物流成本管理——作业成本法的计算实例 首先我们要了解成本作业法的成本动因,常见的物流作业成本动因如下: 序号 作业 作业成本 可能的成本动因 1
采购处理 采购人员成本、采购处理成本、采购设备折旧以及维护费用 采购次数 2
进货验收 进货验收人员成本、验收设备折旧以及维护费用 托盘数 3
进货入库作业 进货人员成本、推高机设备折旧 托盘数 4
仓储作业 仓库管理人员成本、仓库租金、折旧费用、维护费用 体积、所占空间 5
存货盘点 盘点人员成本、盘点设备折旧及维护费用 盘点耗用时间 6
客户订单处理 接受订单人员成本、订单处理成本 订单数 7
捡货 捡货人员成本 捡货次数 8
配送 车辆调配、油料、配送人员成本、车辆折旧及维护费 出货托盘数 9
人工补货 割箱人员成本、搬运人员成本、设备折旧及维护 补货箱数 10
拉货上车 拉货上车人工成本、辅助设备折旧成本 订单量 小知识: 该作业成本库的作业成本总额 作业中心成本动因= ——————————————— 该作业中心的成本动因 某项产品应承担的某项作业成本分配额=该产品消耗某作业成本动因乘以该作业中心成本动因率 分配给成本对象的物流总成本=产品应承担的作业成本分配额+直接成本前期工作模型设计及数据收集核算期间及成本的确定项目设计方案项目假设确定资源:根据实际情况,确定资源费用极其分类。其中,直接变动成本为燃油费、路桥费、各类员工工资等,间接变动成本为订单处理费、养路费、运管费、各种折旧费、保险费、车辆维修费、轮胎费、通讯费、车辆检测费、年审、管理成本、空驶成本、配送费和其他费用。从生产到消费的仓储费用和资金占压的机会成本可以忽略不计;空驶成本可以折半算,因为一家企业返程都会运载一些废料。 案例: A公司是一家经营计算机硬件的销售商,产品可分为家用机、商务机和笔记本三类。通过公司的账册以及职工访谈,获得该公司某月与物流相关的信息如下:存货成本25250000元,资金平均占用天数为7天,年贷款利率7%,存货积压比例3%。通信费总额25000元,经过仔细确认,销售环节分摊比例95%,采购环节分摊比例5%。物流相关人员工资总额15500元,物流相关水电费500元。企业购货单数为10单,其中家用机3单、商用机3单、笔记本4单。客户订单数为57单,其中家用机20单,商务机23单,笔记本4单。仓容体积为1000m³,仓库租金为5000元商品进价为家用4500元/台、商务机3000元/台、笔记本5000元/台。销售数量为家电用机1500台、商务用机5000台、笔记本700台。货物外包装体积为家电用机和商务用机0.1m³/台(台式机的显示器由EMS商直接送到客户手中,库存的是主机),笔记本0.05m³。 物流作业流程图 由第三方物流公司配送的运费按件计算的,家用机和商务机每套35元,其中采购环节每套25元,销售环节每套10元;笔记本每件采购环节15元,销售环节5元,合计20元/件。本地配送货物运费产生的短途运费为3500元/月,因退货等产生的返回物流运费1500元/月。 下面按作业成本法的计算步骤核算作业成本:确认资源,划分直接成本。直接成本无需先按资源动因后按作业动因进行分配,可以直接将他们分配到成本目标。 存货持有成本=存货进货成本×资金平均占用天数÷360×年贷款利率×(1+存货积压比例) =25250000×7÷360×7%×(1+3%)=35340(元) 物流相关通讯费=25000×5%(采购环节)=1250(元) 项目 资源(元) 工资 15500
通讯费 1250
仓库租金 5000
水电费 500
库存持有成本 35340
合计 57590
耗用资源统计表 由外企业支付的运费虽然不是本企业支付,但"羊毛出在羊身上",这部分运费也包含在商品的成本之中,因此应作为物流成本的一部分。由第三方物流公司配送的运费是按件计算的,属于直接成本,可以分解到单件商品:商务机和家用机每套35元,其中采购环节每套25元,销售每套10元,笔记本采购环节15元,销售环节5元,合计20元/件。 短途运费3500元和返回物流费1500元也是按数量计量的成本,虽然是间接成本,但可以追踪到产品品种。确认主要作业和作业中心。将有共同资源的作业确认为同质作业,将同质作业引发的资源成本归集成作业成本库。 资源 资源动因 作业成本库(元) 订单处理 储存作业 收货作业 购货作业 卸货作业 合计 工资 人数 5000
1000
1500
5000
3000
15500
通讯费 人数 1250
1250
仓库租金 体积 5000
5000
水费 度数 100
300
100
500
存货持有成本 金额 35340
35340
分配给作业成本库的资源 5100
41640
1500
6350
3000
57590
资源分配表 注:仓库的仓容限额为1000m³,搬运工的搬运能力为1000m³ 说明:该公司共有订单处理、购货、验货等7个作业,由于该公司验货、收货流程比较简单且都是库管人员的作业,所以将这些作业合并,由收发作业中心处理。工资原则上按岗位实际工资分配,仓储人员40%的工作时间用于储存储存作业,60%的时间用于收发货作业,月工资2500元按6:4的比例分配到收货和仓储两个作业中。以作业动因为基础分配作业成本。包括以下三个方面:计算相关成本分配率(即作业动因率) 订单处理的成本分配率=订单处理所分配的资源÷客户订单数=5100÷57=89.47(元/单) 储存作业成本分配率=存货持有成本÷存货进货成本+储存作业其他成本÷可存货体积=35340÷25250000+(1000+5000+300)÷1000=0.14%+6.30(元/m³) 收货作业的成本分配率=收货作业成本÷收货次数=收货作业成本÷(购货次数+订单数)=1500÷(10+57)=22.39(元/次) 购货作业成本分配率=购货作业成本÷购货次数=6350÷10=635(元/次) 装卸作业的成本分配率=装卸作业成本÷可搬运能力=3000÷1000=3(3元/m³)根据作业动因数具体分配作业成本,并计算成本对象的物流总成本 注:作业成本(元)=作业动因率×作业动因数、单位成本(元)=作业成本(元)÷销量 作业成本库 作业动因率 作业动因数 作业成本(元) 单位成本(元) 家用机(1500台) 订单处理 89.47元/单 20
1789.40 1.19 储存作业 6.30元/m³+0.14% 150m³+1500×4500元 10395.00 6.93 收货作业 22.39元/次 23
514.97 0.34 购货作业 635元/单 3
1905.00 1.27 装卸作业 3元/立方 150
450.00 0.30 短途作业 1400
0.28 返回物流费 600
0.40 外企业负担的运费 35
单位成本 46.36 商务机(5000台) 订单处理 89.47元/单 23
2057.81 0.41 储存作业 6.30元/m³+0.14% 500m³+5000×3000元 24150
4.83 收货作业 22.39元/次 26
528.14 0.12 购货作业 635元/单 3
1905
0.38 装卸作业 3元/立方 500
1500
0.3 短途作业 1400
0.28 返回物流费 600
0.12 外企业负担的运费 35
单位成本 41.44 笔记本(700) 订单处理 89.47元/单 14
1252.58 1.79 储存作业 6.30元/m³+0.14% 35m³+700×5000元 5120.5 7.32 收货作业 22.39元/次 18
403.02 0.58 购货作业 635元/单 4
2540
3.63 装卸作业 3元/立方 35
105
0.15 短途作业 700
1
返回物流费 300
0.43 外企业负担的运费 20
单位成本 34.89 作业成本分配表计算闲置生产能力 通过以上 成本项目 作业成本(元) 已分摊的作业成本闲置生产能力 (元) 家用机 商务机 笔记本 合计 储存成本 41640(资源分配表) 10395
24150
5120.5 39565.50 2074.5 装卸成本 3000
450
1500
105
2055
945
作业成本分配表,储存作业和装卸作业尚有未使用的生产能力