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浅谈中小企业财务管理问题

  一、我国中小企业的基本概述
  中小企业也称为中小型企业,它在员工规模、生产经营规模和资产规模上与其所处行业的大型企业相比是相对较小的经济单位。 尽管如此,中小企业对当前经济和社会发展是具有非常重要的意义。 据悉,我国企业 95%以上是中小企业,它在提供就业岗位、推动经济持续增长以及增强社会稳定等方面具有举足轻重的作用。 然而,中小企业因为内部自身因素和宏观外部环境的制约,所以多多少少在财务管理方面存在一些问题。
  二、 中小企业财务管理存在的问题分析
  1.筹融资方式单一,企业资金非常短缺中小企业大部分的资金来自内部权益性筹资方式,包括企业自有资本和留存收益, 外部债务性筹资方式取得资金的比重极小。比如由于中小企业本身的资本规模较小,房地产、土地等不动产资源较少,经济实力较为有限,时效性差等特点,致使其向银行或其他非银行金融机构筹借资金困难, 更加剧了其资金的紧缺,严重制约其创新发展的速度。
  2.财务风险管理意识薄弱,财务风险管理体制不健全首先,大部分中小企业的管理层及员工对于财务风险的意识较为浅薄,企业没有对员工进行定期的风险管理与培训,领导者与员工的交流也甚少,没有对风险管理引起十分的重视;其次,中小企业建立的风险制度不够健全,即便有些企业已建立风险管理制度,却没有对其进行有效地实施;再次,由于中小企业在其筹资融资方面的难度也进一步加大其财务风险的程度。
  3.财务管理人员素质不高,财务管理水平低、观念滞后财务管理人员的素质直接影响到企业财务管理水平和模式。据统计,近年广东省高职高专院校的毕业生在中小企业的就业率高达 75%以上, 即广东省大部分中小企业的员工总体素质不高。很多中小企业由于资金不足,财务部门能聘请的高学历人才相对较少,再加上有些中小企业的财务人员基本就是自己的亲信或朋友,他们没有经过严格系统专业的知识教育,更导致中小企业财务管理水平较低。
  4.财务管理内部控制制度不完善中小企业由于自身的特殊性,导致经营权与所有权的高度统一,于是企业在经营管理决策上随意性很强,尚缺科学合理的财务管理内部控制方法,财务机构和岗位的设置混乱,财务考评制度规定不明确。 由于财务人员素质普遍不高,他们的工作比较注重依靠经验的积累,经常排斥财务管理新方法,导致企业财务管理内部控制的预算、分析、评价等系统的缺失。5.在财务管理过程中,社会责任意识较差中小企业财务管理内控制度也影响到企业履行社会责任的积极性。 企业履行社会责任需要一定的成本,因为中小企业的内控制度不完善,预算资金有限,往往会以过分控制生产成本来提高经济效益,所以中小企业履行社会责任的意识相对较弱。 对于员工切身利益、环境保护、消费者服务、社会公益等方面的社会责任问题几乎被全部忽略了。
  三、中小企业财务管理问题的解决措施
  1.丰富筹资方式,扩大融资渠道中小企业,融资最大的门槛就是抵押担保财产不足,很难得到银行的正常贷款, 通过债务性筹资方式取得的资金较为有限,且融资成本较高,财务风险较大。中小企业应该丰富筹资方式,并考虑筹资成本与财务风险问题。当前可以利用国家对中小企业有利的扶持政策,拓宽融资渠道。
  2.强化财务风险管理意识,形成财务风险管理体系企业在财务管理的筹资、投资、资金营运及收益分配等各个环节中都有可能产生风险,在管理财务风险时应注意对风险进行事前识别、事中度量和事后分析,能够有效地防范和控制风险,这就需要中小企业的财务人员强化风险意识。中小企业应该做到以下几点:首先,管理层应定期对员工进行风险意识培训,引导他们将学到的财务风险管理理念运用于企业的生产经营过程中;其次,中小企业应重视建立健全财务管理体系,提高企业对财务管理环境的适应能力,设置有效的财务机构,配备得力的财务人员,确保企业能够有效地实施财务管理系统;再次,应该有效地防范控制财务风险,提高企业的财务决策水平。 中小企业在进行决策时不能仅凭主观经验,多采用定量分析方法,运用科学的方法来减少企业的投资、筹资、管理等风险的产生。
  3.提升财务管理人员素质,提高财务管理水平
  第一, 中小企业在财务管理过程中应更新以往的传统理念。在培养现有的财务人员时,定期对财务人员进行新规章制度等的灌输,让员工能学习到先进的财务管理方法,同时能让员工有机会参加外出培训和职称考试,提供深造和自我发展的可能;第二,中小企业应适当地引进高素质的财务管理人员,优化企业财务人员的结构。高学历的财务人员往往具备很高的专业素养和业务综合分析能力,虽然引进人才要付出成本,但是可以创造更大的经济效益;第三,中小企业要完善人才管理机制,制定有效的业绩考评和激励制度来吸引高素质人才。中小企业可以努力为员工提供优美的工作环境、营造特殊的企业文化、提供诱人的激励措施(比如股票期权、绩效分红、年终奖等)。
  4.建立健全中小企业财务控制制度中小企业由于内外部条件的制约,使其在财务控制方面存在一些问题:如资金管理不当、财产控制较差、成本管理不妥等。 对此,中小企业要建立严格的财务控制制度,健全不相容的职务分离制度、授权审批制度及会计系统控制制度,完善财务业绩评价体系等。 企业的管理人员应该重视财务控制方面的问题,提高财务工作的效率,做好事前的防范、事中的控制和事后的监督等环节工作。 具体来说,应从以下内容着手:首先,为做好事前防范的工作,中小企业应该建立一套有效的财务控制规章制度,包括预算管理方法、资金管理制度、财务岗位分离体制等,来规范财务管理各职位的相关责任和要求,明确财务控制的范围和内容;其次,在事中控制环节,加强对中小企业财务控制流程的管理,财务控制的重点应放在资产管理、资金控制、业务流程等方面,具体包括现金、银行存款、存货、固定资产等财产物资,可以进行库存限额的限制、账实盘点的控制等,合理分配资源,降低财产物资的管理成本,提高资金的使用效率;再次,事后监督也是财务控制必不可少的环节。 财务各部门应及时在经济活动完成后编制好财务报表,及时披露财务信息并反馈给管理层。 企业管理层注意审查资金的使用情况与预算管理是否相符,存货的控制与计划指标是否一致,产品的生产与既定安排是否相符等等。
  5.推进中小企业的社会责任建设当前国内中小企业较多,社会影响范围较广,也比较容易出现产品质量安全问题、引发劳资纠纷、产生环境破坏等问题,在其财务管理中应推进企业社会责任建设。中小企业要在当前激烈的市场竞争中立足, 必须要在财务管理中强化其社会责任意识,推行绿色财务管理的企业理念,将企业与资源、环境、社会等因素综合考虑,进而实现企业价值的最大化。第一,中小企业应充分关注消费者的利益,尽量用绿色环保的原材料生产产品,保证产品质量与产品安全,完善售后服务体系,提高销售服务水平;第二,中小企业财务人员应增强环境资源意识, 转变传统财务管理方式,掌握绿色财务管理理论 ,应注 意 保 护 环 境 、防治污染 、节能减排等;第三,中小企业有经济能力的话,应积极投身社区的服务、文化、交通、卫生、绿化等公益事业,加快发展当地供水、电力、燃气等公共事业,帮助弱势群体,多做慈善活动,促进所在社区和谐。这样有利于提升中小企业在社会的声誉, 树立良好的企业形象,从而推动中小企业的发展。

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