同一界面20个文件夹（高效切换和实时预览提高效率），批量更改1000个文件名，导出1446个文件名30秒，一键搜索200篇以上范文，一键公文格式自动排版，批量更改和打印word文档，急速搜索秒出结果，语音转文字每天10小时免费… 本文分享的软件，将让你的整体效率呈直线上升，一天时间从小白到高手。 2016年马云在对话FACEBOOK的扎克伯格时提出：创新，就是用独特高效的方法解决问题。 2019年得到年度晚会时，罗振宇提出：按照沈祖芸的研究结果，世界是不是按照领域划分，而是按照挑战划分。 2017年，逻辑思维最会学习的人成甲提出：外包大脑，成为超人。 软件和工具是创新的解决各种挑战，最终实现外包大脑，成为超人 。 （篇幅很长，图片很多，建议先收藏后阅读。文末有思维导图，赶时间可直接保存思维导图。） 第一类软件-----让电脑文件管理真正高效起来 这才是电脑的资源管理系统该有的样子： 1.可同时打开多个文件夹，类似浏览器一样的高速切换 2.可对音频、视频、图片等进行实时预览 3.自带高质量搜索软件，不输于everything。 4.可给文件添加多个文字标签、颜色标签 上面的软件为XYplorer。 两个窗口不够怎么办？下面这个专注文件夹之间切换。 如果你只习惯用windows自带的资源管理器，没问题。 通过以上几款软件，可以轻松实现文件夹的切换、预览、标签功能，减少来回切换、查找，所以理论上提高工作、学习效率是非常有效的。 第二类软件-----让公文写作高效起来 公文写作难在素材、提纲、范文、格式、金句，如果靠自己积累，那补单费事而且效果还不一定好，很多职场人干了很久还是提高很慢，写不出高质量的文章。 超级软件则能够让人秒变高手，甚至可以不知道如何设置的。 此外，还有小恐龙办公助手和慧办公这样的插件，实现自动操作，提高工作效率。 如果你缺少范文，找不到公文写作相关的素材、工具，下面这个工具能帮你： 免费的PPT模板网站谁最好，当然是下面这两个。（什么51ppt、优品ppt，真的差很远） 更好的付费模板网站，请在主页查看其他回答。 第三类软件----搜索与下载 大多数时候都在搜索中度过，毕竟不是每一位都有良好的命名和归类习惯，所以搜索功能很重要。 但是只有everything显然是不够的，必须配合filelocator。 第四类软件-----转换 转换包含各种形式的转换，先分享一种＂免费的语音转文字app＂。很多人觉得语音转文字很贵，其实用好软件就很便宜。 下载并安装＂笛云听写＂，每天10个小时免费转写时长，很少有人不够用的。 分享一个在线编辑网站：迅捷pdf转换器 常见的视频、音频、文档转换用＂格式工厂＂即可。 第五类软件-----批量操作 1.N个word文件的内容替换，一键完成。5个小时的工作，也许10分钟就可完成。 2.批量修改文件名 commander +菲菲更名 3.导出1000个文件的文件名清单===只要30秒 时间关系，请自行查看我的主页其他分享，获取更多软件、网站，也可收藏下面的思维导图（部分未及时更新） 青山不改，绿水长流，时间有限，难免疏漏。通常大家会留言，以便及时获取更多信息。 当然，你可以记住关键词：公文格式20210609 (注意：一定要完整填写，否则不会收到自动回复) 或者：ppt模板0628 （拉轰的推荐随时都在更新，今天推荐的可能明天就被更好的替代，所以如果你需要进一步提高效率，请务必点击关注，以免收不到后台推送。） 请留下一个点赞再离开，谢谢。 谢谢邀请，小编今天向你推荐的不只是软件，更重要的是收集、整理、应用软件的思维和方法。 确实，善用利器，能让我们的工作效率翻倍，但你有没有发现？在别人推荐了一堆软件给你的时候，都感觉非常实用，心想以后肯定能用上，于是收藏。然后......就没有然后了。到了真正碰到问题得用上的时候，又想不出是放在哪个app的收藏夹上了，于是只能又到百度上折腾搜索。 既然原先像松鼠一样一味收藏的方式不好，那么有什么更好的解决方法呢？ 第一、建立神器收集框架。我是通过在幕布中设定关键字，建立主分支，然后不断完善的方法来操作的。比如我们可以这样思考，在操作电脑的时候，最常接触的就是电脑桌面，最常做的操作有搜索、复制粘贴、格式转换等，最常接触的对象有文本、图片、音频视频等；那么你的主框架可以这样来建立。 主分支：系统相关、文字文档、图片相关、音频视频。 每个主分支下面再根据最常用的操作设定子分支关键字。比如＂系统相关＂下面可以添加＂整理＂、＂搜索＂、＂其他＂子分支；而＂文字文档＂下可以添加＂转换＂、＂记录＂、＂下载＂等子分支，如下图1所示。写到这里，你是否已经马上想到的＂图片＂下应该设定哪些子分支？ 第二、为框架添枝加叶。在建立好主分支和子分支后，你以后看到介绍实用工具的文章时，就不要急着收藏，而是应该思维这个工具属于哪个分支，然后在分支上把这片＂绿叶＂加上去。可以添加软件名称和一句话介绍。比如关于整理类的电脑神器，有以下这些： （1）Fences：电脑桌面整理神器 （2）ditto：复制粘贴神器 （3）eagle：图片标签式高效管理 ..... 关于搜索类的电脑神器，有以下这些： （1）Everything：本地秒搜神器 （2）filelocator本地全文搜索神器 （3）火萤酱：本地搜索和网络搜索实现自由切换神器 （4）秘迹搜索 ：聚合搜索效率神器 .... 把找到的内容添加到框架上的效果如下图2所示。 第三、培养神器应用的正确思维。有了前面第一、二步后，你的＂职场神器清单＂就初步建立起来了。剩下的就是应用。在你以后碰到职场问题需要借助工具解决时，你就可以思考它是属于哪个子分支的问题，这个子分支下有没有对应的解决方案了，如果有，就直接应用；如果没有，就完善对应的子分支，让这棵知识树枝繁叶茂。 总之，神器的使用，在于正确的框架思维，而不在于错误的收藏行为。 要看是做什么工作了，电脑和软件都是工具而已 分享一些Windows系统下可以提高工作效率的小工具，希望可以帮到你 GifCam（GIF录制） 操作最简单的GIF录制软件非它莫属了，GifCam 是一款小而美的 GIF 录制软件。你可以把它置顶在所有窗口之上，然后像相机一样调整录制区域，移动或缩放窗口，还可设置帧率，路之后自定义保存。 Everything（全局搜索）这是一个快捷、轻量的文件搜索引擎，你有时一定受不了Windows资源管理器的本地搜索，那你更不能错过这个软件，搜索速度可以说是秒搜，实属神器。 QuickLook（文件预览）这么一个小工具，只有一个功能------按一下空格键快速预览文件。操作简单：选中文件，按一下空格快速预览，再按一下空格或Esc关闭预览。并且在安装相应插件后，可以支持巨量文件格式的预览。有它，可以省去各类软件打开并加载文件的时间，有效提高工作效率。 FLVCD硕鼠（视频下载工具）硕鼠是一个提供视频解析下载的工具，支持绝大部分视频网站的视频解析下载，下载的视频高清，免费好用，在需要下载某些视频本地观看的时候非常有用。 Ditto（剪切板管理）这款小工具不仅可以管理文字剪切，还可以保存复制/剪切过的文件，可以做到多次 复制/剪切，多处重复粘贴之前复制/剪切过的左右内容，并保留使用数据，效率比来回复制粘贴不知道高了多少。以上就是这次的分享，如果觉得不错的话还请点个赞哦，还可以关注我获取更多小知识哦 谢邀。 有句话说：工具用的好，下班走的早！ 工作中遇到的复杂问题，只要借助相应的工具就可以轻松搞定！高效率工作的同时，让你成为职场达人！ 今天推荐5个电脑神器，如果经常开会，需要做记录，千万别错过最后一个软件！ 1.桌面日历 工作之后事情越来越多，一款好用的桌面日历可以让帮你掌握全局。点击每个窗格可以直接添加待办事项。对于完成的事件，还可以划横线！ 支持自定义，根据自己的喜好可以调整每个小格子的颜色。还能调整日历的透明度，半透明状态下与桌面完美融合，美观又实用，超赞！ 2、天若 OCR 识别 OCR（文字识别软件）工具在手机上已经非常常见，但是电脑上的 OCR 你了解吗？ 天若 OCR 是一个支持截图识别文字的 Windows 工具，快捷键默认为 F4 、简单来说只要你截个图，就可以直接获取图片里的文字。 准确率超高，速度快，非常好用。更让人惊喜的是，它还支持翻译！ 3、Everthing 一款文件快速搜索工具。虽然回答里推荐的人很多，但是我也要再推荐一遍！ 相比于 Windows 自带的搜索框来说，好用很多！不但速度极快，而且准确率非常高。 它的使用方法很简单。安装完毕后，你可以给它设置一个快捷键，帮助你快速启动它。第一次打开它可能需要一点点时间检索电脑文件。 完成检索后，直接在搜索框中输入文件名，包含关键字的所有文件都会出现，速度快到不可思议。 4、GifCam 一款录制GIF工具。录制动图对许多职场人士来说也是刚需了。 GifCam 窗口化录屏，想要录桌面某个部分都可以，也可以直接设置全屏幕录制。 操作非常简单，录制完毕后直接保存为 GIF 图片。软件大小不超过 2M，非常良心的一个软件了！ 5、讯飞语记 一款语音识别软件。采用全球尖端语音技术，识别率高达98%。 对大多数人来说1分钟可以手动输入60字，但如果用说的，一分钟可以说240字，效率高了4倍。所以，如果需要大量输入文字信息时，你不妨试试讯飞语记。 录音实时转文字，边听边改，一字不落。记者采访、会议记录、课堂笔记的必备神器。 最后 以上，就是我认为电脑里一定要有，并且非常好用的神器！文中所有软件获取方式如下： everything，搜索文件，速度嗖嗖的，这玩意儿真的很实用； 冰点文库下载器：下载一些百度网盘的东西，全部免费，只不过都转化成了pdf格式； 迅捷OCR识别：把百度文库或者其他什么pdf格式转换成可编辑的docx，txt文件； 其他的就是根据具体从事的工作或者学习内容找相关的插件或者小工具了。 免费的变声软件 有吗？ 电脑搜索硬盘文件的神器，名字everything 这个主要看做什么用的，主要用途是什么；不通的工作，需要不通的软件，不通的工具。比如说：截图软件用FSC；做设计用PS；平面设计用CDR；做图标等矢量图用AI；做动效用AE......