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　　最近公司新来了一批实习生，看着他们懵懂青春的样子。不由得回忆起了自己初入职场时的青涩模样。刚进公司时，连最基本的复印和传真都不会，想想可太丢脸了。今天小绘就分享一下，初入职场的小萌新们必备的复印、传真文件的方法。
　　一、复印文件步骤：
　　第一步：机器在长时间没有使用时会自动休眠，这时我们要按下启动键，让机器预热，等界面提醒＂准备就绪＂时，就可以进行下一步操作了。
　　第二步：检查文件原稿和复印纸盒，不能有订书针、别针等硬物，否则会损坏打印机，把文件整理抚平，然后检查一下纸盒内有无复印纸。
　　第三步：将原稿文件放置在稿台上，选择想要复印的大小和浓度。如果需要缩放的话可以直接按下缩放键进行调节，如果原稿颜色深的话，要将复印件浓度调浅，反之调深，这样复印出来才会便于阅读。
　　第四步：点击复印机工作台旁边的数字键设置复印份数，＂C＂键代表删除重新选择。
　　二、传真文件步骤：
　　传真的方法比较简单，就像我们平时打电话一样，具体方法如下：
　　第一步：打开送稿盘，将需要传真的文件放入盘中，通常都是文字面向下。
　　第二步：拿起听筒开始拨号，有些传真机拨通之后会自动给信号，听到连续＂滴滴＂声之后，按下＂传真/开始＂按钮，文件就会开始传送了；
　　有些公司是需要人工接听的，我们要向对方说明要发传真，让对方应答，同样听到＂滴滴＂声之后按下＂传真/开始＂按钮即可。
　　补充：传真的速度较慢，有时还有出现卡顿，因此要耐心等待。完成后要顺手将传真机盖子盖上，以免影响使用寿命；
　　好啦，小绘就分享到这啦。 欢迎关注＂绘威打印＂，绘威办公，我专业，您轻松！如果您喜欢我的文章，不妨点赞、关注、转发、收藏一下哦~
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