医学科研论文档案收集与管理

　　摘要：随着医学科技的发展，医院对科研的重视程度与投入力度也日益加大，医务人员的科研论文数量也在逐年增加，仅以我院为例，在过去的五年中，每年发表的科研论文数量都在递增，科研论文是广大医务工作者科研活动的结晶，也是医院科研实力的体现〔1〕，医院应重视医学科研论文档案的收集与管理。
　　关键词：科研论文档案收集管理
　　我院每年都有大量的医学科研论文发表，如何收集好、管理好医学科研论文，使其能够为提高医院的科技实力和医疗工作水平服务〔2〕，是我们应当探讨的问题。
　　一、医学科研论文档案的收集
　　医学科研论文档案主要是收集在国内外正规学术期刊上发表的论文，医务人员外投科研论文，须经科主任签字，由科教科审核登记同意后，出具推荐证明信，证明无一稿二投现象，方可投寄。论文发表后，要将论文复印件一式两份报送科教科，科教科将有关数据输入到科研论文档案简易数据库，并将一份论文复印件存入论文合订本，另一份放入专业技术人员业务档案中〔3〕。为了方便广大医务工作者检索利用已有科研论文档案，建立了医学论文档案题录卡，包括标题、作者、科室、刊名、出版日期、主题词等。并且建立相应的检索目录。
　　医学科研论文档案收集分为平时收集、定期收集、年终总汇，科教科平时多与临床医护人员交流，了解他们的研究动向及研究进展，督促他们早日将研究成果发表、出版、归档，对平时收集不及时的，根据医护人员的研究进度，定期收集资料进行归纳汇总，联系杂志社，协助他们发表论文。此外，可以利用年终绩效考核将论文进行集中收集、分类、整理、归档。确保医学科研论文档案资料完整、齐全。
　　二、医学科研论文档案的管理
　　1、加强制度建设，完善科研论文档案管理制度。
　　医学科研论文档案虽然很重要，但是由于缺乏单位的足够重视。
　　没有建立行之有效的规章制度，单位应当根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的要求，重视制度建设，建立科研论文发表奖励制度，并将论文发表与个人年终绩效考核和职称晋升相挂钩，运用行政手段和方法对医学科研论文进行搜集、管理。提高科研档案管理部门的监督、指导的职能，对医学科研论文档案进行规范化、系统化的搜集、管理与利用〔4〕。
　　2、提高归档意识和档案管理人员的素质
　　医学科研论文是广大医务工作者研究成果，许多医务人员认为这是自己私有的东西，所以收集管理起来比较困难，平时应当加强对《档案法》等相关法律法规的宣传力度，使广大医务工作者意识到及时将自己的论文归档是自己的责任和义务，使档案管理人员意识到将科研论文收集整理好、利用好是自己的职责，提高归档意识和档案管理意识。
　　为适应飞速发展的信息时代，培养高素质的档案管理人员也势在必行，作为档案管理人员应当具有良好的政治素质、职业道德和业务素质，应努力参加档案局组织的培训，学习档案管理相关业务知识，增强自身业务能力，加强计算机的学习，熟练掌握档案管理相关软件的应用，使自己符合时代发展的要求。
　　3、加强医学科研论文档案信息化建设
　　传统的依靠手工收集、检索、查阅等手段已不能适应时代的飞速发展，传统方式信息量少，查找速度缓慢，不利于档案的利用〔5〕。现在的论文写作通常都是通过电脑来完成的，这为科研论文的归档创造了有利条件，可以利用已有的EXCEL表格及图书管理软件，对科研论文进行收集管理，将论文基本信息录入EXCEL表格，再将表格与图书管理软件进行数据转换，加以修订与校对，就可以完成论文档案库的建立，使用者只需输入检索字段就可以查询到自己需要的文章，这大大缩减了医学论文的检索及查阅时间。
　　医学科研论文档案的建立，需要全体医护人员的共同参与配合，科研论文档案能直接反映医院的科研学术水平，还能为医务人员晋升职提供可靠的依据。
　　参考文献
　　1。邵兵。科研论文档案归档管理的可行性与要求〔J〕。兰台世界，2006（11）
　　2。葛淑苑。科技论文档案的管理与利用〔J〕。中华医院管理杂志，2001（8）
　　3。钱农等。浅谈医学学术论文档案的收集和计算机管理〔J〕。浙江临床医学2004（9）
　　4。李晓。浅议医学科研论文档案的搜集与管理〔J〕。遵义医学院学报2006（3）
　　5。谭敏。浅谈如何提高档案信息资源在医院管理中的利用率〔J〕。现代医院2010（9）