道路桥梁的档案管理工作分析

　　摘要：在当前时代下，随着我国道路桥梁工程建设数量和建设范围的不断扩大，做好道路桥梁档案管理工作是非常重要的，因此相关管理人员应当加强对道路桥梁档案管理工作的重视程度，严格遵守档案管理工作的规范以及标准来开展日常的工作，对单位的设计图纸、地形图、合同、投标等文件做好分类管理，并且加强对后期的维护，从而有效地提高道路桥梁档案管理工作的效率。
　　关键词：道路桥梁；档案管理；研究
　　在道路桥梁工作中，从现场勘查到施工最后的验收阶段所经历的时间是相对漫长的，在这其中产生的诸多资料都需要进行档案管理，可以说，道路桥梁的档案管理工作是非常复杂的，但是为了给实际施工提供重要的支持和有效的参考材料，相关管理人员应当做好对道路桥梁档案管理工作，充分发挥档案的价值以及作用，从而保障道路桥梁工程的有序进行。
　　一、道路桥梁档案的特点strong
　　（一）综合性道路桥梁档案管理的特点首先是综合性，道路桥梁工程工期较长，每个档案的收集是逐步形成的，相关工作人员需要根据道路桥梁工程的进度来对相关的资料和材料进行收集以及整理，例如最初的立项勘测到最后的施工管理，每一个档案都要进行层次性的划分，从而体现档案管理工作综合性〔1〕。例如在对设计过程中的档案管理工作中，需要对设计方案以及各种专业桥梁规范计算方法等内容进行有效地收集以及归纳，并且还要将底图、蓝图等各种图纸归入档案，从中可以看出道路桥梁档案管理工作具有综合性的特点。
　　（二）专业性在道路桥梁工程开始阶段，需要经过设计招标以及方案设计等一系列的流程，在这期间需要相关管理人员做好档案管理工作，并且提高档案管理工作的系统性和成效性，这样才可以给实际的工作提供良好的信息支撑〔2〕。另外，在对道路桥梁工程进行设计阶段所对应的文件要进行档案的收集，需要相关管理人员具备一些专业知识才可以对资料进行科学的整理以及分类，在对档案进行管理时，相关工作人员需要对资料进行反复的核对，从而形成更加专业性和全面性的档案，例如，将档案划分为建筑设计档案或者是结构设计档案，都需要管理人员具备较为完善的专业知识来对资料进行分类和处理。
　　（三）阶段性在道路桥梁工程中，各个阶段所产生的材料是不同的，因此在对道路桥梁进行档案管理的工作中，相关工作人员需要阶段性的对档案进行收集以及整理，例如在工程设计阶段需要将设计材料进行整理，包括设计前的项目批文，设计任务书等内容，都需要根据道路桥梁工程设计的成果来进行档案的整理，或者是工程预算书施工图纸等内容，这些都需要以档案的形式进行保存。由于整个道路桥梁工程所涉及的时间和流程是相对来说较为复杂的，所以各个阶段所产生的材料也不同，相关管理人员需要分层次和分步骤地进行有序的整理，这样才可以构成一个完整而系统的档案管理体系，为实际的道路桥梁工程打下一个良好的基础。
　　（四）整编量较大从整体上看，由于道路桥梁施工的复杂性，所以在实际施工的过程中经常会受到内外因素的影响，而造成工期的延误或者是施工周期长短不一，这给实际的道路桥梁档案管理工作带来诸多的问题，从工程设计到施工的各个环节，所产生的材料是比较多的，管理人员往往面临着较多的工作任务，再加上道路桥梁工程建设是分阶段的，各个参与设计的部门也是不同的，其中所涉及到的人员较多且复杂，但管理人员面临着较大的工作压力以及较多的材料，这给实际的工作带来诸多的问题，道路桥梁档案管理人员经常面临着大量的档案材料。
　　二、道路桥梁的档案管理工作重要性strong
　　随着我国道路桥梁建设项目数量和范围的不断扩大，为了保证整个道路桥梁工作的有序进行，相关管理人员要做好道路桥梁档案管理工作，从而对实际的工程施工提供一个较为完善的信息基础，在道路桥梁建设的过程中，从立项到交付建设施工团队完成，每一个环节都产生较多的资料，假如并没有对道路桥梁档案进行科学合理管理的话，那么这些资料是非常繁琐和碎片化的，无法给实际的管理工作带来参考价值，因此在进行道路桥梁施工的过程中，需要相关管理人员进行档案管理工作，将整个道路桥梁工程所产生的信息进行档案信息的管理，使得整个道路桥梁所产生的资料能够得到规范化和系统化的管理〔3〕。另外，假如在道路桥梁施工的过程中发生安全事故的话，那么也可以从档案中来进行调查，给相关工作人员的调查工作指明了一个正确的方向，在道路桥梁完工之后，在后续使用的过程中，假如出现了交通事故的话，那么也可以从档案中进行资料的查询，对于责任的追究以及道路桥梁后期的维护都发挥着不可替代的作用，因此在道路桥梁工程中进行科学合理档案管理是非常重要的。
　　三、道路桥梁档案管理工作的策略strong
　　（一）归档文件范围及其质量要求在对道路桥梁进行档案管理工作的过程中，相关管理人员需要明确归档文件的范围，并且以提高归档文件质量为主来开展相关的管理工作。对于整个道路桥梁中的一些重要活动或者是记载工程建设主要过程中具有保存价值的各种载体的文件，一定要收集齐全，并且结合材料的类型以及记载的内容进行分类和整理，在确认无误之后，才可以进行归档。对于归档文件的范围来说，需要根据不同的工程阶段来确定归档文件的范围，从整体上看主要分为立项文件、勘察和设计文件、招投标文件、工程造价文件、工程建设基本信息等，对于每一个归档项目来说，相关管理人员需要明确其中所包含的文件内容，例如对于招投标文件来说，应当包含施工招投标文件施工合同、工程监理招投标文件等，相关管理人员在进行文件归档之前应当做好一个表格，当每个文件收集之后，需要在表格中进行记录，这样才可以保证整个档案归档工作的有序进行，也在一定程度上提高了工作效率以及工作质量。在进行文档归档时，归档的纸质工程文件应当为原件，并且工程文件的内容以及深度要符合我国现行的相关规定以及要求。工程文件的内容，一定要确保真实和准确，与实际道路桥梁工程是相符的。对于工程文件来说，字迹要清楚，图表要整洁，并且还要有签字盖章的手续，在工程文件中文字材料的尺寸最好是A4纸，相关管理人员在进行文档归档时，要对工程文件的纸张的耐久性和耐用性进行全面的检查，从而符合我国现行的标准，对于一些竣工图来说要盖竣工图章，竣工图章主要包含了竣工图的字样、施工单位审核人、编制日期等内容。在对文档进行归档时，对于电子文件来说，要保证电子文件的完整性和真实性，要采用电子签名手段保证电子文档中信息的真实性和可靠性，相关管理人员可以采用移动硬盘或者是光盘的方式对档案进行储存，在上交档案时一定要保证储存的形式，没有任何病毒，并且可以正常读出数据。
　　（二）规范化的管理相关管理人员在进行道路桥梁档案管理工作中时，一定要严格地遵守《中华人民共和国档案法》的相关规定，保证每一个工作行为和工作流程都符合法律的要求以及标准。例如对于立卷归档材料相关档案，管理人员需要对各个部分提出一定的工作标准以及工作要求，定期向档案部门移交，方便后续的档案管理工作。与此同时还要结合实际档案管理工作的现状，制定完善的管理制度以及管理标准，对档案的收集整理以及保管等环节进行明确的规定，这样既可以保证档案的真实性，还可以保证档案信息的安全性，促进档案的价值能够在实际工作中发挥其应有的价值和效果。另外在对档案进行管理的过程中，假如会出现一些不安全的因素，很有可能造成档案材料损毁的情况，可以上交给国家相关部门代为保管，为了从整体上提高档案信息的私密性和保密性，对于道路桥梁的相关资料来说，不要转卖给其他国家，也不可以进行复制，需要严格地遵守我国相关法律法规来进行档案的管理。
　　（三）增强档案管理的科学性为了保证道路桥梁档案管理工作的有序进行，相关管理人员不仅要具备较为完善的档案管理知识之外，还要学习先进的理论知识，丰富自身的管理经验。在实际档案管理的过程中，相关管理人员要引进当前先进的信息技术来对档案进行系统性的管理，并且还要学习有关道路桥梁设计的理论知识和先进知识，从而对实际的管理工作提供一个良好的支撑作用，从整体上提高档案管理工作的科学性以及合理性，有助于提高工作人员的工作效率以及工作质量。
　　（四）做好工程资料的收集和整理工作在道路桥梁但管理工作中工程资料的搜集和整理工作作为关键的环节，相关管理人员一定要完善自身的专业知识以及提高自身的工作水平，对工程资料进行科学合理的收集以及整理，相关管理人员在实际工作的过程中需要做好工程资料的校对工作，保证档案资料的真实性和完整性。在对档案进行收集时，需要根据道路工程的各个环节来做好分类工作、收集和汇总，有关勘察设计施工方面的资料，做好档案的归档，在组织工程竣工验收之前，一定要按照标准的工作规范以及工作流程将全部文件进行收集，并且进行立卷，在竣工验收时，需要将所收集到的档案上交给相关部门，做好整个工程竣工的验收工作，相关管理人员一定要明确自身的工作职责，有条不紊地做好档案管理工作。管理人员在进行档案管理的过程中，当收集完材料之后，要对档案中的内容进行核对，准确的找出一些有价值的资料和无价值的资料，并且做好标记，及时的发现在档案资料中存在的问题，这样一来不仅可以从整体上提高道路桥梁档案管理工作的有效性，还可以及时的剔除一些不准确的资料，保证档案管理工作的有效性。
　　（五）加快档案管理信息化建设在道路桥梁工程中，档案管理工作是非常重要的，为了从整体上提高档案管理工作的工作效率以及工作质量，相关管理人员应当根据实际档案管理工作的现状以及传统档案管理模式中存在的问题，加快档案管理工作信息化建设的步伐，将先进的互联网技术和大数据技术融入档案管理工作，并且积极地推行电子化的管理模式。对于一些道路桥梁的资料来说，要在其收集、整理以及归档环节融入先进的信息技术手段，这样一来，不仅可以有效地节约时间，还提高了最终档案管理工作的准确性，使得道路桥梁档案能够更加完整和统一。在档案管理工作中融入信息技术，还可以实现档案资料的共享以及流通。值得注意的是，在进行数据库建设时，要保证数据的私密性以及安全性，防止出现数据泄露或者是数据丢失的情况，从而使得信息技术的工作手段能够在档案管理工作中发挥其应有的价值和作用，实现档案管理工作的成功转型。
　　四、结语strong
　　在对道路桥梁进行档案管理工作时，相关管理人员要不断的完善自身的管理水平，学习专业知识，结合实际道路桥梁档案管理工作的需求和要求来有序的进行档案管理工作，严格地遵守相关的规范以及工作标准，对工程资料进行科学合理的收集整理，与此同时，还应当做好电子档案的创建工作，加强档案管理信息化建设的进度，保证档案管理工作能够在道路桥梁工程建设中发挥其应有的价值和作用，从整体上提高道路桥梁档案管理工作的效率和质量。
　　【参考文献】
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