的活动时间不足60%。
如果你想成为一个成功的企业家,更好的平衡工作与生活的压力,你需要创建一个时间表,为你的工作。这是操作方法。优先考虑你的责任
提高生产力的手段花费时间在正确的事情,并与规划启动。按照成功的以下四点建议。
首先建立你的"A"的优先级。 问问自己,这将是你的主要焦点,如果你没有别的事情做的明天。没有会议,没有电话,没有报道-什么都没有。开始用一张白纸。什么会影响你的长期结果?答案是你的"A"的优先级:沿移动你的主要工作重要活动。他们可能包括雇用一个新的客户经理,开发的主要提案或打开一个新的分支机构。这些最优先的项目应承担20%的你的时间30%。
拿你的"B"责任关怀。 "B"活动是你负责的事情。他们是在你的职位描述的活动必须得到今天做,是让你忙的任务。他们可能包括与客户对应的,处理索赔,监督人员,输入数据,检查合同,装运材料或更新数据库。对于大多数人来说,"B"代表职责之时还有30%到40%。顾不上他们你最近在一个"A"后工作
将" C"需求放到适当的位置。 "C"活动的要求-有做你的工作的那些计划外的或不成文的方面。"A"的优先级计划由你,而"C"的要求往往是计划为你。它们包括部门会议,日常的请求,费用报告,归档,整理和阅读更新。我们使用专有TimeCorder设备的时间学习研究表明,管理任务占用20的时间25%。在此,单独文书可以每周五小时。旅行并采取必要的休息也是"C"的要求。他们必须要做,但不是在你的工作中取得成功的关键因素。
摆脱"D的。" 最后,还有"d"的活动。" D"代表删除,延迟,委托或删除。它们包括随机网上冲浪,处理应委派的任务和阅读电子邮件时事通讯。一些"d"任务技术时猪-固定复印机卡纸,等待加载软件或访问服务台。当心他们。其他时间可以是一周中多达5%的基础上,我们TimeCorder研究。 计划你的一周
那么,你如何将更多时间花在优先事项上?首先,花些时间为他们计划。甜蜜点总体规划约每周2.5小时后,或每次15分钟10次。除此之外,我们的研究对结果没有任何额外的影响。这是计划方法。
每天创建活动列表。 列出与每个优先级旁边编写的A,B和C优先级有关的事项。在你的时间计划器,应用程序或便利贴上写下你的列表。在一天结束时,请检查你已完成的项目。
具体说明你需要做什么。 当你计划自己的一天时,不要只说"我将按预算工作"或"我将按我的招聘计划工作"。具体列出你今天可以完成的活动。你无法在一天内完成全部预算,但可以设置一个薪资电子表格。你今天不能招聘新员工,但可以更新职位资料。
阻塞你的时间。 首先为" A"优先级安排时间。计划在你的巅峰时期和最不可能发生中断的时候去做。在你的计划者中进行约会,并将该时间分配给高优先级的活动。然后,如果有人要求你在此期间见面,请说:"对不起,我有个约会。"没有人会问与谁在一起。这是你自己的约会。
委托任务。 如果你认为自己是唯一会做某事的人,那么你可能会误会,需要委派更多。而且,如果你担心某人还没有做好新任务的准备,请让他们证明你做错了。委派要达到的目标和标准,然后询问此人他们需要如何开始。如果他们需要帮助,他们会通知你。
珍惜你的时间。 人们说时间就是金钱,但对许多人而言却不是。他们花时间通过开车穿越堵车以节省十块钱的过路费来省钱。另一方面,成功人士会花钱节省时间。他们会雇用其他人去做他们不喜欢做或不擅长的事情。他们不担心节省一个小时要花费十块钱。
知道如何度过自己的时间。将其分配给最重要的事情。你的时间才值得。
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