拯救拖延症如何将清单的力量发挥到极致？

　　Hi~ 大家好呀，我是小瓦~
　　一枚喜欢读书，分享成长干货的＂蓉漂女孩＂。
　　前段时间读了一本关于清单方法论的书籍，还没有来得及细细给大家分享。今天得闲，小瓦就来好好掰扯掰扯这本书~
　　这本书叫做 《高效清单工作法》 ，书如其名，讲的就是关于如何制定清单的方法论，再加上＂高效＂的title，注定了这本书是一本小巧精炼的实践类快读书目。
　　正由于它是快读类书籍，所以有很多小技巧可以帮助我们建立一套高效生活的清单体系。
　　这本书由表及里，由浅入深讲了五个层面的清单知识：
　　一、设置清单的好处
　　二、未完成待办清单的8大原因
　　三、10种最常用的待办事项清单法
　　四、如何创建完美的待办事项清单
　　五、如何维护待办事项清单系统
　　一、设置清单的好处
　　1、掌控工作进程。
　　2、避免错过任务的截止日期。
　　3、确保你在正确的时间处理正确的任务。
　　4、避免浪费宝贵时间去处理＂看上去的危机＂，它们中大多数都是我们情绪的过度反应。
　　5、帮助你在更短的时间内完成尽可能多的工作。
　　6、减轻你的压力。
　　7、提升你的注意力。
　　8、消除拖延任务造成的挫败感和内疚感。
　　二、未完成待办清单的8大原因
　　1、误解了待办事项清单的目的： 突出最重要的内容， 确保要完成你真正要做的事情。
　　2、 忽略了设定截止日期 ：没有截止日期的待办事项清单只能被称为愿望清单。
　　① 截止日期可以强加紧迫感；
　　② 截止日期可以根据完成任务和项目所需要的时间来确定任务和项目的优先级；
　　③ 截止日期可以刺激我们去行动；
　　④ 截止日期会决定我们在何时花费有限的时间和精力；
　　⑤ 截止日期有助于我们思考和规划，根据需要完成的目标，在任务之间进行选择。
　　3、 你的清单太长了 ：长清单分散你的注意力，让你忽略重要工作。长期单相当于变相地鼓励你去拖延。
　　4、 你的清单充满了变数： 大量毫无关联的任务你可能会掉入＂选择的困惑＂中，要不然让你的清单＂瘫痪＂，要不然会花很长时间才能完成你的清单。
　　5、 你给自己留了太多的选择 ：会导致决策疲劳。
　　6、 你未曾意识到为人物添加场景 ：多长时间完成？多重要？与哪个大目标相关。
　　7、 你的任务被定义得过于宽泛 。
　　8、 你的任务不符合特定目标 ：你必须知道每个项目需要完成的时间，并将特定目标附加到清单的每项任务上。
　　三、10种最常用的待办事项清单法
　　1、＂事无巨细＂清单：会导致清单不断增长，增加决策疲劳，虚弱决策力；此外这样的清单也会有太多变数。
　　2、 ＂任务+开始时期+截止日期＂清单 ：截止日期激发最后的行动力！开始日期帮助我们把注意力集中在当天正在做或需要做的任务上。
　　3、 待办事项清单＂两人组＂：主任务清单+每日任务清单。
　　①主清单是你想到的每项任务的滚动存储库，无需考虑优先级、截止日期。
　　②每日清单：全天工作清单。
　　4、 ＂3+2＂法 ，即三项大任务+两项小任务。大任务通常需要一两个小时或者更多时间才能完成，小任务则是用30分钟或更短时间就能完成的。
　　5、 ＂1-3-5＂法 ，即选择1项大任务（1-2h）、3项中型任务（45min左右）、5项小任务（30min以内）。
　　6、 基于项目的清单法 ：将待办事项清单进行分类，设计多份清单，每个项目对应一份清单，比如某个工作项目、厨房改造清单、出行清单等。
　　7、 3-mit法 ：即most important task，最重要的任务，指的是你待办项清单中最高优先级的项目，是在特定日期内必须完成的事。
　　8、 便利贴法 ：拿一块软木板和一堆便利贴，将木板分为三列：左栏为＂待办＂，中间栏为＂进行中＂，右栏为＂已完成＂。同时，也可以使用不同颜色的便利贴来表示不同的优先级。＂便利贴＂法最大的优势就在于其视觉呈现。参考日剧《我要准时下班》  。
　　9、四象限法：即紧急、重要、不紧急、不重要构成的四象限图。
　　10、gid法（多清单法，暂不考虑）。
　　四、如何创建完美的待办事项清单
　　第一步：从任务中分离出当前任务。
　　在此，主张使用两份清单：一份是＂下一步行动＂清单，另一份是＂以后再说＂清单。
　　＂下一步行动＂清单即＂当前任务＂清单 ：记录的必须是当天要完成的待办事项，从而决定如何分配你每天的时间和注意力。
　　＂未来任务＂清单 ：跟踪你需要关注的所有项目。
　　第二步：根据期望的结果确定任务。
　　完成每日清单最简单的方法就是为清单上的 每个项目指定＂原因＂ ，确定为什么要完成它，然后在任务旁边写下原因，使任务具体化。
　　第三步：将项目分解为单个任务，大任务下面散发出几个小任务，更容易着手。
　　第四步：设定每个任务的截止日期。
　　①确保每个截止日期都是可实现的；
　　②思考每个截止日期被这样安排的理由；
　　③给自己预留的时间应少于你认为需要的时间。
　　第五步：将当前任务的数量限制为7个。
　　那些琐碎的＂微任务＂不属于你的日常待办事项清单。
　　第六步：按项目、类型和地点组织任务。
　　根据项目、类型、地点建立多份清单，这些清单与日常待办事项清单是完全分开的，任务的具体说明是待办事项清单的重要组成部分。
　　比如按项目，＂写一本书＂下面还会有具体的说明清单；按类型，如＂创造性工作＂，下面会有一份关于创造性工作指标的说明清单；按地点，如＂在办公室可以做什么＂，下面可能还会有一些说明清单。
　　第七步：＂修剪＂多余的任务清单。
　　这些类型的任务应该作为＂待删除＂的备选项：愿望、含义不明确的任务、琐碎的任务、承诺和决心。
　　第八步：估算完成每项任务所需的时间。
　　记住帕金森定律：＂我们会降低效率以拖延时间＂
　　第九步：使用主动动词引导每项任务。
　　把动词放在待办任务的前面，你更可能完成这些任务。动词能将清单中的文字变为可操作的任务，它能触发大脑中的某个部分，促使我们专注于完成任务。
　　第十步：注意哪些任务会受到他人的影响。
　　标记哪些可能会受他人影响的任务，做好心理预期，为可能出现的意外预留一部分时间。
　　五、如何维护待办事项清单系统
　　＂主清单、基于任务细节的清单和每日清单＂合在一起就构成了更大的＂待办事项清单系统＂
　　技巧1 : 建立＂微任务＂批处理清单
　　批处理清单的目的是用一份清单单独组织所有微任务（完成时间不到10分钟的任务），然后集中在单个工作时间单元内批量解决它们，比如30分钟。
　　每天中有大量的零星任务烦恼着我们，会让我们有分心的风险：打断工作流程，破坏工作势能，摧毁你的创造力。最重要的是会增加任务转换成本，浪费时间，又拉低执行力。
　　技巧2:保持警觉，不被任务压垮。
　　合理安排好自己的时间，一旦发现有被任务＂反噬＂的风险，就要立刻停下来进行反思。
　　技巧3:按场景定义待办事项清单。
　　为主清单中的任务添加情景和具体细节，可以快速识别应处理的任务。
　　技巧4:进行每周回顾。
　　（对我而言就是周计划+周总结，但是如果有添加其他主清单、任务细节清单、微任务清单，可以单独进行回顾，增删）
　　技巧5：更新你的目标清单
　　创造你的年目标清单或者一个季度的目标清单，每个月进行回顾整理，重新评估目标是否需要改变。（每个月查看并更新你的目标）
　　技巧6:避免方法论上的犹豫不决
　　专注于方法论以至于方法论本身成为优先事项时，你就很可能丧失了原本的那些目标。比如你想要进行清单管理生活，但是却想每个方法都能够派上用场，这时候你就把自己推向了清单的深渊。
　　技巧7:构建适合你的系统。
　　你可以借鉴以上方法来制作自己的清单系统，你不必全部吸收，只选取对自己当下有用的即可，最终的制定方法是为了帮助你更加高效的工作、学习和生活，为了管理好时间。
　　技巧8:保持一致。
　　一两天的懈怠可能会产生雪球效应。一旦你跳过某一天的任务，就更容易跳过接下来的每一天。
　　不管你是清单小白，还是清单中阶者，更或是高阶清单使用者，都能对症找出一些对自己目前有帮助的小技能。
　　作为一枚＂清单控＂，我的日常生活早就已经离不开＂清单＂这个得力助手了，从工作到学习，我都习惯了用清单去管理和分配我的时间。
　　小瓦真心希望你们都能掌握＂清单＂这项技能，从此翻身做时间的主人~~
　　2021年，是时候改变自己了。
　　我是小瓦
　　一位自我拯救的终身学习论者
　　既自救也渡人 能讲故事也写干货
　　你的每一个 【赞】 都是我更新的动力
　　我们下期不见不散~
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