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试论优化人力资源配置提高铁路用工效

  在经济发展步入新常态的大背景下,铁路发展既面临着机遇,也存在着挑战。而优化铁路人力资源配置就是当前急需攻克的一项新课题。为此,我们以包头西站为例,就如何科学合理地配置人力资源,用好用活人才,最大限度地调动和激发全站干部职工的积极性和主动性进行了调研,目的是做到人尽其才、科学合理、配置到位,实现有限资源的充分利用,最大限度地满足运输生产需要,促进铁路持续、稳定、快速发展。
  1人力资源优化配置的意义
  1.1保障运输安全。通过优化人力资源配置和结构调整,解决新线运营开通、管辖范围增大、管理难度增加、工作量增加等方面对安全生产带来的新问题,为全站运输安全生产提供保障。
  1.2提高劳动效率。通过合理配置用工,使人力资源与生产资料有机结合,缓解阶段性缺员的压力,为特殊情况下挖掘用工潜力创造条件,实现全站职工总量不变,劳动生产率稳步提升。
  1.3稳定职工队伍。通过科学配置用人并合理发放奖励,将生产任务指标落实到管理层和作业层,体现多劳多得,充分调动干部职工积极性,使干部、职工收入增加,得到实惠,又促进成长成才,为车站安全发展奠定坚实的基础。
  2站段人力资源配置中存在的问题
  铁路运输站段是铁路运输生产的基层单位,人力资源的配置和优化工作也尤为重要。通过调研分析,发现存在以下问题:
  2.1不重视人力资源的优化,机制欠缺。对人力资源配置思想认识不到位,重视程度不够,墨守陈规。目前部分铁路站段人力资源管理中,职工任免及干部选拔主要是领导行政安排,职工晋级、晋职和降级、降职没有一套规范、完整的标准体系,也缺乏对个人的绩效考核和人力资源配置的一套机制。干部能上不能下,有能力者缺乏机会,无能力者在岗位上碌碌无为。
  2.2人员结构不平衡,整体素质偏低。以包头西站为例,车站35岁及以下人员占职工总数比例为33%,36岁至45岁人员占23%,46岁及以上人员占44%。由此可见,车站46岁以上人员接近职工总数半数,人员老龄化问题严重,年龄结构不合理。大学本科及以上学历比例为13. 3%,大学专科学历比例为16.4%,高中或中专及以下学历比例为70. 3%。专业技术人员比例为7.2%,髙技能人才中技师及髙级技师在车站总人数比例为2%,高技能人才中高级工在车站总人数比例为23.1%。由此可见,车站专业技术人才及高级技能人才仅为三分之一,总体素质偏低。
  2.3人力资源配置不合理,多员与缺员的现象并存。表面来看,铁路站段人力资源总配备超过铁路局下达的总定员,实际上,铁路站段长期非在岗人员较多,而重要生产岗位人员短缺。个别部门编制超员,而工作量却不大,造成人力资源闲置,浪费企业人力、财力。此外,目前人力资源的配备过于呆板,在定员管理上,,一些需要定编配置的岗位没有编制,出现一批在管理岗位上驻勤而无正式任命的驻勤人员。
  2.4个人业务技能与岗位不匹配,调整机制不健全。一些站段缺少人力资源方面的工作分析和人才测评手段,使得岗位工作职责、任务及任职要求不明确,对职工不能从文化素质、业务技能、个人特点等方面进行全面把握,使得人力资源很难与岗位相匹配,常常出现人、岗错位现象。人员配置过于刚性化,职工往往长时间从事同一工种,有的甚至长达数十年,使个人能力与岗位的不匹配问题长期存在。
  3人力资源配置不科学的原因分析
  3.1计划经济时代遗留。我国早期的计划经济体制,导致铁路长期政企不分,严重影响人力资源配置及薪酬制度,现有人事管理制度还无法真正发挥作用。
  3.2工资制度欠合理。铁路从1993年开始实行岗位技能工资制度,长期未修改完善,岗位工资等级间数差较小,技能工资往往名不符实,大锅饭现象仍存在,职工缺乏工作积极性。
  3.3人力资源素质参差不齐。《兵役法》改革前,铁路系统人力资源来源主要为政策接收复转军人,对接收对象缺乏全面考察,基本上来者不拒,为日后管理留下不少问题。
  4优化人力资源配置的思路及对策
  4.1建立人力资源的优化配置与管理制度。
  一是建立科学的绩效测评考核体系。科学的绩效测评考核体系,是人力资源合理配置的基础。现行制度体系中,对职工的绩效测评考核仍停留在安全风险管控范围内,除此之外没有其他绩效测评考核,职工有能力无人知晓。所以应采用目标考核、关键指标绩效考核等手段,强化职工绩效考核。如对行车组人员绩效考核其每月办理辆数,对调车组人员绩效考核其调动车辆数。二是建立有效的激励机制。企业不仅需要负激励、物质激励,还需要正激励、精神激励。对不同的职工可采取信任激励、职务激励、情感激励、荣誉激励等多种措施,构建有效的激励机制,使职工通过奖励增强对企业的认同感,职工自觉提升业务水平的意识也有所加强,使自身素质不断满足企业需求。三是建立人力资源晋升机制。建立一套完整、髙效、可行的人员晋升、晋级和降职制度,规范人员晋升、提拔、降职条件及流程,公平、公正选拔任用人力资源。同时,人事部门要依据测评考核结果,公平、公正的履行职能,严格按照晋升职务,严把晋升、晋级、降职关。
  4.2人力资源配置要坚持人岗匹配。
  一是打破人力资源配置固化思维,实行轮岗制度。
  由于部分管理人员存在固化思维和好人主义思想,往往对人岗不符的职工降低要求。因此,在条件允许下,可实行轮岗制度,为人员找到合适的岗位,也为岗位找到适配的人员。二是明确岗位任职条件,坚持适岗配人。及时更新《岗位说明书》,对所设岗位职责、要求等进行全面细致清晰的描述,使竞聘人员明确自己需要具备的能力和岗位职责,在选拔任用人员时也能有明确的参照标准,并对选聘人员进行打分评价,做到按岗位职责要求配好人员
  4.3依据定额编制定员,按需求配备人力资源。
  在铁路技术设备加速更新换代的背景下,应实时核实定额,合理编制定员,明确站段应配备岗位人员的数量和标准。比如,包头西站驼峰系统经历三次技术改造后,已经发展为计算机自动控制的溜放系统,相比较早期驼峰溜放作业的工作量已经大大减少,但人员配置还未改变,此时便可实行兼职并岗,合理配置使用人力资源。
  4.4优化薪酬结构,实现多员向缺员岗位流动。
  薪酬是企业人力资源管理的工具,企业可通过有效的薪酬策略和实践,评估职工的工作绩效,并针对职工不同的工作绩效,给以不同的薪酬,从而促进职工工作数量和质量的提升,提高企业的生产效率。所以,企业可以从优化薪酬结构着手,把工资待遇向苦、脏、累、险的岗位适当倾斜,以增强职工岗位轮换的主动性。对冗员岗位实行定员包干制度,不论岗位实际人数,只兑现定员人数的薪酬,人少多挣,人多少挣,拉开冗员岗位与缺员岗位薪酬待遇差距,这既能确保企业合理控制工资成本,又能帮助企业有效激励职工,实现人力资源合理配置,提高企业用工效率。
  4.5严格招聘,提髙人力资源素质。
  招聘是人力资源管理最重
  要的工作之一,招聘的目的是为企业注入新鲜血液,从竞聘者中选拔出企业最需要的职工。目前,铁路招聘来源主要有三种:从院校招聘、从铁路子女招聘和解决复转军人就业。三种招聘人员质量参差不齐,而职工素质的高低将影响企业的效益和利润。只有严格招聘,才能从源头上把控职工素质和能力,提升企业工作效率。

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