1引言 某离散制造公司,零组件的生产要经历不同单位的各种环节。原有传统的、不恰当的周转信息传递方式,造成信息处理繁琐、效率低、不准确。实际生产周转过程中,需要操作便捷、记录准确、环节全面的周转信息登记的应用系统功能。公司园区局域网范围内,已经具有在公用的电脑上,用户刷卡登录某应用系统的方式。每台电脑有唯一并且固定的IP地址。产品实物在生产周转过程中,都附带一份纸质的登记有零组件基本属性和加工工序基本信息的流水作业卡片(以下简称流卡),可以附带条码。 2基本要求 (1)生产单位需要掌握某实物当前处在哪个环节、进展、经手人等信息。 (2)管理部门需要追溯某实物经历过哪些环节、何时何人经手。 (3)信息操作者包括不熟悉电脑操作的生产辅助工人,要求周转信息登记操作直观、简便、流畅。 (4)信息登记环节,可以按管理需要进行自由增减。 (5)系统预置数据的操作量小。 (6)信息查询方便、快捷、直观。 3应用场景设计 (1)某零组件投产时,进行带有条码的流卡打印。条码值由系统生成,在公司范围内唯一并且与流卡一一对应。流卡随实物周转。 (2)在园区某部位,某操作者刷卡登录应用系统后,进行流卡条码扫描。 管理部门按管理需要,对扫描环节和扫码操作者提出扫码要求。即明确谁在何环节接到实物时,必须进行流卡附带的条码扫描登记。由于扫码用的多数电脑是应用系统用户公用的,所以操作者需要先刷卡登录,用于系统对用户的识别和记录,后进行扫码操作。如果在某台电脑上,某用户可能进行多种周转事项登记,而逻辑上无法区分,则在扫码后,需要扫码者进一步点击分项值或分项专用条码值。应用系统记录扫码操作的有关信息。包括所操作电脑的IP地址、登录者、扫码时间、条码值、分项值。 (3)周转信息查询利用时,查询人员可以按需要,查询何时、何人、何物、何事,在某单位、某部位、某电脑的扫码登记信息。也可以按需要进行关联数据统计。 4硬件准备 (1)在园区内需要的部位布置电脑,供周转信息登记操作者刷卡登录和扫码登记使用。此电脑接入同一局域网内,有固定IP地址。电脑配备用户登录应用系统用的读卡器、扫码登记用的条码阅读器(条码枪)。 (2)向用户发放已在应用系统中与用户绑定的IC卡,用于用户刷卡登录。 5数据表设计 为了实现可自由扩展的、简化的周转环节扫码登记功能,需要设计如下基本的数据库表和视图。其中数据表支撑扫码登记的功能运行,视图供扫码记录信息的查询统计等后续利用。 (1)流水作业卡片表。是零组件实物加工需要的属性值记录项。条码为16、17的流卡是同零件号、同批次号、不同顺序号的不同流卡。生产过程中同件号同批次号的实物,可以一起周转。 (2)用户表。是周转登记操作者的属性记录。员工编号为196操作者需要在同一电脑上进行不同内容的登记操作,所以在条码登记项字段有使用号分隔的备选值,用于操作界面功能解析后供操作者选择。操作角色字段内容用于以后信息查询者方便了解所处环节。 (3)电脑表。是某电脑有关属性值的记录。同一地点多台电脑则用用途字段内容供信息查询者辨识信息。IP地址是为了直观表达地址特点模拟的。实际IP由公司按其他规则统一分配。 (4)条码扫描记录表。是周转登记操作者的条码扫描数据记录。通过电脑地点、扫码操作者信息,配合必要的登记项标识,就能看出周转进展到哪一环节了。数据采集过程中,只需要用户刷卡(用户登录)、扫码(周转登记)。以条码值15为例展示扫码记录。信息系统在用户操作过程中,容易取得客户端IP地址。具体地点、用途等字段,可以根据信息存储量大小、信息用法、电脑管理方式等决定是否记录,以信息始终清晰准确为取舍原则。 (5)周转信息视图。是周转条码扫描记录的可查询信息清单。视图中信息是在基础上,关联前面的各表得到的,是周转扫码登记后,直接供使用的结果。以条码值15为例展示扫码记录。 查询者可以按需设置查询条件和列表栏目,进行信息查询。可以清晰地看出某批次零件的周转进程。可以统计到某人的工作内容等。可以看到某实物由钣金厂李在3厂房送走,在12厂房取回的登记。 6简化用户操作的设计 (1)同批次多份流卡一起周转时,减少扫码操作。部分实物周转时,有同批次不同顺序号的十几、几十张流卡一起周转的状况。如果扫描每一张流卡条码,则很繁琐。设计功能实现扫码登记同批次中任意一张流卡就可以了。因为同批次的流卡不一定一起周转,所以通过管理人员预先钩选一起周转的流卡,由系统专门记录标识一起周转的流卡条码,形成捆绑周转的效果。在绑定表记录为1617,标示号分隔的流卡一起周转。通过这种绑定式数据,可以知道当前那些流卡一起周转。若某种原因,已绑定的流卡需要分别周转时,需要管理者解绑或重新分组绑定。 流卡绑定操作,由电脑操作熟练的管理人员进行,以简化后续周转人员简化扫码的操作。也可以根据实际情况,由应用系统依据某环节的操作,自动识别,进行周转流卡绑定记录,例如初始周转时,发送员扫描流卡条码,显示出没有绑定多份流卡,或绑定流卡已与实际不符,就需要扫描所有要一起周转的流卡条码,由系统自动按批次绑定。后续环节就可以进行扫一代多的扫码操作。 (2)为减少键盘、鼠标操作,降低扫码操作难度,采取用户登录后直接打开扫描界面,把输入光标默认聚焦在条码输入框,并且在继续输入时始终保持聚焦在输入框,实现操作者只进行刷卡(登录)、扫码(登记)这样必须的简便操作。扫码后不要有按键或鼠标确认的操作,只要把登记结果显示给操作者就可以了,扫码者可以在登录界面连续扫码操作。 (3)扫码时减少关联信息调用,提高系统反应速度。为避免扫码过程的系统停顿,系统只对扫码的必要信息进行记录,不调用流卡表数据。流卡表数据量大,只在查询需要时显示出来。 7扩展登记环节的方法 只要增发用户卡,增加用户表相应数据。某用户同一电脑需要多项扫码操作时,设置用户对应的登记项;增加电脑布置,增加电脑表相应数据,就可以增加登记环节。可以根据管理需要,在同一局域网范围内,无限增加不同单位部门的不同周转登记环节。 8与其他系统功能的集成 利用条码进行实物周转登记的应用在公司内的应用部门多,但功能较单一,有必要与其他系统集成应用。 (1)进行系统间集成开发。公司存在很多其他应用系统及功能。在周转登记系统中,流卡条码对应了具体流卡。具体流卡及关联信息,可供不同系统调用。这种集成方式需要各系统功能开发者合作完成。在各系统开发者不同的状况下,集成合作难度较大。 (2)二维码标准化应用,进行信息传递。可以用零件号、批次号等直接数据,进行结构化组合,用符合标准的码值,形成二维码。具有实际内容的二维码,供周转登记使用外,还可以供其他系统直接读取、解析、利用。在标准化的二维码的状况下进行各自系统的开发,则合作难度相对较小。 9结语 实物周转频繁发生于生产企业。周转信息的采集方法恰当与否,直接影响信息系统作用的发挥。若周转信息处理功能和应用设计不当,会直接阻碍生产进程。设计通用的、预置数据量小的、可自由扩展的、便捷的流卡扫码的操作应用功能,可以实现生产周转环节的全程准确跟踪登记。如果调整周转用条码印刷载体中的内容,可以便捷地实现其他种类实物的周转跟踪登记和信息应用。