中小企业数字化的第一步将智能云办公打造成核心生产力

　　每一家成功的企业，都是从小企业成长而来的。就像比尔盖茨和保罗艾伦在阿尔伯克基的一家旅馆里创办了微软，马云在他位于杭州的公寓里创立了阿里巴巴。
　　当然，并不是每一个小企业都有机会成长为大企业，但对任何一个国家而言，中小企业都是经济增长的重要动力。比如中国的制造业的代表并非是已经享誉全球的大企业，而是遍布中国各地的中小企业。
　　在中国，因为互联网模式的爆发，迎来了有史以来最猛烈的创业热潮，加上国家对双创的政策支持，中小企业似乎正面对最好的时代。但面对数字化转型的话题，中小企业似乎却讳莫如深，到底中小企业应该如何迈出数字化这关键的第一步呢？
　　▎面对数字化，中小企业的顾虑与隐忧
　　我们知道，数字化转型的浪潮正席卷而来。而大企业因为资源和体量的优势，在数字化的路上已经走得非常靠前。中小企业对企业上云和数字化转型这些概念，其实并不畏惧，而是表现出更为积极的态度。
　　但因为企业本身管理手段落后、信息化水平技术低下等客观原因，在生存和发展中遇到了很多的问题。
　　最大的问题依然是互联网带来的快节奏的发展模式，大企业通过数字化转型变得更灵活，业务更创新，中小企业相比大企业的灵活性已经丧失，工作效率慢已经成为中小企业生存的最大障碍。只有在最大程度上提升员工的工作效率，才能支撑快速进行产品创新、市场拓展的需求，有机会追上或超过大企业的成长速度。
　　而从IT架构的角度看，中小企业最大的隐患则是安全性。一是自身的防范意识薄弱，去年红极一时的Wannacry勒索软件，让很多中小企业不慎中招。二是使用盗版软件，而引发了更多不可预知的风险，比如2017年在俄罗斯反病毒软件卡巴斯基针对美国指责其帮助俄罗斯情报机构窃取政府机密资料的指控中，就是由于NSA员工使用了盗版Office软件，才被感染了间谍软件。三是盗版软件无法进行及时的修复，会成为＂零日漏洞＂(zero-day)攻击的主要目标。
　　如果再从办公效率来看，问题就变得更棘手。移动互联网已经是企业核心的生产力，它所推动的正是随时随地的办公和协同的办公方式，而中小企业在人与人，人与组织之间形成了大量的孤岛无法联接，更别提移动办公的效率。
　　最后从云的角度来看。云提供了一种新的商业模式，将基础设施和软件变成服务，进而打破了传统的业务逻辑。但大多数中小企业都是采用直接购买办公设备的方式，甚至采取自建数据中心的方式。这对于资金本身就不充裕的中小企业来说，无异于雪上加霜，如果考虑到后期的软件升级和硬件维护，这笔预算很可能会成为压垮中小企业运营的最后一根稻草。
　　▎智能云办公，让中小企业跑赢这个时代
　　当然，中小企业也不必妄自菲薄，在数字化的进程中，也出现了很多机会。比如从信息的双向流动来看，互联网第一次让中小企业与大企业站在了同一起跑线。换言之，互联网的信息透明，实际上从时空的角度打破了中小企业与大企业的竞争壁垒。
　　其次，从销售的通路来看。由于商品的流通不再依赖于实体的店铺，可以通过互联网这一快速集散中心而完成。一方面降低了产品流通的成本；另一方面，互联网生态的蓬勃发展，比如物流的完善，线上电商平台的成熟都让中小企业真正做到酒香不怕巷子深。
　　毫无疑问，互联网加快了企业走向数字化时代的速度，而智能云办公则有机会成为中小企业跑赢大企业，甚至跑赢这个时代的机会。
　　对中小企业来说最大的关键是如何利用数字化的武器，让业务的效率更高，让运营成本更低，让成长速度更快。所以，中小企业需要一个高效、低门槛、云化的，从ICT基础设施到企业自身生产和经营的端到端信息化管理系统来支撑，从而提高企业的生产力和降低运营成本，这就催生了智能云办公的出现。（以上内容来源：科技正能量）
　　▎智慧赋能办公，高效协同管理
　　云办公是指将办公完全建立在软件、硬件、技术的基础上，实现科技赋能办公，达到提高效率，降低成本、低碳减排的效果。
　　鹏博士集团云办公系列包括融合智能门禁、智能wifi、智能打印、智能会议室、云办公+钉钉办公，为企业打造数字化智能办公空间。