高效办公室管理的基本规则

　　当你坐到经理的位置时，你的具体工作就已经完成了。你必须弄清楚如何平衡管理团队的所有后勤工作，并确保在达到指标的同时仍要确保团队成员得到照顾。无论你遇到什么情况，都必须确保你的团队正在取得成果。那么，如何确保生产率提高呢？
　　经理不是亲力亲为，而是管好团队
　　尽管确保团队成员参与工作非常重要，但只有约25％的业务领导者表示他们或公司制定了管理员工敬业度的策略。有时似乎唯一的选择就是站在办公室的门口，对团队大喊大叫，让工作更快，更努力，更长的时间，没有人喜欢像奴隶那样。那么，你可以做什么以确保工作完成？与团队合作时，请牢记以下几点技巧，以确保生产力和士气保持较高水平。提供健康的工作与生活平衡
　　毫无疑问，你希望你的员工尽可能多地做好自己的工作，但是如果他们因工作以外需要做的事情而分心，那将不会发生。允许你的员工在办公室外照顾自己的生活将使他们专注于在办公室时手头的任务。
　　健康的工作与生活往往更具创造力
　　国外的一项研究表明，多达87％的工人（包括团队成员，经理和行政人员）过度劳累，其中39％的工人每周过度工作五个小时或更长时间，而只有42％的人认为自己保持良好的工作/生活平衡。让你的团队成员保持这种平衡，他们会在开始工作时为工作做好更好的准备。消除不必要的会议
　　令人惊讶的是，团队领导经常需要数小时的工作，然后需要举行常务会议来＂帮助＂流程。虽然偶尔召开会议肯定是有益的，但重复会议通常是不必要的，并且可能打断员工的工作流程。
　　如果有一个问题需要讨论，那么，当然，你应该召集你的团队一起开会讨论。但是，在不需要会议时召开会议只会占用宝贵的时间并打断团队成员的工作流程。
　　很多会议往往是无谓消耗大家的时间，长话短说简明扼要很重要
　　如果计划召开会议，则在必要时给予你的团队成员拒绝的权利。虽然某些会议可能至关重要，但其他会议则不重要。使他们有能力决定这次会议是否可以帮助他们完成工作，或者他们的时间是否可以花在其他事情上更好。实施软件解决方案以提高生产力
　　有几种软件工具可以帮助你的团队提高生产力，例如业务流程管理或BPM软件。PNMsoft将BPM定义为 ＂一种将业务视为一组流程或工作流的业务解决方案方法。＂ BPM软件可帮助团队简化这些工作流，以确保一切均以正确的顺序并尽可能高效地完成。BPM解决方案将提供管理工具和分析功能，使你作为经理可以看到当前流程在哪里运行以及可能需要进行更改。不鼓励多任务
　　当工人负担过多的工作时，自然的冲动就是一次对所有东西进行一点工作，但这是一个错误。真正发生的是，他们没有在很多事情上完成很多工作，而是花大量时间在这些任务上，却从未真正完成任何事情。实际上，多任务处理已将生产率降低多达40％。最好只专注于单个任务，直到完成为止。
　　每一段时间只做一件事情，完成是最重要的
　　温度很重要
　　这似乎有些奇怪，但是办公室的温度实际上会对团队完成的工作产生重大影响。已经进行的研究表明，在太冷的环境中工作实际上会增加悲伤或孤独的感觉，并且由于幸福可以使生产力提高多达12％，所以你不应任其滑动。同时，当房间温度过高时，员工可能会感到呆滞，工作效率降低。专家建议最大生产率的最佳点是华氏65到70度之间。让他们做自己的工作
　　一些经理认为有必要控制团队工作的每个方面。这最终会造成瓶颈，并不必要地延迟了许多工作。信任你的团队成员就他们的工作做出决定。这样，当他们确实向你提出问题时，你就会知道这是值得你度过的。
　　当你允许团队自给自足时，他们更有可能拥有自己的角色。你拥有团队的原因是要确保工作完成。你的工作不是对流程的每个细节进行微观管理。你的工作是建立流程，并确保一切继续顺利进行。