年度目标制定指南只管去做读书笔记二刷
作者:邹小强
做事靠系统,做人用真心。
第一步,五年后的一封信
写一封5年后给自己的信,目的是为了帮助我们明晰自己真正想要到达的地方。写给5年后的自己的一封信,有以下3个要求:第一,用走心的五感写作法 (视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉),不要列干条条。
每周去健身房两次VS绝对没有小肚腩,跟20多岁年轻人在球场上身体对抗的时候竟然完全不落下风;
跟家人去台湾旅行VS跟老婆环岛自驾,到一个海边,没有什么人,汽车停在沙滩边上,我们就这样肩并肩地看着日落; 第二,不能只写感受,感受太多容易成为空想家。
嘿,五年后的我,你一定过得很幸福吧?一定是有人爱、有事做,也有所期待,每一天都过得非常充实吧?这就是纯纯的感受,目标容易流产。 第三,把这封信当作一个重要的仪式 ,找一个不被打扰的时间段,舒服、放松的环境,用喜欢的笔和纸,把它写下来。
范例
第二步,平衡人生九宫格
从以下8个方面设计你的年度目标,让我们的人生达到平衡态。分别是学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社群。
在此需要注意的是 :
(1)先定义,再计划,后目标,比如财务自由的定义是被动收入>总支出,计划是写本书出版,赚稿费(被动收入),或者像是网课、按播放量计的视频等,一次投入多次收益。目标是11月份前完成一本时间管理的书。 再如减肥的定义是热量差,即消耗>摄入;计划可以是运动、或者少吃;目标可以是6个月减重10kg、每周去健身房运动3次,每次不少于一个小时……
(2)目标符合SMART原则,比如连续30天每天阅读30分钟这个目标。目标必须是具体的(Specific);每天阅读30分钟目标具体。目标必须是可以衡量的(Measurable);每天30分钟可衡量。目标必须是可以达到的(Attainable);每天30分钟可达到(在此要注意让目标有弹性,比如允许自己一周没达到1次,或者两次)
目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);阅读专业书籍,可以促进事业目标的实现;目标必须具有明确的时间期限(Time-based)。读满30天,就形成习惯,可以不费太多意志力就执行,这时,换下一个习惯目标执行。
(3)选择你真正想培养的目标,可以用下表评估自己真正的热情所在,那些令你痛并快乐的事情必定使你强大。
(4)如果你一年有12个目标的话 ,那么我的建议是3、6、3,即3个舒适区的目标、6个学习区的目标、3个恐慌区的目标,这样的年度目标既有挑战,又有享受。
(5)时间安排要合理,比如除去上班、吃饭、通勤、刷剧等时间,每天还有2小时可自由支配时间算,一周14小时,一年按52周算,也就是728小时可用来实现年度目标。如果你定的年度目标需要1183小时才能完成,远远大于可支配时间728小时,那这个目标注定实现不了。 第三步,目标管理
按步骤执行的目标,可以使用项目管理计划法——甘特图法,需要长期坚持的目标使用三步培养好习惯法。
(1)项目管理计划法——甘特图法
(2)三步培养好习惯
习惯回路是暗示——奖赏——惯常行为,详细可看《习惯的力量》读书笔记。重点是把每天必做且做起来不困难的事情作为暗示 ,然后用"如果【暗示】,那就……"的形式把计划写出来【详细看《如何达成目标》读书笔记】,如:如果吃了晚饭,那就到楼下走5千步,这就很容易养成每天走5千步的习惯。如果晚上9:45分手机闹钟响了,那就去洗漱,如果10:30闹钟响了,那就打开阅读软件看15分钟的书;如果10:45的闹钟响了,那就断网、上床睡觉。
使用习惯培养卡,辅助养成习惯。当习惯达到了定义的成功标准,就可以把它放开,让它自己运行,把注意力转移到培养下一个好习惯上。
第四步,每日4D工作法,让目标落地
不是没时间,是没精力;不是没时间,是没大块时间;不是没时间,是没有立刻去做。把工作、生活、年度计划,所有的事情都列到同一张清单上,这张清单就代表着所有你今天要做的事情。 工作、生活、年度计划,它们是平等的 。
每日4D工作,完成每日工作清单。 Do it now:立即去做;Delay it:计划去做;Delegate it:授权去做; Don"t do it:尽量别做。
行动原则:当临时突发事件出现的时候,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较, 永远去做当前最重要的事情 。 2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情; 然后把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的;接着预览一下所有事情到底是什么事,在这个基础上安排好轻重缓急; 优先去做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做; 像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。
注:文中图片均来自书籍中
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