书信的格式规范

　　书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。下面，小编为大家分享书信的格式规范，希望对大家有所帮助！
　　称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
　　问候语：如写你好、近来身体是否安康等，可以接正文。（不过很少。）
　　正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
　　祝颂语。以最一般的此致、敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信抬头传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
　　署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。在下一行写日期。
　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上又附，再另起一行书写未尽事情。
　　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
　　称呼
　　也称起首语，是对收信人的称呼。
　　称呼要在信纸第一行顶格写起，后加：，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
　　（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如爸、妈、哥、嫂等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如姨妈、姑妈等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如赵阿姨、黄叔叔等。
　　（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如丽、敏华、亲爱的等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上同学、同志，如瑞生、老纪、小邹、三毛等。
　　（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如乐毅、君平、阿明等；也可在名字后加上辈分称谓，如李花侄女等；亦可直接用称谓作称呼，如孙女、儿子等。
　　（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加老师二字，如段老师、周师傅、宏海老师等。对于十分熟悉的师长，也可单称老师、师傅。假如连名带姓，在信首直称孙松平老师、王达夫师傅，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一老字，以示尊重，如戴老、周老，亦可在姓名后加先生二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如董教授、陈大夫、佟工程师等。
　　（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写同志们、诸位先生、XX等同志等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如XX委员会、XX公司。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上同志、先生或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上领导同志、负责同志、总经理、厂长等。
　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上尊敬的、敬爱的、亲爱的等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称尊敬的，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼亲爱的，那就有失检点了。
　　正文
　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是您好！近好！依时令节气不同，也常有所变化，如新年好！春节愉快！问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
　　问候语之后，常有几句启始语。如久未见面，别来无恙。近来一切可好？久未通信，甚念！之类。问候语要注意简洁、得体。
　　接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
　　结尾
　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的祝颂语。）
　　结尾的习惯写法有两种：
　　（1）在正文写完之后，转一行空两格写此致，再换一行写敬礼。
　　（2）不写此致，只是另起一行空两格写敬礼、安好、健康、平安等词。
　　（3）也可以写平平安安天天开心等词语。
　　署名
　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
　　如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。
　　如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
　　而在署名之后，有时还视情加上恭呈、谨上、敬上等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
　　日期
　　用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。