成功的时间管理
很多专家讲时间管理,甚至于做培训,美国最近还有一位专家出了一本书谈时间管理,大为轰动,培训的邀约不断。我想这是一个大题目,可简可深可广以下是品学网小编为大家整理的关于成功的时间管理,欢迎阅读!
1、与自己相处
很多人强调ldquo;动能rdquo;,做事情很有干劲,这是好的,如果能再加上ldquo;处静(与自己相处)的能力rdquo;那会更好。每周末我给自己3个钟头的时间,到外头找个固定的地方和自己约会。问问自己ldquo;我上周做得怎么样?rdquo;,ldquo;我按照进度吗rdquo;,ldquo;我表现得怎么样?(给自己打个分ABC)rdquo;,ldquo;如果重来一遍,我会怎么做?rdquo;,ldquo;我有进步吗?rdquo;。然后ldquo;依照我的季度年度目标,我下周有哪些重要的事要办?rdquo;,看看我的平衡表,在这些指标上,ldquo;我下周怎么往前成长一步?rdquo;,ldquo;哪些重要,哪些急?rdquo;,ldquo;哪些事可以不做,或慢做rdquo;?必须做的事,要在哪时候做?然后将这些事放进我的周时间表里。衡量自己的能量周期,将最重要的事放在活力能量最高的时间做。我也会问问自己ldquo;我是否每周都有在进步?rdquo;,不要忙透了,但没迈向目标成长,变成瞎忙。很多人常说ldquo;人在江湖,身不由己rdquo;,这是不好的,这是一个ldquo;ACE自觉rdquo;的功夫,你愿每周留23个小时和自己约会吗?这是个人的选择。这也是我每周都会经历的愉快时刻。
每天我也留15分钟与自己相处,问问自己,我今天的大目标是什么?什么时候做?和周目标对照,有哪些变动?我随时保持弹性,积极应变,掌握可能的机会。
2、小秘密分享
我常常会问自己ldquo;我在干什么?rdquo;ldquo;为什么要做这事?rdquo;,我为什么要花2个钟头的时间去听一场讲演?我的目的何在?我为什么要去看这电影?为什么?与自己的对谈是很有趣的事,这会将很多我们ldquo;潜意识,不自觉rdquo;的举动转化成ldquo;有自觉rdquo;的行为,经过ACE自觉,选择,行动流程,你会觉得自己更有能量,因它会涵盖更多的ldquo;想像,动机,承诺,意志力和意义rdquo;。
其次是ldquo;停思行rdquo;功力,我常想到狮子的ldquo;动与静rdquo;,ldquo;静如处子,动如脱兔rdquo;,狮子很多时间是处在静态的,专注,储蓄能量,机会来时,闪电出击。我也看到了乐曲里ldquo;停顿rdquo;的威力,人也是一样,我们要学会ldquo;停,思,行rdquo;。
3、什么是大事,中事,小事?
和自己相关,对自己重要的是就是大事,那怎么决定呢?这要由自己的使命感,价值观,远景,兴趣和热情谈起。什么是使命感?就是对一ldquo;高层次rdquo;的事有感觉,有感动,有热情,愿为它奉献上自己的精神及生命,不计报酬,成为你生命的目标,它是生命最高意义的追寻和满足,它可能是ldquo;为贫穷的人服务rdquo;,ldquo;参与开发大西北rdquo;,ldquo;建立中国的计算机行业rdquo;,ldquo;让中国人站起来rdquo;hellip;hellip;等等。
它也可能是因着外在环境机会或需要,对自己有感动,而愿参与、付出,让这社会因你的付出参与而更美丽,这是ldquo;远景rdquo;。但这会和你的兴趣及价值观捆绑在一起;要问什么是ldquo;有价值rdquo;的事?什么该做?什么不该做?什么是你有趣而想做的事?你如何在ldquo;金钱rdquo;,ldquo;家庭rdquo;,ldquo;权力rdquo;,ldquo;名位rdquo;,ldquo;客户价值rdquo;,ldquo;环保rdquo;,ldquo;社会责任rdquo;hellip;等等做一个评估,选择优先次序及重要性?如此,你才能够决定什么对你是大事。
与自己使命感,价值观,愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错,是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘,指北针,心中有罗盘的人不会后悔,也不会走错方向。
4、一些思考的工具
我想介绍两个工具给大家参考:一个是IBM用的GROW模型,一个是我创建的ACE教练模型。
GROW代表Goal(目标),Reality(现状),Options(选项),Will(行动意志力);我们要设定自己的长期目标,短期目标,(我有另一文章谈目标设定,在这儿不谈),我目前状况,要达成目标,我有哪些资源,哪些选择?我愿付上代价吗?我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗?这也是一般人谈6D模型,Discovery(发现自我),Dream(梦想),Determination(决定),Definition(评估差距),Development(发展能力),Delivery(达成目标)。
第二个工具是我创建的ACE教练模式;Awareness(自我认知),Choice(自我选择),Exploration(自我实践),每件大事都要经过ACE流程,自我认知,做决定,往前行;再回头检讨hellip;hellip;等。让它成为你生命的习惯。
5、平衡表
有三个大平衡点要抓准:
第一是你和自己,家人,工作,朋友间的平衡及成长。
第二是你在ldquo;有意义的活动(如思考,亲子时间)rdquo;,ldquo;必须的活动rdquo;(如开车,吃饭,睡觉)及休闲时间的平衡。
第三是对成长的追求,ASK(Attitude软实力,Skill技能,Knowledge知识)间的平衡。
6、能量(活力生理周期)的管理
时间管理不是要管理时间,而是要让时间的使用能更有效,其中不能不谈每一个人的能量问题;就是活力生理周期。他可能和季节,每周周期,每日的时段相关。有些人在特定时段精神特别好,如早上,如午觉过后的1小时,或周六,周日的时间(最放松)。我不主张只对时间做切割,而是在最好的时段做最重要的事。
7、时间管理的目的
首先,我认为时间管理的目的,不是用来管理你的时间,不是把时间做分割,什么时候做什么事。而是,ldquo;如何有效地利用时间,用最有效的方法来达成我们的目标或使命rdquo;。
8、时间管理的不同思路
在培训课堂,我常喜欢用一个故事来解释时间管理:我喜欢拿一个开口瓶,首先,我放下许多的大块石头,把它装满,问同学们说,满了没?他们会说:满了;我再拿一些小石头往里头塞,摇一摇,就融入了,我问他们说,满了没?同学们这次心有所悟,会说,还没;然后,我会塞进许多的沙子,最后,我倒进水直到全满。
我们的时间管理也是一样,先做大事,然后,中点的事,然后,还有许多零碎时间,可以灵活应用,处理紧急的事或随时给人一臂之力。
但是如果我们颠倒次序,或者没有规划,则达不到这效果;比如说,我们花了很多时间在一些小事上,那就没太多时间处理大事或重要的事了,或者当我们想做大事时,已没有体力或精力了,虽有心,但没果效。我们会觉得一直很忙,但没进展,心理不是很有成就感,不开心,甚至于感觉很烦很闷,有压力。
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