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通信工程项目管理与一体化监理之我见

  一、通信建设工程监理一体化管理模式的必要性分析
  1、通信建设工程监理定义
  监理包含了监督和调理的意思,是指按照相应的规章和约定进行监督,并处理好建设单位与承包方之间的各种错综复杂的关系。通信工程监理,顾名思义,就是指通信工程监理企业具备相应的资质,受到通信运营商的委托,代表建设单位承担其通信建设项目管理方面的工作,并对承包商的建设工程进行监控和服务的一项活动。
  2、通信建设工程监理一体化管理模式的实践意义
  1)企业内部管理制度。
  企业内部可以对项目监理组织进行监督、指导、检查和考核,督促项目监理部在规定的时间内完成规定的工作内容,使其工作一直处于受企业内部控制的状态,可以有效的防止其在工作过程中出现过大偏差。
  2)内部外部的组织协调。
  由于监理一体化项目组织对外的接口比较多,尤其是企业内部各个专业之间的协调均集中在一体化项目组织中,所以内部各专业之间的冲突与矛盾点必须处理好,同时还应该加强与外界的协调与沟通,增强企业员工们的综合协调、综合服务的能力与信心,防止因专业内部的人事变动,而影响工程管理信息的传递。
  3)监理内部人员组织概况。
  提高监理服务质量的有效途径是培训,也是一个企业人力资源管理的重要内容。现如今人才已成为决定监理企业发展的重要因素,也是监理企业的重要资源。但是到目前为止,人员流动大、人员结构不合理、人员素质不能满足要求等问题仍然困扰着许多监理企业。与此同时,培训是一项需要企业各级人员共同奋斗并坚持不懈的工作,对我们来说学习与进步是没有止境的。
  二、通信工程项目监理一体化的现状及问题
  1、不规范的招标形式现状及问题
  随着通信工程建设的发展,监理企业也发生日新月异的变化,监理企业的竞争形势也比较严峻。由于业主对监理事业认识的不足,导致不规范的工程招标形式的出现。很多业主在在投资项目上不是考察监理业是否有资质,是否有专业素质,而是询问监理费用能不能降低。这种现象的前提下,监理业为了得到业务,相互压价,也不顾质量的优差。监理业的形象渐渐下滑。
  2、通信工程企业人力资源监理组织模式现状及问题
  1)通信工程企业监理人力资源管理现状
  人力资源局部存在分散性
  工程项目和其他项目的显著不同就是流动性较强,一般根据工程项目得术特点的要求组建项目管理机构,一个项目承接一个项目开始,因此,通信工程监理人员分散显著、流动性频繁。
  监理人力资源构成的多重性
  实践监理人员实践能力强、经验丰富,但是学历相对比较低;高校毕业生实践能力差,但是学历高,理论性强;专业的管理人员和工程师级高技术人才。但大部分监理人员的主干是学技术工程方面的人才,对法律和经济管理不了解。因此,人力资源具有一定的复杂性。
  监理咨询公司的人员结构不合理
  虽然现在通信项目工程企业在信息建设市场竞争日益激烈和国际大环境的影响下发展能迅速。但是由于人力资源分散,一些偏远地区的人力资源评估相对落后,不能及时传递信息给那些人员,给高效管理人力资源带来了很多的困难。
  2)通信工程企业监理人力资源管理问题
  没有对监理人力资源管理高度重视。
  只知道吸收人才,而不知道如何去培养人才,利用人才,使其更好的为企业工作服务,为企业创造价值。造成了人才流失,资源的浪费。从中可以看出企业领导到不重视人才的现象。
  缺乏专业性强的监理人力资源人员
  因为通信工程是国企单位,通信管理监理人员仍受传统的思想影响只是停留在整理档案的过程中。有很多人是没有经过专业培训,缺少专业知识的人。面对这种情况,现代企业必须有属于自己的专业团队。
  3、通信工程质量管理现状
  随着通信事业的发展,通讯网络规模的迅速扩大,新技术的不断涌现,技术的层出不穷。对通信网络的技术的安全性、可靠性、运行的稳定性等方面提出了更高的要求。抓好进度的控制、质量的控制、成本的控制和安全的控制已成为确保工程质量最重要的事情。
  1)质量预防成本包括质量费、奖励费、情报费及质量保障措施费等成本。
  2)质量鉴定成本工程设备,材料、半成品的质量是否满足所发生的费用。
  3)质量损失成本在建筑交工时不符合要求的折返工费。
  三、一体化监理体系的构建
  1、一体化监理定义
  一体化监理是指:通过项目总控模式,打通监理工作层面的专业壁垒,建立科学、规范、高效的全专业监理制度和流程。将通信基站建设过程中各个专业的工程计划、进度和监理工作有机结合,提高监理工作的全局性、前瞻性和高效性。确保各专业环节环环相扣、紧密衔接,提升各专业协同作业的效率和资源利用率,提高工程整体的实施速度和工程质量。
  2、一体化监理的主要优势
  1)内外部的组织协调更紧密
  一体化监理组织对外接口较多,尤其是工程内部各专业之间的协调均集中在一体化项目组织中。通过一体化监理,逐步增强员工的综合服务、综合协调能力与信心,能够使工程的组织协调更加紧密。对外方面,通过设置多个a、b角和实习员工的培养方法,使原来的组织形式向一体化组织形式稳步过渡,可以减轻外部人员安排的协调压力。
  2)监理内部人员素质提升
  通过有效的培训,建立服务质量得到有效的提升。监理人员通过参加岗前培训、新技术培训、管理知识培训,加强了自身对各专业知识的学习,提升了监理能力和水平。同时,通过一体化监理队伍内部的交流、学习,提升整个团队的工作、学习积极性。
  3)有利于储备人才,提升人员利用率
  当一体化监理队伍中员工的综合能力、各种专业知识、管理协调能力得到全面提升时,监理企业在市场拓展过程中人员力量紧缺或调动过程中出现的人员紧缺状况可以得到缓解。一体化监理实施后节约了人员,可以实现高质量的综合项目管理,实现项目监理的综合水平提高。此时,骨干人员稳定、员工工作积极性高,业主反映良好。
  4)一体化监理的构建要素
  在一体化监理的构建要素中,监理单位定位由原来的单专业项目管理转变为一站式全专线流程的项目管理,由原来侧重过程管理转变为以终为的全过程全方位的目标管理,为项目的实施提供全套解决方案,监督项目实施。一体化监理方作为项目解决方案的制订者和实施者,需要承担起整个项目的管理工作,将目标管理和过程管理并举,既与建设方一起共同对项目最终目标负责,又要对项目的计划、组织、实施和控制的全过程进行监控和管理。
  一体化监理系统包括:管理团队的组织架构、职能分配、责任分工、人员职责、制度、实施总控架构、实施操作流程等要素。
  四、一体化监理的实施
  1、施工准备
  1)协助设计查勘
  协调设计查勘工作的入场、实施;协调解决查勘现场的问题;填写查勘工作签认。
  2)协助设计会审
  参加由建设单位组织的设计技术交底会,对设计技术交底会议纪要进行签认。熟悉设计文件,并对图纸、概预算表和设计文件中存在的问题通过建设单位向设计单位提出书面意见和建议。
  3)施工组织审查
  审查施工单位报送的施工组织方案,提出审查意见,签认后报建设单位。审查施工单位现场质量管理制度、技术管理制度和质量保证方案,确定能够保证工程项目施工质量时予以确认。审查施工人员专业资格证和上岗证。
  2、开工准备
  审查施工单位提交的开工报告,确认施工许可证、施工人员、施工工具和主要工程材料已落实。确认施工组织方案已获监理批准,具备开工条件,签发开工条件确认,并报建设单位。协助建设单位主持召开开工会。
  3、质量控制
  要求施工单位报送重点部位、关键工序的施工工艺和确保工程质量的措施,审核同意后予以签认。对重点项目的加电测试、割接工作、高空作业等安全事故易发工序进行旁站或配合。对隐蔽工程的隐蔽过程、下道工序施工完成后难以检查的重点部位进行旁站。对施工单位报送的隐蔽工程报验申请表和自检结果进行现场检查,符合要求予以签认。
  结束语:高素质的监理队伍建设带来优质的管理。因此企业要构建良好的监理人才队伍,就要注重发掘和培养人才。尤其是通信工程监理是一种科学化的、高智能的有偿技术服务,属于高新技术应用,所涉及的专业门类也比较多。但是目前部分监理企业仍然存在着人员整体素质不高、工作不规范等诸多问题。培养和建设好一支高素质的监理队伍,不仅能保证工程监理质量还关系到的企业的生存和发展。

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