大幅度提升会议效率的9条规则

　　你是否曾经主持过会议并努力让与会者参加？你有多少次分享信息并获得了比空白凝视更多的回报？这可能非常尴尬。令人不安的沉默使你说得更多，希望摆脱不适并继续进行会议。
　　当你的听众不参加时，你将不知道他们的需求是什么，或者他们是否有疑问。你不确定他们是否理解，更不用说同意你的观点了。最重要的是，你缺乏促使人们采取行动的影响力。结果，你倾向于继续说话而不会停顿，这样可以避免尴尬的沉默。你甚至可以更快地讲话以更快地通过会议。你还可能会假设没有人发言，因为他们同意并完全理解你的信息。
　　当你召开会议时，你正在与分心和疲劳作斗争。员工在会议上花费工作时间的三分之一到一半。这种会议疲劳使获得并保持所有人的注意力变得充满挑战。加上智能手机和电子邮件等技术干扰，挑战就更大了。
　　你可以按照以下九个步骤召开富有成效的会议，并影响他人，根据你的讲话采取行动。1.设置会话。
　　在你开始每次会议时，请向听众解释你希望珍惜他们的时间，因此可以快速浏览材料，锁定议题。与你分享你将停止提出问题的整个过程，以确保它们共同为你带来宝贵的时间。
　　2.使句子简短明了。
　　说话时很难跟随模糊或漫步的人。用简短，直接的清晰陈述阐明观点并设定目标。避免使用会使你的信息失去意义的陈词滥调和非单词。3.暂停让你的信息引起共鸣。
　　有些人认为沉默是尴尬的，但与重点结合使用时，沉默会非常有效。稍作停顿，可使听众思考你刚才说的话。这使他们有时间考虑要点和可能遇到的任何问题。这还为你提供了一个时间来吸引观众，并通过询问＂你对……有什么问题＂来确保每个人的参与度。4.邀请观众互动。
　　提出可以理解的问题，例如＂你对……有什么想法？＂ 暂停并给他们时间思考响应。这些类型的问题邀请其他人参与并回答。5.睁大眼睛。
　　当你讲话时，请与听众的眼睛保持联系。这样可以确保你吸引了他们的注意力，并有助于你更好地参与。眼神交流还可以帮助你阅读听众对共享内容的反应，使你有机会调整信息以更好地满足他们的期望。6.听到没有说的话。
　　避免被消息包住，以至于无法阅读听众的肢体语言。在你停下来并眼神交流的那一刻，评估表情和肢体语言。如果他们看上去很困惑，请问更多问题。如果他们看起来无聊或放松，请调整你的信息以磨练对他们的好处。7.遵守时钟。
　　没有人比在指定的会议时间内忙碌的人更令人讨厌和不尊重。如果你已要求参与者30分钟的时间，请花费25分钟。通过遵守时钟，你可以表达对参与者的尊重。
　　8.对别人做...
　　如果你不希望别人在讲话时因电话，短信和电子邮件而分心，请以身作则。当你参加其他人主持的会议时，请放弃你的技术。给予主持人全神贯注的关注，并真正调动对话。当你站在前台和居中时，人们会以友好的方式回应。9.影响力不会随着会议而结束。
　　进行日常互动时，请考虑以下几点。无论是高风险会议还是走廊聊天，这些技巧都可以为你效用，以帮助你赢得一致和信誉的声誉。在每次对话中练习这些方法时，它就会成为你自然交流的一部分。结果，当出现高风险情况时，你在压力下会很冷静，并且你的信息会与你始终保持同步。这可以帮助你的听众信任你并相信你说的是真实的。
　　每天在每次互动中都致力于这些策略。它们很快将成为你邀请他人参与的沟通技巧的自然组成部分。只有这样，你才能赢得听众的信任和他们愿意根据你所说的内容采取行动。