浅析现代图书馆数据库建设与日常维护

　　摘要：我们已进入信息时代，图书馆也逐渐实现信息化和数字化，而数据库的建设是图书馆现代化发展的重要体现，因此，文章主要从图书馆数据库的建设内容、数据库的维护与安全管理进行阐述，重点分析了现代图书馆数据库的建设措施与日常维护。
　　关键词：现代化图书馆;数据库建设;数据库维护
　　引言
　　随着信息时代的到来，计算机技术被广泛应用，传统图书馆已经向信息化、数字化的方向转变，为了更大地满足人们对信息资源的需求，及时适应社会信息化的发展，数字化图书馆的建立是必然趋势。实践证明，建设数据库是促进图书馆实现信息化、数字化、现代化的关键，也是信息时代图书馆的发展方向。文章主要从现代图书馆数据库建设、数据库的日常维护与管理出发，研究分析图书馆数据库建设的几个重要问题，希望能对未来的图书馆数据库建设提供参考。
　　一、现代图书馆数据库的建设
　　1.引进数据库
　　购买与图书馆实际情况相符的数据库是推动数据库建设的关键手段，虽然前期投资较大，但能有效减少后期图书馆运行中花费的人力和物力，为了更快、更好地完成图书馆数据库建设，应在购买前做好以下几方面的调查：首先，对所要购买数据库的收录概况、重复情况、核心期刊进行分析和对比，并总结其调查结果是否与图书馆的实际情况相符。其次，图书馆还需要对读者的需求开展调查，及时获得读者信息，只有这样，才能科学进行资源配置，引进优秀的数据库，真正实现为读者服务，为用户服务的目标，提高图书馆的建设质量。
　　2.电子文献的收集
　　如今，计算机技术已经发展成熟，图书文献的数字化出版速度也随之加快，电子图书、网络信息资源也越来越丰富，读者的阅读要求得到了很大程度的满足。尤其是电子文献的开发，不仅完善了图书馆的馆藏资源，还节省了藏书空间，减少了图书的拒借率。因此，图书馆馆藏应进入电子文献时代，提高电子文献的收藏比例和数量，更好地满足不同读者的需求。
　　3.制定建库计划
　　不管使用哪种数据库建设方式，要实现全部馆藏图书的数据库建设始终不是一项简单的任务，甚至可以说这项任务是十分艰巨的。因此，我们在确定数据库的建设方式后，需要及时提高图书馆管理人员的素质，完善馆藏资源及计算机软、硬件建设，制定出科学、实践性强的建库方案。例如，我们在书目数据库建设中，应肯定馆长在图书馆管理服务中的中心地位，成立以馆领导为首的数据录入领导小组，及时找出数据库建设中的各种问题，并认真解决。除此之外，图书馆不仅要整理书目的原始依据、合理调配图书馆管理人员，还要对计算机软、硬件的要求做出明确规定，保证数据库建设工作的顺利进行。
　　4.人员培训
　　为了提高书目数据库的建设质量，工作人员必须学会计算机基础知识和分类与编目，同时，为了提高书目的录入速度，还应强化人员的汉字输入练习。
　　5.特藏文献数据库
　　每个图书馆都应建立自己的特色馆藏文献，这里的文献是指内容不仅是以原始出版形态为编目单位的书、刊、资料，还包含刊物中的论文，甚至全文。特色馆藏文献是实现图书馆全面发展，满足读者需要的重要方面。要实现特色馆藏数据库建设，就需要从书目和二次文献进行导引，建立有图、有声、动态的数据库，逐渐形成一个有自己特色的现代数字化图书馆，数据库建设完成后，只需要用户上网登录，就能及时找到自己所需要的信息资源。如果我们做好了以上工作，就能有效实现特色馆藏的现代化建设，图书馆也将实现自动化，构建数字图书馆。
　　6.馆藏文献信息开发数据库
　　如今，为了加强图书馆的文献建设，不少图书馆已经开始进行文献信息的开发，并开展多项信息资源建设咨询工作，编制完成各种一、二、三次文献，逐渐积累图书馆文献信息数据库的建设经验。我们知道，传统的文献信息都是通过手工编制和记录的，虽然为读者提供了较好的信息资源服务，但手工操作有其局限性，通过手工编制的文献信息始终发挥不了太大的作用。为此，现代图书馆工作人员应将各种一、二、三次文献资源综合起来，建成相应的数据库，达到事半功倍的信息提供效果，同时实现长期积累，形成专为各种读者服务的数据库资源。
　　所有文献信息的开发成果和记录，都有专门的读者群，图书馆也为此积累了为读者服务的经验。信息数据库的开发，是图书馆馆藏建设环节中投资小、成效大的重要部分，也是现代图书馆文献数据库建设的关键手段，能让更多的读者受益。如今，各图书馆已经引进了文献数据库光碟，虽然读者能找到更多的文献资源，但始终都无法找到原版信息。因此，图书馆可以在文献库中注明是否有馆藏及馆藏索书号，方便读者得到原文，帮助读者完成信息资源收集。
　　二、书目数据库的维护
　　要保证书目数据的质量，还需要完成多项工作，图书馆管理人员不仅要在书目数据库建设过程中把握好每一步，还应完善数据库建设完成后的日常维护，必须随着馆藏资源的不断丰富、变化，及时对书目数据做出修改和更新。所以，图书馆数据库的日常维护工作主要包含以下几方面：
　　1.数据一致性
　　数据库建设完成后，书目数据库可能会出现几种问题：索书号交叉重复;登录号交叉重复;ISBN号位数不够等。为了提高数据库的质量，图书馆人员应保证每条书目的正确性，尤其需要注意的是，每种书的索书号始终是唯一的，每本书的登录号也必须是唯一的，而有特殊检索意义的信息不得出现任何错误。只有保证数据库的独一性，才能有效地利用图书馆数据库功能，避免出现系统混乱，提高检索效率。
　　2.数据冗余
　　数据冗余就是数据库中出现大量重复的数据。冗余数据不仅会导致大量信息空间的浪费，还会引起数据信息不一致等问题。为了提高检索效率，首先需要规范数据库建设(如：著者规范库、分类规范库、出版规范数据库等)，减少数据重复，为读者提供更清洁的检索功能，也能有效减少数据录入人员的工作难度。如果数据库建设过程中，没有在转换系统设计中设置查重功能，通常会导致大量数据的重复，所以，针对数据库的重复问题，数据系统管理人员可以在充分熟悉系统数据库构造的情况下，编写专用程序，同时经过不断检验评估，加强对重复书目数据库的快速、准确、自动化批量修改，最大程度减少数据的重复，提高数据库的管理水平，为读者提供更科学的服务。
　　3.书目数据库的安全管理
　　书目数据库的可靠性和安全性是图书馆现代化建设中需要注意的问题。加强图书馆书目数据库的管理是现代化建设的重要工作，所以，我们在数据库日常维护的过程中，应做到以下几点：建立图书馆网络操作系统和集成系统用户口令，预防非法用户的非法操作;提高数据库的安全访问功能，加强编目系统中的数据质量，减少垃圾信息被录入数据库;做好防毒工作;数据备份应及时做好，防止意外事故发生。其中，备份工作是数据库建设的重要环节，保证多套系统的各份，以防万一，加强数据库的安全性。这样，即使发生意外，我们也能很快恢复系统书目数据库，确保图书馆网络系统的安全可靠运行，促进图书馆日常业务工作的顺利开展。
　　结语
　　现代图书馆正在不断开展信息化建设，为了更好地体现图书馆的特色，丰富信息文献资源，促进信息资源在信息环境下的共享，图书馆必须实现数据库建设，并加强日常维护，完善规章制度，全面提高数据库的质量，建设现代化的图书馆。
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