Excel2000XP的数据排序方法有什么

　　排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。下面以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel2000XP的数据排序方法。
　　一、数值排序
　　1。RANK函数
　　RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
　　例如E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式ldquo；RANK（E2，E2：E4）rdquo；，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按CtrlV，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输入的公式为ldquo；RANK（E2，E2：E4，1）rdquo；，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。
　　需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。
　　2。COUNTIF函数
　　COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
　　仍以上述为例，F2单元格内输入的公式为ldquo；COUNTIF（E2：E4，gt；amp；E2）1rdquo；。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。
　　此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符amp；的作用下产生一个逻辑表达式，即ldquo；gt；176。7rdquo；、ldquo；gt；167。3rdquo；等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。
　　3。IF函数
　　Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的ldquo；降序排序rdquo；或ldquo；升序排序rdquo；按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。
　　假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式ldquo；IF（E3E2，G3，G31）rdquo；，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。
　　二、文本排序
　　选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格（如A1），单击Excelldquo；数据rdquo；菜单下的ldquo；排序rdquo；命令，再单击其中的ldquo；选项rdquo；按钮。选中ldquo；排序选项rdquo；对话框ldquo；方法rdquo；下的ldquo；笔画排序rdquo；，再根据数据排列方向选择ldquo；按行排序rdquo；或ldquo；按列排序rdquo；，ldquo；确定rdquo；后回到ldquo；排序rdquo；对话框。如果您的数据带有标题行（如ldquo；单位rdquo；之类），则应选中ldquo；有标题行rdquo；（反之不选），然后打开ldquo；主要关键字rdquo；下拉列表，选择其中的ldquo；单位rdquo；，选中排序方式（ldquo；升序rdquo；或ldquo；降序rdquo；）后ldquo；确定rdquo；，表中的所有数据就会据此重新排列。
　　此法稍加变通即可用于ldquo；第一名rdquo；、ldquo；第二名rdquo；等文本排序，请读者自行摸索。
　　三、自定义排序
　　如果要求Excel按照ldquo；金工车间rdquo；、ldquo；铸造车间rdquo；和ldquo；维修车间rdquo；的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excelldquo；工具rdquo；菜单下的ldquo；选项rdquo；命令，打开ldquo；选项rdquo；对话框中的ldquo；自定义序列rdquo；选项卡。选中左边ldquo；自定义序列rdquo；下的ldquo；新序列rdquo；，光标就会在右边的ldquo；输入序列rdquo；框内闪动，就可以输入ldquo；金工车间rdquo；、ldquo；铸造车间rdquo；等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击ldquo；导入rdquo；，这些序列就会被自动加入ldquo；输入序列rdquo；框。无论采用以上哪种方法，单击ldquo；添加rdquo；按钮即可将序列放入ldquo；自定义序列rdquo；中备用。
　　使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开ldquo；排序选项rdquo；对话框中的ldquo；自定义排序次序rdquo；下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到ldquo；排序rdquo；对话框后根据需要选择ldquo；升序rdquo；或ldquo；降序rdquo；，ldquo；确定rdquo；后即可完成数据的自定义排序。
　　需要说明的是：显示在ldquo；自定义序列rdquo；选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请注意Excel提供的自定义序列类型。