时间管理这件重要的小事

　　我们总能看到各种各样的文章说，不逼自己一把，你永远不知道自己有多优秀。不知道大家是不是跟念念一样，一听这样的话，感觉浑身热血沸腾，马上起来列上计划，仿佛列完计划照着做下去，使劲逼一逼就能成为优秀的自己。
　　但是，生活中我们往往是这样的：理想化地去列出计划，7点起床，八点半上班，9点背单词等等一系列日程安排的很紧凑很充实，最后却很难照着坚持执行下去。
　　为什么会出现这样的情形呢？是我们太过于懒惰？是我们不够自律？不，即使是一个非常非常自律的人，也很难照着这样看似完美的计划表每天做下去。
　　原因在于，我们没有去顺应人性，计划做的太满，把自己压得喘不过气来。我们要知道，自己是人不是机器，不能做到好像一个零部件一样，安在哪里就一刻不停的运转。我们每个人都往往会做事情三分钟热度，间歇性踌躇满志，持续性混吃等死。
　　最近，念念学习了毕业于中国科学院心理研究所、畅销书《哪有没时间这回事》的作者纪元老师的时间管理课程，下面就分享给大家如何顺应人性地去管理自己有限的时间。
　　我们来掌握四个时间管理工具。
　　随手记、待处理清单、72小时法则、状态优先法则。
　　随手记就是要将你脑袋里出现的要事及时记录下来。
　　相信对时间管理有过了解的小伙伴都听过四象限时间管理法，把你想做的事情梳理成重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急这四个象限，但是事实上，这样的方法在我们将事情梳理分类的时候就要耗费大量的时间和精力，有时候很多事情其实你自己也很难说它到底重不重要，紧不紧急。而且当你在实际做事情时，你一定会优先去做那些重要且紧急的事吗？不是这样的，我们往往会知难行易，在心情烦躁时做一些简单的事，不管他紧急、重要与否。这时，四象限法管理任务所起到的作用也是微乎其微了。所以，我们在这里说的要事是指一切要做的事，而不是经过大脑判断的认为重要的事。
　　当脑袋里出现了想要做的事情时，我们要即时把它们记录下来，放进待处理清单里。可以是写在纸上，也可以用手机APP、便签等记录下来。这样的做法可以将大脑里的想法从你的脑袋中导出，放在一个名为待处理清单的地方，免却了很多东西占据你大脑空间的烦恼。
　　之后对待处理清单进行筛选，运用72小时法则问自己今天、明天、后天是否打算花时间去做这件事情。如果你未来72小时内都没有打算做这件事情，那它也没有必要存在于你的待处理清单上了。当然，我们这里的方法并不适用于长期目标，不过长期目标也可以通过细分，具体化为一个个的小目标去完成。
　　状态优先法告诉我们要尊重并承认每个人都是有状态的，根据自己的状态去安排事情。坚持你最重要的习惯，用最精华的时间去做最有价值的事情。这就需要我们对自己一天的状态有一个把握和了解，知道自己在什么时候做事效率高，将待处理清单中的事情安排好合适的时间。
　　在应用这4个时间管理工具时，我们要把握好以下几个关键词。
　　第一，顺应人性。烂开始原则，用三分钟热度去做准备工作，用最低的期待去做准备工作。在开始一项习惯的前两周，用最低标准去要求自己。比如说，你想要早起，那么你不用要求自己一下子就做到一周七天全部早起，要注意八分饱，先从最低标准要求自己，从一周里三天早起开始。接下来这两周时间，可以用小红花法对自己的习惯进行持续观察和记录，并在此过程中，找出习惯的具体行为和步骤。
　　第二，倒逼。帕金森定律，当人只有有限的时间的时候，他的做事效率是比较高的。所以，在我们执行任务前，可以通过设定目标倒逼任务的完成，预测花费的时间，设定一个目标日期时，而这个目标日期尽量要早于截止日期。
　　第三、碎片化。当我们要做一个大的任务前，我们可以将其碎片化，明确这个过程中需要做的事情有哪些，分别花多长时间，到截止日期前还有多少时间。那么根据这些我们可以推算出要想完成这项任务，平均每天需投入的时间，思考根据这个时间是否可以达标，对其中的碎片行为作出取舍。在推进过程中，监控自己每一天是否达标，从而做出计划上的调整。
　　方法听起来是不是很简单呢？在很多事情上我们培养习惯，坚持一件事情，实现自己的梦想，其实你就会发现你的一次轰轰烈烈的成就其实并不是真正的厉害，厉害的是你一直在坚持。