如何让Excel语音朗读表格
　　工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据，如果全部靠眼睛校对，很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来，不仅减轻了工作量，还不容易出错。
　　在Excel2003中，可以通过ldquo；视图rdquo；ldquo；工具栏rdquo；，选中ldquo；文本到语音rdquo；复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。
　　Excel2007中也有这个功能，但是不太好找，默认标签或是功能区中都找不到，需要用户自定义设置。下面一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里，然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。
　　鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形ldquo；Office按钮rdquo；，从右键菜单中选择ldquo；自定义快速访问工具栏rdquo；。
　　在ldquo；自定义快速访问工具栏rdquo；选项卡中，在ldquo；从下列位置选择命令rdquo；下拉菜单中选择ldquo；不在功能区中的命令rdquo；。
　　在这个下菜单中可以看到ldquo；按Enter开始朗读单元格rdquo；，双击这个命令，把它加到右边的快速访问工具栏中，最后单击ldquo；添加rdquo；按钮完成操作。
　　现在再回到Excel2007主窗口中，快速启动工具栏已经多了一个按钮。
　　保证声卡和音箱或者耳机工作正常，现在我们选择表格中的某一个单元格，按下enter键即可听见Excel清晰的朗读声音，感觉很神奇吧？这样不论是输入数据时按下enter键还是直接不断按下enter键，我们都可以听到Excel清晰的朗读声，输入和检查都很方便。
　　如果想对朗读的声音做设置，可以打开ldquo；控制面板rdquo；的ldquo；语音识别rdquo；，点击ldquo；文本到语音转换rdquo；，在这里可以选择朗读的声音和速度。
　　Excel朗读的是工作表中当前可见的内容，包括数字、中文、英文等，如果英文是正确单词会朗读单词，如果不是单词则会挨个朗读字母；如果工作表为公式视图，还会朗读公式；如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的，则不朗读。
　　有了这个语音朗读的小工具，就可以在Excel表格大量数据输入和检查的时候轻松一点，眼睛和耳朵一起帮忙，轻松保证正确数据输入。

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