越会用Excel,加班时间越长
近日,日本的一项调查提出,越会用 Excel 的员工加班时间越长,加班时间最长的是那些会用 sumif() 函数的人。
看到这个结论还是挺吃惊的,所以特意去扒了一下这个调查的源头。
这项调查出自于一个以 IT 为中心的商业信息网站:
原文是这样的:
这是网页翻译的结果,理解了一下,最后的结论是:SUMIF函数用的最多的,加班时间越多很多后台办公室都存在着"把业务集中在会Excel的人身上"或者"只运用函数知识,勉强应付"的状况。01 SUMIF函数用的最多的,加班时间越多
对于这点,或许更应该理解为:加班最长的是那些会用SUMIF函数的人。这就好比是:
会使用 C 语言的员工,加班时间越长,其实就是程序员加班时间长。
这其实更多的是跟行业有关了,从上面的图表看,加班时间最长的其实是财会类员工:
而SUMIF函数是Excel中最常用的单条件求和函数,在财会业务中也经常使用。用法也很简单,按照指定条件求和。
3 个参数:
❶ 参数 1:条件的判断区域。
❷ 参数 2:要符合的条件。
❸ 参数 3:要求和的区域。比如=SUMIF($A$2:$A$100 ,E2 ,$C$2:$C$100)
要偏题了,总之,根据上面这些逻辑,说是SUMIF函数用的最多的,加班时间越多,
不如说:加班时间最多的也会是用SUMIF函数最多的,并且与行业有密切关系。02 "把业务集中在会Excel的人身上"
这个我没有什么异议,业务的运作离不开数据分析,Excel可以说是办公必备了。这里会提到一个效率问题:会用Excel不一定会高效用Excel
像调查中的财会类工作,数据虽然数据量大但一般格式统一、数据规范,这时候完全可以考虑使用一些更高级的用法,比如"数据透视表",效率比SUMIF高。
可以去看我这篇:熬夜整理的10个Excel技巧,每天节省5小时
这里我想说的是,有可能你工作效率不高,不是因为干的多,单纯是因为干的慢。也有比Excel更高效快捷的方式
现在是个信息爆炸的时代,你的痛点早已有很多人帮你解决了。还是拿Excel数据表来说:
网上有各种各样已经写好程序的数据表模板,直接套用就好了,应付日常工作完全足够了,比如这种:图表软件_数据分析图表_统计图表_可视化图表-简道云
要么当咸鱼完全躺平(完全不会EXCEL),要么当大牛高效工作(30秒解决别人3个小时的工作),只有"半桶水"水平才是加班时间最多、最痛苦的。
所以,根据自己的情况,灵活选择,或者去学一些高级技巧,或者选择更简单的工具,只要能达到目的就是好的。
以上。
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