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Excel表格条件自动求和公式怎么用

  我们在Excel中做统计,经常遇到要使用ldquo;条件求和rdquo;,就是统计一定条件的数据项。经过我以前对网络上一些方式方法的搜索,现在将各种方式整理如下:
  一、使用SUMIF()公式的单条件求和:
  如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为条件一。并将结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式ldquo;SUMIF(B2:B5,条件一,C2:C5)rdquo;即完成这一统计。
  二、SUM()函数IF()函数嵌套的方式双条件求和:
  如统计生产一班生产的质量为ldquo;合格rdquo;产品的总数,并将结果放在E6单元格中,我们用ldquo;条件求和rdquo;功能来实现:
  选ldquo;工具rarr;向导rarr;条件求和rdquo;命令,在弹出的对话框中,按右下带ldquo;?rdquo;号的按钮,用鼠标选定D1:I5区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态)。
  按ldquo;下一步rdquo;,在弹出的对话框中,按ldquo;求和列rdquo;右边的下拉按钮选中ldquo;生产量rdquo;项,再分别按ldquo;条件列、运算符、比较值rdquo;右边的下拉按钮,依次选中ldquo;生产班组rdquo;、ldquo;rdquo;(默认)、ldquo;生产一班rdquo;选项,最后按ldquo;添加条件rdquo;按钮。重复前述操作,将ldquo;条件列、运算符、比较值rdquo;设置为ldquo;质量rdquo;、ldquo;rdquo;、ldquo;合格rdquo;,并按ldquo;添加条件rdquo;按钮。
  两次点击ldquo;下一步rdquo;,在弹出的对话框中,按右下带ldquo;?rdquo;号的按钮,用鼠标选定E6单元格,并按窗口右边带红色箭头的按钮。
  按ldquo;完成rdquo;按钮,此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中。
  其实上述四步是可以用一段公式来完成的,因为公式中含有数组公式,在E6单元格中直接输入公式:SUM(IF(D2:D5生产一班,IF(I2:I5合格,E2:E5))),然后再同时按住CtrlShiftEnter键,才能让输入的公式生效。
  上面的IF公式也可以改一改,SUM(IF((D2:D5生产一班)(I2:I5合格),E2:E5)),也是一样的,你可以灵活应用,不过注意,IF的嵌套最多7层。
  除了上面两个我常用的方法外,另外我发现网络上有一个利用数组乘积函数的,这是在百度上发现的,我推荐一下:
  三、SUMPRODUCT()函数方式:
  表格为:
  ABCD
  1姓名班级性别余额
  2张三三年五女98
  3李四三年五男105
  4王五三年五女33
  5李六三年五女46
  现在求求出三年五班女生的总余额。
  公式:SUMPRODUCT((B2:B5三年五)(C2:C5女)(D2:D5))
  解释:SUMPRODUCT在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
  语法SUMPRODUCT(array1,array2,array3,。。。)Array1,array2,array3,。。。为2到30个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。
  在这里((B2:B5三年五)(C2:C5女)(D2:D5))为一个数组,其中(B2:B5三年五)(C2:C5女)为确定满足准备求和条件的单元格所在的行,(D2:D5)则是满足求和条件的单元格的范围。
  第三个函数不常用,我对它也不是很了解,为尊重作者原著,我只有把他的内容贴出来,请见谅。
  其实上面的第二个方式(sum函数嵌套if函数)和第三个方式(sumproduct函数)不但可以实现双条件求和,也可以实现三条件求和甚至多条件求和的。只不过函数稍微变更一下的。
  四、除了上述三个方式外,很多朋友也喜欢用条件过滤、排序、自动筛选、分类汇总等方式来进行ldquo;条件求和rdquo;的,也是非常简单的,我不叙述了,另外我还推荐一个在EXCEL2007中的新函数。
  五、SUMIFS函数
  该函数在EXCEL2007中被广泛使用,使用起来更加方便,例如第三个方式中的例子,我们就可以输入公式:ldquo;SUMIFS(D2:D5,B2:B5,三年五,C2:C5,女)rdquo;,是不是更轻松?
  有了上面介绍的五种方法,相信你也可以轻松应对老板部署的繁重而易错的工作了,祝大家工作愉快!

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