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浅析公共图书馆开展科技查新的意义和路径

  科技查新,是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照科技查新标准规范进行操作,并做出结论(查新报告)。科技查新的主要用于为研究人员或机构的科研立项的新颖性提供客观依据,为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据。它为企业、高校和科研机构提供了高层次、有深度的信息咨询服务,为科研人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息。
  1 公共图书馆开展科技查新的优劣势
  长期以来公共图书馆作为图书馆文华事业的指导协调中心,已被群众视为当地重要的文化中心。目前科技查新工作主要集中在各地高校图书馆和科学情报研究所。但是作为信息社会里的公共服务部门,科学情报传递功能是现代图书馆的一个重要职能。
  一方面,公共图书馆文献资源丰富,文献开发能力强,具备各种大型的文献数据库、自建的特色文献数据库以及丰富的网络信息资源;另一方面,在长期的业务工作中,公共图书馆建立有规范的章程,馆员在参考咨询和信息服务方面积累了丰富的经验,图书馆社会影响力大知名度高,服务辐射力广泛。公共图书馆的独特信息中心地位和人才基础是开展科技查新工作的巨大优势。
  但是在某些方面公共图书馆仍有自身的不足。首先,不少公共图书馆在电子资源建设方面缺少外文数据库的购买。若开展科技查新,则需要投入大量资金购买相关数据库,否则无法开展国外查新工作。其次,虽然公共图书馆馆员有丰富的工作经验,但是由于查新员/审核员一般要求有中级/副高以上职称,熟悉中外文和计算机操作,且相比高校图书馆和科学情报研究所,公共图书馆参加查新培训较少,人员资质不足。
  2 开展科技查新对公共图书馆的积极意义
  公共图书馆由于丰富的馆藏和全面的信息资料,为开展科技查新工作的提供了良好的先天条件。而开展科技查新工作亦可以促进公共图书馆的业务发展。
  (1)开展科技查新有助于拓展公共图书馆业务。图书馆是个综合各类学科图书信息的部门,重在广度深度。开展科技查新,有助于公共图书馆拓宽信息咨询服务在专业领域的深度和广度,开发新的业务领域。科技查新是一项全新的信息咨询服务,通过开展该业务,可以向企业社会宣传和推广公共图书馆更多的信息服务,也可以拓展服务的外延,把图书馆传统的借阅服务转变成多元化的社会化信息服务。重点加深科技领域的研究,加强企业和科研机构的合作,为社会发展贡献力量,让企业在有需求时第一时间想到公共图书馆的信息部门。
  (2)开展科技查新有助于加强公共图书馆电子资源建设。科技查新包括国内和国外查新。不管哪种查新,都要求有15年以上与查新专业范围相关的国内外文献资源或数据库,有国际联机检索系统并已用于开展查新工作,[1]查找和委托项目密切相关和比较相关多全文内容。这就对开展科技查新的公共图书馆的信息资源有着较高的要求。通过建设查新站,公共图书馆不仅可以拓展自己的信息资源,建立网络资源共享体系,还可以加强软硬件设配的配备。目前,不少公共图书馆主要缺少外文全文数据库,共享网络资源体系不够健全,开展科技查新,可以完善在此方面较为欠缺的专业数据库。
  3 公共图书馆开展科技查新的路径
  (1)与高校、情报研究所开展合作。此类合作可以分为3种情况。
  ①针对没有设立查新站的公共图书馆,可以先与文化系统内部或者没有查新站的高校进行合作,为其出具在该单位范围内有效的查新报告。通过不断地积累任务经验,提高馆员科技查新的工作水平,为日后建立查新站打好基础。
  ②一个查新站的建立并不是短期内就能实现的。针对这一的情况,未取得查新资质的公共图书馆可以与有查新资质的高校图书馆和情报研究所进行合作。如天津开发区的泰达图书馆自2006年底就与南开大学图书馆合作,面向滨海新区企业提供科技查新服务;苏州图书馆也于2013年与苏州大学图书馆实施了科技查新业务合作。[1]由合作单位牵头项目,公共图书馆参加过科技查新培训的、有资质的馆员进行检索分析,形成查新报告,再交由有查新资质的合作单位的审核员进行审核。
  ③针对已经建立查新站的公共图书馆,亦可以与高校图书馆、情报研究所开展合作,互相交流,在查新任务集中的时间段,可以协作分配,将多余的任务转给其他任务较少的查新站做。这样可以统筹规划,提高工作效率,不耽误委托人项目的申报评定等。
  (2)加强电子资源建设。相比高校图书馆,公共图书馆的电子资源在专业性上会欠佳。故在数据库建设和购买上,可以适当根据该馆开展业务的主要领域,有侧重地、适当增加相应学科的数据库资源。不仅可以充实该馆电子资源建设,有助于开展科技查新工作,同时还可以为读者提供更多的网络资源。
  (3)培养学科馆员。快速发展的科学技术带来新理论、新技术,研究课题也逐步向多元化的跨学科研究方向发展。这些项目知识覆盖面广,不容易理解和抓重点,而查新员因为受到自身知识的限制,无法深入理解课题内涵,难以把握课题查新需求。
  学科馆员是指,拥有丰富的某一学科(专业)或者某些学科领域的知识,能够组织学科信息资源,专门负责与对口学科进行联系,为用户提供主动、有针对性信息服务的图书馆馆员。[2]虽然学科馆员制度一般应用在高校图书馆,但是作为公共图书馆,其做法有可鉴性。学科馆员一方面要有检索分析文献信息的图书情报工作技能;另一方面要熟悉相关学科知识。
  4 结语
  由于有丰富的馆藏资源、专业化信息人员,公共图书馆开展科技查新有着天然的优势。公共图书馆可以根据自身情况,制定不同的方案开展科技查新工作。总之,在信息化时代下,图书馆应积极探索科技查新,为企业和科研人员提供更好地信息服务。

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