卢悦丹做好知识管理，你只需要这3个软件（信息管理连载）

　　我的写作目的：帮更多人不再拖延今天是我分享的第377篇文章
　　先问你一个问题：
　　你最近遇到了哪些关于知识管理的问题？ 现在把你想到的都写下来！
　　你可能想到了这些问题：
　　哪个软件比较好用？ 这个软件我要怎样方便地在多端同步呀？ 怎样建立一个完善的标签系统？ 怎样跟别人协作？
　　你要是真的被这些问题卷进去了，那就自求多福了。
　　问题就像密密麻麻的网，抽出一个又一个，最后会被搞崩溃。
　　在你崩溃之前，这个问题可能会让你清醒一点：
　　你做知识管理的目的是什么？
　　如果你的答案是：
　　我想更好的用知识解决问题 我想做一个……产品
　　那么恭喜你上道了，好了：
　　你要解决什么问题？ 你要做一个什么样的产品？
　　很多人会陷入 软件焦虑 ：
　　听说这个软件有个功能特别好用，我也用一下； 这个软件很火的样子，我也要跟上潮流呀；
　　还有很多人陷入 软件执念 ：
　　怎样用一个软件解决所有知识管理需求； 做知识管理一定要懂所有主流软件；
　　整个把注意力都集中到软件上了，最终变成一个给各大软件做测评的小粉丝， 为软件爸爸操碎了心啊 ，却忘记了， 你应该把80%的精力应该放在知识上 。
　　注意这个原则：
　　你不是因为某个功能而使用某个软件； 而是因为这个软件能够充分胜任 你的知识管理体系中某个环节的工作；
　　我从来不管软件更新不更新，爱咋滴咋滴，如果它做得让我不满意了，我就会考虑换。
　　所以让我们把注意力放回到知识上！ 知识的分类
　　每个人根据自己的需求，有自己对于知识的分类方式，分类是什么不要紧，只要它有效地提高了效率，降低了难度，那就是好的分类方式。
　　而且专业知识有专业知识的分类，无法穷尽列举，如果你有关于分类的困惑，可以在留言中讨论。
　　我用的这种分类，其实 可以通用给大部分人群使用 ：
　　◾️碎片知识：
　　碎片知识都不能叫做知识，只能算 信息 ，记下来了是有形的信息，没记下来就烟消云散；
　　比如：
　　突发奇想的灵感 偶然听到的一个故事 书上摘抄的一段话
　　◾️半结构化知识：
　　如果碎片知识做了更加精细的分类整理，类似于用打包箱整理打包了，想要时可以调取，就是半结构化知识，也叫做 素材 ；
　　比如：
　　你整理出来的一本笔记；
　　半结构化知识从古至今一直存在，以前是纸质笔记本，现在是电子文档。
　　◾️结构化知识：
　　知识做了系统的规划，润色，展示，并且能够解决问题，就变成结构化知识了，也叫做 知识产品 ；
　　比如：
　　一本书； 一堂课程； 一个知识地图； 一篇文章；
　　文章是一个最小的知识产品，比如本篇文章，它存在的意义是为了让你对知识管理有更加深刻的理解。 知识管理流程
　　产品的存在是为了解决问题，所以不管你做知识管理的目的解决问题还是做产品，最终其实 都是以做出一个知识产品结束 。
　　你做知识管理都必然经历这个过程：
　　碎片知识 -> 半结构化知识 -> 结构化知识
　　也就是：
　　信息 -> 素材 -> 知识产品
　　还是那句话，我们关注的主体是知识，那就一个一个走起…… 碎片知识
　　它的特点是：
　　来得快，去得快（灵感） 不定时需要记录 不定地点需要记录 不定形式
　　这里所谓的不定形式，我是有区分文本，图片，和视频的，这里我只讲文本，图片和视频在我前面的连载文章里有讲过。
　　那么选择胜任碎片知识收集的软件，它就需要这样的要求：
　　启动迅速 简单好用 多端同步 支持多种格式（有些人喜欢音频记录）
　　现在，你只需要找一个满足这样要求的软件就行了。
　　有没有感觉像是招聘工作岗位一样，先把岗位需求列出来了，就出去招人（软件）了？
　　我是苹果家族，所以直接使用 苹果自带的备忘录 ，亲儿子呀，简直不要太好用了。如果你是别的电脑，那要按照这个要求找一下相应的软件。
　　那些说备忘录没有文件夹，没有标签的人（我都没关心这个），你回去看一下岗位需求，有方便分类这一项吗？
　　这里再说个反面案例——
　　曾经我用印象笔记做碎片知识收集，不得不说印象笔记本来是有点料的，插件特别多，就是专门为了收集碎片知识准备的。
　　但是它的缺点也是越来越明显了：
　　缺点一： 重重重，太重了，越来越重 ；点开要花0.5秒，保存又要0.5秒，偶尔还死机罢工，这个速度跟不上我的灵感呀；  缺点二： 过度依赖插件，结果浏览器一封杀，微信一封杀，翻墙又封杀，呵呵，封杀得了插件，封杀不了灵感呀，又要重新建立习惯；
　　所以，别整些花哨的，有多少繁花满天，就有多少残叶遍地；多炫的招式也比不上泰山压顶的硬实力。
　　好，软件选好了，工作才完成一半。
　　这里说个概念， 法器，才是威力更大的工具 ； 这里选了 器 ，但是我今天不打算讲 法 ，其实法是特别重要的； 这里篇幅有限，干货太多也怕你消化不了，后面有机会再一一讲清， 记得关注我，连载一直进行中 。 半结构化知识
　　它的特点是：
　　分门别类 简单排版 方便整理 方便调取 空间要大
　　那么选择胜任半结构化知识整理的软件，它就需要这样的要求：
　　有搜索功能 有文件夹，标签功能 最好能多端同步 支持扩展空间
　　现在，你只需要找一个满足这样要求的软件就行了。
　　像这样的软件有很多，但是 市面上这类软件似乎都陷入了贪心 。
　　比如我用的印象笔记，它有笔记空间，有大纲视图，还有思维导图，虽然越用我越嫌弃，好歹该有的功能都是有的。
　　不过很多人就容易被软件新开发的功能迷花了眼呀！
　　比如：
　　有个朋友升级了VIP，说那个思维导图可以用更多的节点； 后来我好奇就问他，那个思维导图好用吗？ 人家说：哎呀，忘了，没用过，找个机会用一下。
　　为了个功能，还得找个机会用一下，这不是妥妥的测试人员嘛！
　　几天前我也差点中招：
　　我想买一个小电饭煲，希望它能煮饭煮面，于是看到一个正好有我想要的功能，感觉不错； 没想到还有个升级版，加60元，多给一个陶瓷内胆，可以煮低糖饭； 我就在想，要不要加这60元呢？ 说不定我想吃低糖饭呢，虽然我都不知道低糖饭是个什么鬼； 我阻止了自己：去你的低糖饭！
　　你是不是也有这样的体会呢？
　　别人说一个问题，总感觉自己也会遇到，要未雨绸缪，赶紧先找人问一下； 买东西的时候，就是会选择功能更多的那个，最后其实根本用不到；
　　马克吐温说了，＂我这辈子有过几千个问题，其中大部分从来没有真正发生＂
　　说不定可以持一个戒：
　　只用刚好满足自己需求的产品
　　我们想象出来的需求，不是真正的需求；   我们想象出来的问题，也不是真的问题；
　　我们对于软件的贪心， 就是让自己沉浸在想象出来的需求里 ，却忘记了实际的需求。
　　所以，回到你的岗位需求里，不管你是用印象笔记，还是OneNote，你用软件的标准跟别人用什么无关，跟厂家的宣传无关，只跟你的岗位需求有关。 结构化知识
　　它的特点是：
　　有清晰的逻辑结构 有润色展示形式 跟具体产品相关
　　在选择结构化知识整理的软件时，是跟最终的知识产品息息相关的，因为它到了用不同形式展示知识的阶段了。
　　如果知识产品是文章的话，那就用方便打字，方便插入图片，没有干扰，能专注创作的软件；
　　如果知识产品是书籍的话，那就选择能创建目录，能方便排版，能自动保存，能导出word（印刷要word）的软件；
　　如果知识产品是课程的话，那根据是音频课程还是视频课程，选择相应的专业软件。
　　关于软件选择，再次强调：
　　如果多个软件承担一个使命，容易职责不清； 如果一个软件承担多个使命，容易力不从心；
　　所以，你要让 一个软件承担一个使命 。
　　其他事情也是这样：
　　一个产品承担一个使命 一个习惯承担一个使命
　　消贪，这是一种修行！
　　这里就不推荐什么软件了，你如果在做知识产品上有疑问，可以后台留言，我根据具体场景回答你！
　　-End-  ——————
　　◾️总结提要
　　1.知识分为＂碎片知识 -> 半结构化知识 -> 结构化知识＂；
　　2.选择软件时，让一个软件承担一个使命就行；
　　◾️下一步行动
　　1.列出你分别用来胜任＂碎片知识 -> 半结构化知识 -> 结构化知识＂的那个软件；
　　2.如果你有多个软件承担一个使命，或一个软件承担多个使命的现象，思考一下为什么；
　　欢迎在留言区写出你的行动结果……
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　　我是卢悦丹，战胜拖延就找卢悦丹；
　　欢迎关注我，带你战胜拖延，掌控人生！