时装周如何邀请媒体参观和报道

　　2021北京时装周刚刚落下帷幕。本届时装周的成功举办，正是发挥了传媒优势，汇聚政府、社会、行业官方媒体和时尚、文娱等领域的自媒体，打造融媒体矩阵，以覆盖行业乃至社会的时尚传播力引爆流量。
　　历届时装周上都不乏知名品牌和知名设计师新作的面世。而这些新品服装的发布，和时装周上的各种时尚论坛，以及吸引大众参与的线上线下的互动活动，都会通过众多媒体的视角与报道传递给大众，吸引更多的关注，提升服装设计师和时尚品牌的知名度和影响力。
　　那么，主办方在邀请媒体参加时装周时需要怎么做呢？51媒体网胡sir认为需要做好以下几点。
　　首先，需要拟定一份清晰的媒体邀约名单。
　　在时装周上，会有大大小小不同品牌的新品时装发布会，整个时装周会有数天甚至十数天的时间跨度，邀请的媒体数量众多。
　　对于开幕式和闭幕式需要邀请哪些媒体到场报道？时装周期间的每一场秀分别邀请哪些媒体助阵拍摄？在不同场地同一时间举办的多家品牌时装发布会，媒体资源应该怎样分配？时装周的官方拍摄应该和哪家媒体合作？这些问题，主办方都应该提前有一个全盘的规划，制定一份媒体邀约的计划表，然后和各家媒体沟通协调，最终确认结果并做好记录。
　　主办方如果需要媒体对时装周进行专题报道，也可以向媒体提出来，进行沟通。
　　然后，主办方需要依照确认后的方案，将各场发布会的邀请函发送给相应的媒体。
　　媒体邀请函上需要写清楚发布会的具体时间、地点（需要写明具体是几号场馆）和主题。
　　在受邀媒体众多的情况下，与媒体沟通的工作通常需要多人分工合作。哪个人负责哪些媒体，具体需要做哪些工作，都应该划分清晰，并一一落实。
　　另外，在时装周开始前，主办方需要为每一位参加活动的媒体统一制作媒体证，以便媒体能自由地进出发布会和论坛现场。
　　在时装周举办期间，主办方也应该有专门的工作人员负责媒体临时证件的办理和发放，以应对突发状况。
　　最后，主办方需要及时撰写新闻稿件。
　　每一场品牌时装发布会结束后，按照提前沟通好的，品牌方或时装周主办方应该尽快撰写活动相关的新闻稿件，并发送给媒体，这样媒体才能够及时将新闻发布出去，大众也才能随时了解到时装周的最新信息并参与讨论和转发，达到宣传推广整个时装周活动及参加时装周的各品牌的目的。
　　51媒体网作为专业的媒体邀约机构，拥有丰富的媒体资源，随时为时装周等各类活动提供一站式媒体邀约服务。