浅谈国有贸易企业的存货管理审计论文

　　存货作为贸易企业获取利润的工具，不仅占用的资金大，而且品种繁多，对企业的重要性不言而喻。对于大型国有贸易企业来说，绝大多数存货属于租用仓库异地存储，因此对存货的管理控制就显得更为重要。如何加强存货管理，提高管理效果，成为企业不断探讨的课题。实践证明，对存货进行不定期抽查审计，是发现管理隐患、堵塞管理漏洞的有效途径。中化供销集团审计监督部一年来通过开展系统内存货管理审计业务，对存货管理程序上的缺失和不当及时进行揭示和评价，并提出改进建议，从而强化了内控管理的力度，确保了资产的安全性。我们感到内部审计职能向管理审计拓展是大有可为的，真正起到了摸家底、揭隐患、促发展的作用。
　　一、存货管理环节常见的问题
　　在进行存货管理审计的过程中，我们发现有些单位缺乏对货物流通的必要账簿纪录，从而不能将实物流转信息与账务信息一体化，对异地仓储的存货管理权弱化，财务部门的存货信息与业务部门和仓储单位的实物信息不能对应，具体表现有：
　　1、商品实物已经入库，财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节，财务数据不能形成对物流的监控，二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制，虽然在预付贷款账户中反映出采购行为，却存在着企业资源被挪用的风险。
　　2、商品己做财务入库，但失去了对实物的控制权。由于财务部门不能对仓储企业中的自有存货进行有效控制，很少通过实地盘点来核对账实，所以人库只是账面行为，存货只是以数据形式存在，极有可能造成账实不符。
　　3、库存商品已经出库，在财务账面没有反映。商品已经提货或已做仓库间的转移却没有反映在财务记录中。如果财务和业务部门不及时协调核对，则账面和报表的数字就会失真。
　　4、从仓储企业取得的商品权属证明存在不确定性。由于企业存货地点分散，实地盘点成本高，大部分存货只能从仓储企业取得证明。但现在相当数量的仓储企业是由原来的国有仓库转制而来的，管理水平较低，他们提供的商品权屑证明存在较大的误差，影响了企业对存货的计算。
　　5、缺乏对商品的期末盘点。因为上述的客观原因和传统做法，企业重视账面数字而缺乏实地盘点，势必加大存货估价的误差。
　　6、缺少对库存损耗的判定。同样，由于缺乏盘点，就不能对损耗的数量和损耗的环节（采购、运输、仓储等）做准确的判定。
　　以上问题影响了企业资产损益的真实性，影响了对企业资源配置利用的判断，影响企业资金的正常运转，削弱了企业对资源的利用程度，很可能导致管理漏洞的产生。
　　二、存货管理审计的万法
　　（一）实物盘点。根据国有贸易企业存货的特性，在实施存货审计时，首先要从实物盘点人手，审计中要关注以下几点：
　　1、存货数量计算的正确性
　　存货数量的正确与否关系到存货计价的准确性。为保证存货数量计算的正确性、保证存货的实物流转和价值结转的一致性，做到存货账实相符，实施存货监盘审计程序十分重要。在实施存货监盘程序的过程中，发现存货数量盘盈或盘亏的数额较大且情况比较异常时，应分析具体情况，找出造成异常的根本原因：
　　一是审查存货收发数量计算方法的选用是否合理，是否坚持一贯性原则，有无随意改变计算方法的现象。
　　二是所有权不属于本单位的外单位商品，要审查其有无混同于本企业存货的现象，如有必要应做转库处理。
　　三是对实地监盘有困难的在途和委托加工存货，应检查账簿记录所依据的原始凭证是否合法，必要时应向供货单位或加工单位进行函证，以证实账面数量记载的真实性。
　　四是对难以清点的大宗存货应审查其采用的技术计量方法是否科学、适当，是否具备清楚划分仓储责任的有关合约。
　　五是要考查本企业及仓储企业的。内部控制制度执行情况和财务基础工作情况，将重要或问题较多的存货作为重点抽样对象，以保证存货抽查的质量。
　　2、存货计价的合理性
　　存货计价的正确与否，不仅影响到资产的真实性，而且影响当期损益的真实性。做好存货计价的审计工作，对于防范企业的存货风险至关重要。对存货计价的审计贯穿于存货的人库、发出、结转等环节，在合理抽样的基础上进行，重点关注：
　　一是相关种类的存货采用的计价方法是否合理、适当，有无任意改变计价方法的现象。
　　二是同一品种、同一类型范围内进行计价的存货，有无异类存货混淆计价的现象。
　　三是对于不同批次、不同合同采购以及单位价值大的存货是否采用个别计价法。
　　3、对存货品质的确认。
　　结合盘点，对于长期闲置和陈旧存货，应分析其质量和使用价值的现状，确认是否属于不良资产，有无存在减值的迹象；对变质和毁损的存货，是否进行了减值账务处理，并详细注明存货减值的性质、程度及造成减值的原因。由于存货品种和性质的复杂性，审计人员不可能了解详尽，必要时应请专家协助工作，以便分析确认存货减值数额及存货减值计算方法的正确性、合理性和科学性。
　　（二）数据分析。对存货的审计还要结合财务账面数据进行分析，查找业务环节中的非常规现象：
　　1。采购。可能存在已经完成采购行为的商品通过预付账款、在途商品、其他应收款等科目挂账，实质上己转化为成本费用的现象。对于此类情况，应根据企业通常的经营做法、账龄、付款及合同等多方面情况进行分析，判定是否到货或者已经出库销售而应转为成本费用。
　　乙销售。关注收入与成本的配比，不仅要重视金额的配比，而且要关注成本结转数量是否配比，防止少转金额或少转数量调剂利润。
　　当然，存货审计不是企业对存货进行管理的唯一和根本手段，它只是一个控制手段，通过审计发现管理制度上的缺陷或执行上的漏洞，从而完善制度、改进管理、堵塞漏洞。我们认为应当将国有贸易企业的存货管理职能提升到新的高度，将收发、仓储、运输、检验等功能集中于企业的物流管理部门，使之成为企业管理的一个重要系统和成本中心，与业务、财务等部门相互联接、相互协调，才能适应新型贸易企业的需要，并降低企业的存货成本。另外，实现企业资源的信息化管理也很重要，与存货相关的信息处理得越详尽，相关的风险就越小。如果企业实现了包括存货在内的资源信息统一化管理，将会提高企业的运作效率，降低成本费用，增加企业价值。