随着建筑行业数字化转型逐步进入深水区，施工企业对成本的精细化管控需求不断增强。越来越多的企业开始通过采购供应链数字化转型，实现降本、提效、增益，推动企业高质量发展。基于施工企业材料成本占比高的行业特点，企业采购管理已逐渐成为公司领导关注的焦点，管好材料，就相当于管好项目。本文主要从趋势分析、发展历程、建设思路、实践探索和供应链公司转型建议五个方面对施工企业采购与供应链数字化转型进行全方位的分享和阐述。 01
建筑企业采购与供应链发展趋势 近年来，建筑业采购和供应链市场也发生了很大的变化，中建云筑、中铁鲁班、交建云商、陕建华山云商等各个施工企业的电商平台不断涌现，施工行业采购与供应链数字化转型势在必行。然而，由于企业战略不同，不同的企业在做采购和供应链转型的时候，最后落地的方案和手段也都不尽相同，都有自己明确的定位。 目前建筑施工企业的做法主要分为三个阶段：第一个阶段是寻源业务的数字化。 寻源阶段的核心在于找到合适的供应商并完成招投标，是采购和供应链管理最基础的部分，主要解决采购合规性和阳光透明的问题。 第二个阶段是交易履约过程的数字化。 企业采购除了要找到优质的供应商、签订合同之后，还要管好后续的履约环节、供应商交易环节。这一部分主要是针对企业内部降本提效的尝试。 第三个阶段是搭建社会化运作平台，进行业务模式创新。 企业采购业务到一定规模之后，将采购与供应链业务独立成为公司，除了服务于内部企业，还可以服务于外部的企业。从行业整体情况来看，大多数建筑企业还处于第一阶段和第二阶段。要想走到第三阶段，大部分建筑企业还要走很长的路。在迈向第三阶段的过程中，除了信息化的技术手段以外，整个公司战略层面上的定位和支撑也是至关重要的。在企业战略方向上，特做以下几点建议。 采购战略解析与业务支撑 第一、 大集采是目的，大物贸是支撑。 通过整合整个集团的资源，集采要覆盖公司所需物资的所有品类。之后，聚焦把物贸公司持续做大，即把营收做大，为集团真正带来营收增量，从而体现集采的规模化效益。 第二、 核心做创新链和产业链。 通过创新链解决招标的在线化、履约的数字化、交易的电商化。通过产业链整合外部供应商资源和内部采购商资源。对于内部采购商来说，首先要清晰如何将其按照一定标准进行细分，从而有针对性的为其做好服务，并整合资源形成采购平台的独特优势，为后续的对外服务打好基础。 第三、 打通供应链上下游。 以前集采的品类只有钢筋、水泥等工程项目直接需要的物资，完成互联网+资源的整合后，可以将集采的品类延伸至供应商的上下游。比如，通过整合上下游产业链，可以为混凝土公司提供原材料集采服务。这样就可以更加有效的打通整个供应链的链条，形成供应链的生态管理闭环。第四、 提高IT和运营支撑能力。当前的建筑行业急需形成电商化的思路去运营企业的集采电商平台，运营企业下属的物贸公司。当前，即便是建立起电商平台的建筑企业，也都是在摸着石头过河，其中很多是引进的2C运营经验的团队来运营2B业务，这与企业实际需要的人才和能力还有很大差异。 02
建筑企业采购供应链的发展历程 01、从企业组织形态上来看，完成了从单一的采购部向多元化、专业化的供应链公司的变迁 经过10多年的发展变化，建筑企业的采购组织由原来只负责物资供应的采购部，慢慢延伸为集采中心，再演变为供应链公司、物贸公司等多元化、专业化的业务组织。这种组织结构的变迁，也反映了建筑企业采购与供应链领域不断创新和进化的过程。 02、从采购数字化建设阶段来看，内外协同逐渐紧密，信息不对称逐步消失 采购的数字化主要经历了4个阶段。采购1.0阶段，主要通过ERP系统管采购；采购2.0阶段，主要通过SRM管理软件；采购3.0阶段，演变为多方在线化互动采购平台；采购4.0阶段，即现在的智能化采购平台。随着采购数字化的不断演进，建筑企业逐步实现了多方互动、连接多方资源，企业内外协同逐渐紧密，信息不对称逐步消失，实现了从管生意、找生意到做生意的转变。 03、从建筑企业采购数字化发展路径来看，实现了从管理集中、资金集中到资源集中的转变 经过近20年的业务实践探索，广联达公司总结了主要建筑企业采购数字化的发展经历了三个阶段，即招标采购平台、大宗物资履约平台、全品类物资电商采购平台。这三个阶段，代表了建筑企业从管理集中到行为集中的数字化采购的三个步骤。 招标采购平台是采购数字化的基础，主要着力于打造阳光透明的绿色采购环境，获取全集团的采购数据；然后，通过大宗物资履约平台的履约保障，实现全集团所有大宗主材的大集采；最后，针对标准品、工业辅材等物资，与第三方电商合作建立电子商城，实现电商大集采。 03
采购供应链数字化平台建设思路 对于集团型建筑企业来说，首先要从集团整体的战略框架去做规划，然后明确目标和定位，再围绕核心业务持续思考平台的核心价值，最后要保障平台建设方向正确和持续稳健运营。下面，以国内某地方大型建筑集团企业为例，说明建筑企业需要思考的平台建设内容。该集团一开始便确定了集团的目标是要做平台化的智能供应链，既然要做平台，就要体现平台的多方面价值。 采购数字化架构 01、业务价值 首先，考虑集团内部采购的阳光、透明、降本、提效、增益的问题；其次，考虑供应商要能够满足集团内部采购的快捷交易，并提供持久、优质的服务，与集团形成稳定的合作关系。 02、盈利模式 在电商平台建立之后，在满足采购商的采购需求的前提下，可以通过贸易盈利、供应商收费、供应链金融、流量收费等多种模式实现盈利，以对电商平台的运营成本进行补偿。 03、运营模式 集团把整个运营团队划分为三个部分：第一部分负责信息技术平台的运维，第二部分负责基础内容的运营（供应商入驻指导审核、商品上架、订单跟踪等），第三部分是实际交易相关的业务运营。 04、核心能力 结合集团采购业务的需求，企业盘点出了数字化平台要具备的6大核心能力，即品类规划能力、集采需求管控能力、供应商管理能力、客户服务能力、组织支撑能力、IT技术支撑能力。 05、交易模式 数字化采购的交易模式分为自营模式和撮合模式两种。针对各方的具体需求，找准平台的平衡点，选择合适的交易模式，进一步清晰整个数字化采购的战略目标，而后扎实推动落地。 04
采购供应链数字化实践探索 众所周知，数字化技术正在深刻改变传统的采购模式。数字化采购实现了可预测的寻源、可视化的采购执行、专业化的履约管控与前瞻性的供应商管理，以数据化解市场不确定性风险，助力企业合规经营、降低成本、增加收益、管控风险。在企业采购的转型过程中，数字化平台发挥着极其重要的价值。结合广联达公司的实践经验，下面向大家分享一些建筑企业采购数字化建设的解决办法。 01、招采数字化，要实现全场景覆盖、随需而变的在线化、流程化寻源 目前，业内的招采平台已经很成熟了，对于招采平台的选择，企业要重点从两个维度进行考虑： 充分满足企业业务需要 招采平台不仅要满足企业内部物资、工程分包、机械设备等各种类型的招采需要，还要能够支撑各种招标模式，满足不同业务的招标需要。 充分整合企业内外部资源 目前，各种系统集成的需求越来越多，更多的企业希望能够在一个招采平台上实现多方互动，这就需要我们的招采平台要能够实现多系统集成，实现数据互联互通。招标平台的集成可以分为内部集成和外部集成两大部分。对内需要集成OA系统、项目管理系统、财务系统、主数据系统等内部系统。对外需要集成第三方电商平台，如京东、鑫方盛、震坤行、特乐意等。 数字化服务协同 广联达的招采平台针对以上提及的几点很好的满足了建筑企业的需求，支持实现从采购计划、采购过程至采购合同的全过程在线应用，满足企业多级别采购组织、多采购类型、多寻源方式的业务需要。 02、履约数字化，要先做好品类规划 近年来，我们在实践探索中发现，很多企业希望将履约过程用电商化的方式去做。要想做好电商履约，做好品类规划和执行规范至关重要，而不仅仅是下单、发货、对账、结算、开票付款。建筑行业的特点，就是不同品类物资的履约模式差异很大，钢筋履约和混凝土履约模式就是完全不一样的。比如钢筋履约有预付款，混凝土有小票结算等。而这些不同的履约模式都会影响到后续物资的履约进展。因此，品类规划是履约数字化的前提，品类规划应以数据分析为基础，考虑内外部环境影响因素，评估品类业务线上化难度，之后再规划电商品类及其短中长期采购策略。另外，做好不同品类的履约模式差异分析，也是非常必要的。不同的品类往往需要配套不同的经营策略，从需求管理、寻源管理，到供应商准入、订单发货、货物验收，不同品类对应的内容都是不一样的。比如，针对供应商，就要根据集采品类对其进一步细分。 广联达当前所打造的面向建筑企业的履约平台，就是在尽可能的结合建筑行业的品类特点，分别做履约过程，并固化到系统中，以便于建筑企业能够更顺畅的应用。 03、做好电商平台，需要依靠强大的运营做支撑 在实践探索过程中，广联达会与很多企业在一起探讨如何进行企业电商运营。要想真正做一个新型的供应链公司，数字化建设还只是冰山上面的一小部分，要真正把数字化平台用好，功夫都在冰山下面，是需要靠强大的运营去支撑的。在整体运营策略上，要以＂市场吸引为主，行政手段为辅＂。企业要想推行电商化采购，单靠行政手段是很难的，只有真正为内部的兄弟单位降本、提效、增益，才能吸引来更多的采购商来应用。同时，还要做好角色的转换，做好服务，而不是管理。数字采购下，应当采取供应商差异化经营策略，要根据集采品类，进一步细分供应商。通过不同类型供应商之间的的充分竞争，以量换价，做好服务的同时，保证供应能力。当然，在平台前期运营中，集团层面要出具政策性相关文件，引导采购单位进行电商化采购。从长期经营上，平台必须具备自身核心竞争力。物资价格要比市场上更低，整体服务水平要比市场上更好。 05
供应链公司数字化转型建议 未来，数字化将给企业带来很多转变。无论是组织架构、管理方式还是业务模式，都将带来前所未有的挑战。那么，对于一个转型中的建筑企业或下属供应链公司来说，要想实现全面的数字化系统建设，具体要怎么做呢？ 01、首先，要建底层CRM系统，实现商机管理、客户管理和合同管理，完成客户需求的一体化管理。 如果能将企业内部的项目管理系统跟采购计划进行集成关联，那内部客户的需求基本就管控起来了。供应链管理的核心实际上就是计划，当需求计划能做到更精准的时候，后面的保供、履约环节都会得到很好的优化。 02、其次，要建相应的业务平台。 除了搭建招标平台、履约电商平台，实现业财资税一体化集成外，更重要的是要做好材料编码系统、结算中心中台的建设。 构建统一规范的材料编码体系，支持集采电商产品物料管理，为数据统计分析打好基础 材料编码作为公司建立标准体系的重要内容，在很多年前就有相应的标准，但是应用情况并不好。现在在采购供应链转型过程中，很多企业开始重新梳理和应用，主要是希望通过对材料进行统一规范、分类、属性定义、参数维护、关键词匹配并建立编码标准，逐步形成企业自己的材料组数据，持续优化和完善物料库，有效积累业务数据，为后续的企业定额提供价格参考。 此外，通过材料编码体系的应用，还可以连接材料库与电商平台、招采系统及其他各业务系统，消除数据孤岛，真正实现物资这条线的上下联通。建立材料明细编码体系，可以有效提升企业采购的工作效率。 建立结算中心中台，实现业财资税一体化，形成采购供应链管理闭环 如果企业要全品类采购，后续订单量会非常大。因此，建议企业要将结算与财务系统实现对接。如果还全靠人工结算的话，数据量会很大，难度系数也是非常大的，采购效率也会受到一定的影响。因此，建设结算中心中台，建立数据标准和管理规范体系，由结算中心统一办理企业内部各成员单位或下属分、子公司的资金收付及往来结算，实现业财资税一体化管理，形成采购供应链管理闭环也是非常重要的。 最后，要建数据中台，通过数据整合分析，为采购供应链管理决策赋能 当企业真正做到全链条数字化的时候，数据中台主要可以围绕供应商管理、客户管理，品类管理、结算管理和资金管理五个场景去建设。比如供应商管理，实际上就是做供应商画像，当供应商积累到一定数量，就可以通过抽取系统数据，对供应商进行清洗和展现，客观的进行供应商评价和画像，并进行供应商分析。 数据中台解决方案 当前，广联达也在尝试去做供应商的模型指标的搭建，以做好供应商业务事件评价，包括参与招标的次数、履约的效率、送货的时间等，都会通过系统采集相应的业务数据，并将数据沉淀下来。同时，融合外部的信息，形成完整的供应商数据，并基于此对供应商进行多维度的分析，最终为管理决策赋能。 以上即为当前我们对于建筑企业采购与供应链数字化发展方向的一些理解。未来，广联达将在采购与供应链领域持续实践和探索，以数字化采购平台作为供应链的基础设施，不断驱动供应链延伸，通过＂数字孪生＂逐步实现供需高效协同。通过整合资源，联通上下游产业链，实现物流、信息流等供应链数据的互联互通，引导采购业务由＂拼价格＂转向＂拼管理＂、＂拼服务＂，促进建筑企业采购业务的阳光透明、降本增效。