公文写作的要诀：准确简练，朴实通俗
　　公文写作以实用为目的，这就决定了其在语言材料、表现方法的选择上有自己特有的要求，并形成独特的语言风格。其中很重要的一条就是要做到准确简练，朴实无华，通俗易懂，这是由公文本身的性质和特点所决定的，也是公文写作的一条基本要求。俗话说：＂一字入公文，九牛拔不出＂，极其形象地说明了公文写作准确性的特点。这种准确应当包括策见的准确、事实的准确、文法的准确和逻辑的准确，特别是在遣词造句方面，一定要字斟句酌，做到准确恰当，＂意少一字则义阙，句长一言则辞妨＂，力避令人费解甚至误解。凡属反映事物的性质、特征，表示事物的程度、范围、优劣等，用语一定要恰如其分，给读者以肯定、明晰、确切的认识，不能使用诸如＂大概＂＂估计＂＂可能＂＂也许＂等模糊度较高的词语。要用极省减的文字表达尽可能丰富的内容，做到言简意赅。注意培养一种＂精雕细琢＂的写作作风，在写作过程中认真推敲，反复修改，竭力删掉那些可有可无的字词句段，毫不可惜，以期达到＂句中无余字，篇内无赘语＂的境界。还要讲求＂扬质朴，弃靡丽＂，像马克思那样＂用无产阶级的平凡的、质朴的、实在的、日常的问题提法＂，像鲁迅先生所说的那样：＂有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄＂，语义要鲜明，用语要得体，不能装腔作势，哗众取宠，浮华藻饰，刻意雕琢，而应当是追求在朴实之中见神奇，看似平常却奇崛，这是公文最直接的应用性要求。因为它是实实在在的办事工具，不需要粉饰做作、废话连篇和故作高深，而要实事求是地反映情况，传递信息，便于受文者浅显易懂，一目了然地理解其内容。因此，就要求在用词上规范地实用书面语言，不用口语和方言土语；使用含义明确、范围限定的词语，避免使人产生歧义；不能随意使用外来词和时髦新词语；采用消极修辞手法，不能滥用文学语言。不需要文学性的细腻刻画，着意烘托，也不要求学术性的探幽索微，艰深爬抉。为了便于理解和应用，需要以朴实无华的语言直述不曲，使读者获得简洁明快的阅读效果。
　　由于客观事物往往是纷繁复杂的，能以直白平实的语言将事情表述清楚并不容易。但也只有朴实无华的语言才能为广大读者所接受和认可，便于公文内容的理解和执行。试想，如果文字艰深晦涩，生僻难认，再加上＂官腔十足＂，怎么能达到行文的目的呢？由此可见，公文语言的威力不在于华丽辞藻的堆砌，而在于朴实无华。

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