步步高副总裁兼CIO彭雄数字化助力管理变革升级
步步高的数字化经历与实践,连锁零售企业虽不能即刻复制,但原理、思路、方案,值得每一位零售人去学习,在学习的基础上去转型、创新、超越。让每个零售企业在数字化转型落地、创新突破的道路上少走一些弯路。本文为步步高副总裁兼CIO彭雄在第十三届商业信息化行业大会演讲内容,共分为三大模块,体现了彭总对于数字化助力管理变革升级的深刻理解和实战分享。
其一,数字化与组织管理。其二,应用案例分享。其三,产品功能分享。
数字化不只是效率工具,将全面推动组织变革、重塑组织能力,一个企业的运营根本在于其文化、战略与组织能力。
一、数字化与组织管理
从组织能力提升的三个方面,看数字化如何驱动商业价值
数字化不只是效率工具,它将推动组织全球组织变革、重塑组织能力。尤其对于企业来说在不确定的VUCA时代,组织能力数字化更是生存之本。组织数字化能力包括以下三个方面:一是分配机制,实现绩效量化,即绩效的数字化,保证公平合理,如果指标没设定好,在组织运行过程中甚至会产生负激励;二是方法和工具,实现运营过程中智能诊断,自动给运营过程中的问题给予预警;三是分工/授权,通过数字化将机械、程序化的步骤数字化,给予每个人的授权也是计算机动态调整的,实现风险可控。要以智能技术为基础、以数据驱动的数字化管理,实现组织管理整体的数字化解决方案。
以智能技术为基础,以数据驱动的数字化管理整体解决方案,而单个的应用的效果杯水车薪。
数字化的价值分为三个方面:1、数字化能不能推动进一步的分工;2、能不能改善企业的激励体系;3、能不能做到知识赋能。
在第四次社会大分工与价值体系重构:著名经济学之父——亚当斯密,提出人类社会效率提升最根本的因素在于"分工"《国富论》。可以做到:1、更高效:专注,熟能生巧,减少中间浪费;2、更专业:大量积累知识,武装到人的生产。
由此,移动技术的"协同性"可以提升零售业"进一步分工"。如果没有移动技术的情况下"再分工"协同性就会差。某滴打车、某团、到家业务均是如此,从而根本性的提高效率。同样,分工带来的一个很大的问题——激励的依据,而大数据分析可以将绩效体系记录相对完整,从而达到改善激励。赋能——大数据协助寻找规律,指导员工,从而在技术的指导下缩小差距。
数字化运营:通过智能技术实现可复制的精细化管理
从单店效率(精细化运营)到可复制性("机制+智能工具")再到规模效益(资源+战略)(如下图)
如果员工每一个动作都需要人去沟通,那么最有可能会导致业务脱节。数字化运营如何炼化成企业的组织能力,技术融合需要一个组织去融合,企业架构是否调整、人员的素质有没有改变、思想观念有没有更新。
未来的企业组织
步步高新零售副总裁彭雄指出,未来的组织是什么样的?通过组织数字化能力的打造来实现组织的飞轮效应。
数字化组织一级飞轮:机制+创新双驱动力,打造学习型组织闭环。组织内能不能形成一个飞轮效应,在于能否持续不断的学习、进化你的能力。我们今年全面推行了合伙机制,调动员工的积极性,让其主动去学习,学习有用的工具创造新价值。甚至我们提升在线化的学习能力,实现移动端经验的即得即用,而这需要一个专业数字化内容生产的专业人员。
数字化组织二级飞轮:群智+数智双加速器,打造强大的复制能力。驱动整个组织,在测试小组中共享好的经验,由专家形成闭环;其次是通过数学模型将新的规律、方法自动赋能给每个员工。
最初,企业的创新是自上而下即——"领导说怎么做就怎么做"也就是所谓的中心化管理。而现在则是有测试小组、专家形成一个闭环。驱动整个组织,在学习过程当中,每个小组获得到的经验都可以归纳到企业的内容当中去,实现内容共享。其二,有一些数学模型计算机能够发现一些新的规律,一些新的标准,自动赋能到每一个员工,如果一个企业能够如此进化,其他企业则很难追赶。
企业如何应对不确定的外部环境
在不确定的VUCA时代,组织能力数字化是生存之本,"成也数字化、败也数字化"。这是由于数字化加速企业信息对称、数智化加速企业进化。
1、动态资源,动态适配;2、飞轮效应——从靠人去学到靠机器去学习——将所有人的智慧萃取出来,共享。我们以这样的进化速度,可能就是10~100倍的速度去奔跑。
二、应用案例分享
分享案例:一个亏损的区域11家门店仅有三家门店是盈利,而通过实践后,今年上半年的额利润增长是314.18%、销售增长是25.5%,年度分享奖金预测是450万。
管理数字化形成闭环的目标实现:可量化、可评估、可追溯、可优化
可量化:所有流程、过程的数字化,不仅仅是绩效结果的数字化,每个动作都要数字化才能够达到——绩效管理。
可评估:有数字并不一定是可评估,并且指标合不合理。
可追溯:任务、所有动作可追溯。
可优化:智能诊断归因,如果没有任务数字化,数字化则不可以归因。
绩效三级分配体系:增量毛利、销售贡献、过程得分
数字化解决三大核心问题
一级:如何保证目标合理性
二级:如何避免小店大锅饭
三级:如何量化个人执行效果
一个门店绩效怎么分?每一个人绩效怎么分?每个人、每个工种、每个动作能否被量化。
案例一:爆品营销全过程数字化
原先:步步高依赖以往ERP进销存管理系统。而现在:通过对同类型门店爆品销售分析,圈定该门店没有售卖或者卖得差的单品,进行推荐,将商品放入货架。实现货和场的数字化。
通过排班管理,可以实现任务关联到责任人可以追责。在爆品推荐货架管理这个过程非常艰难,涉及到每个动作都要被数字化。利用规范的模板,推荐点,方便用户打印POP。
最终要实现绩效管理定位到人:比如对芒果这个品类每天卖得好不好要进行打分,利用动态同类型的其他门店去比较,利用同一批货的相对排名去打分。(卖得不好扣卖得人员分,订货不好就扣订货人员分,奖金不能平分)非常艰难。
案例二:数据驱动的业务流程与绩效优化
比如司机收货时每个动作被数字化。如进行品质ABC评级——(品质评级→出清指标→出清任务→业务优化建议)通过拍照片、传视频的方式来验证真实性。
而大部分门店评价差时可能商品就有问题,导致反仓率高。这是因为送货人与门店销售不是同一批人,所以直接提示出清。而没有及时出清的门店,到了晚上卖不动商品,毛利率为 -2.8。但是提早出清的毛利率还有10个点。
而步步高会对销售差的商品进行预警,到底是因为什么问题,并提供调研报告。毛利率差与过程直接关联。最终体现在动态绩效考核体系上。
案例三:大数据与智能诊断
步步高历经两年的测试得出——业绩影响有很多因素,切勿抓全部,要抓住最主要的矛盾,如生鲜(出清及时)。水果(爆品营销)肉类(养殖、分割)(如下图)
系统则通过辅助店长,提供爆品占比(TOP5)、毛利率占比等相关智慧数据经验。实现数据实时呈现,实时诊断。
三、产品功能分享
步步高在两年内开发了非常多产品,整个ERP已经完全移动化——所有流程全部移动化。
同时今年步步高将把所有功能全部场景化闭环全部打通,包括绩效在内,智能化包括岗位的分工、打分;每个动作,排班。上班落实到岗位,业绩实时呈现,做到一分钟更新,员工每天下班有多少奖金实现全部到位。目前步步高在3分钟内可以将单独一家店的所有情况了解清楚。(如下图)
对主要问题诊断:其他无关紧要的数据有异常即自动跳出诊断。
数据分析与决策
实现实时业绩呈现&异动分析,销售/毛利/线上订单/库存;同时对某个模块进行专题分析;并对异常数据进行诊断。(如下图)
数据概览针对销售业绩进行实时统计分析,分省、区域、门店、品类多维度展示;核心指标动态更新,实时趋势分析。
实时销售、毛利跟踪;动态查看区域、门店排名;实时追踪销售结构和毛利构成,掌握毛利损失;核心指标动态关注:线上订单/会员/周转。
生鲜专题:生鲜专题聚焦核心品类,关注品类关键指标;从生鲜整体-品类配置-单品的专项分析。
毛利诊断专题:两级页面、一级跳转 ,10S 快速定位异常门店、门店异常结构、异常品类、异常单品。
毛利结构差异&品类毛利分布、品类负毛利SKU实时查看、商品详情查看。
异常统计:异常概览统计、重大异常统计、异常等级划分。
总结:
一个企业要进行数字化转型,首先要搞清楚这三件事:其一,企业组织体系。其二,激励体系有十分大的改善空间;最后,数字化内容是否全面的基于场景闭环。此外,企业一定要全面数字化,一个一个理性的工具是没有价值的。对此:人货场能不能够全部打通是第一步,第二步是以数据驱动智能诊断的去反向驱动,第三步:打通绩效体系,绩效算清楚,尤为关键!
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