建筑企业合同管理一体化管控智能化审批全生命周期

　　近些年，在数字化技术的影响下，众多建筑企业纷纷开始苦练＂内功＂，加强信息化建设，摒弃＂粗放式＂管理模式，打造＂精细化＂的管理模式。在这个过程中，协同作为不可或缺的一环，正在成为推动建筑企业数字化建设的新动能。
　　在建筑企业日常经营过程中，建筑工程项目往往具有投资大、周期长、风险环节多、管理难度大等特点，客观上，就要求合同条款应尽可能的详尽、细致。但在企业实际经营过程中，由于缺乏合同法律意识和风险防范意识，或者为了规避相关法律规定，建筑企业合同内容不明、权责不清、约束不足的情形时有发生。
　　建筑企业合同管理痛点
　　记录存档难：合同签订完成后，没有对合同进行及时登记和存档，导致查询困难。
　　结算付款难：与甲方结算记录多是项目上进行，决策层不能及时了解结算情况，且在结算时缺乏依据，导致收款难。
　　合同报表不准确：合同过程报表很多，计算量大，导致报表不准确、不及时。
　　签订过程存风险：签订过程容易存在违规、审核不严、计价模糊等问题，导致经济风险。
　　进度结算难：相关管理人员未能及时掌握施工进度，容易造成资金风险。
　　基于协同运营平台COP，致远互联为建筑企业量身定制的合同管理平台，覆盖建筑企业合同管理的全生命周期，实现合同前期、签订、履约、首付款管理及归档台账的全流程管理，实现合同管理电子化、流程化、规范化，提升合同管理审批效率。
　　合同门户
　　致远互联合同管理平台，可以根据建筑企业中不同的岗位角色，提供个性化的合同管理专属门户，形成一站式的合同处理平台，让合同管理清晰可见。
　　合同档案
　　致远互联合同管理平台可以与项目、分包分供方、材料、劳务等信息紧密相连，打造基于合同的主数据档案平台，方便相关信息灵活调用。
　　合同过程
　　建筑项目本身的复杂性，要求建筑企业在订立合同前必须充分考虑工程工期、 质量要求、资金安排、施工环境、气候等问题，对合同中风险分配是否均衡、价款责任是否明确合理、相应约定条件一旦成立，将由此产生的相应隐含造价等方面，建筑企业都要进行仔细审核、反复论证、充分协商。
　　施工企业与供方有大量的业务往来，利用致远互联合同管理平台，可以实现在线签约互信，大大提高合作效率与付款效率。同时，结合印章物联网平台，利用物联网技术实现对物理印章的远程智能管控，可实现无人值守自助盖章，降低企业管理成本。
　　在用印过程中，平台全程记录、留痕留底，可以责任到人，降低违规用印风险，让印章使用更安全，管理更智慧！
　　与此同时，为了避免履约风险，结合项目进度和合同节点约定，合同管理平台提供自动提醒，并触发收付款流程，实现合同预警。
　　开票收款
　　致远互联合同管理平台，实现从合同履约触发、开票到资金管理的全过程打通，高效提升合同管理和资金管理质量。
　　收票付款
　　建筑企业票据往来非常频繁，并且项目部与公司管理机构异地分散，票据的物理传递和损耗，容易造成付款延迟风险，进而导致供货合约延时。利用合同管理平台，建筑企业实现票据扫描、有效期管理、验真等功能，提升远程协作效率。
　　风险提醒
　　合同管理平台提供风险规则自定义功能，自动识别合同审批以及执行过程中存在的风险点，提供实时预警及。
　　案例分享—中国中原
　　中国中原对外工程有限公司（简称中国中原）于1983年4月25日经国务院批准成立，是中国核工业集团有限公司（简称中核集团）全资子公司。中国中原作为中核集团的海外核工程平台，是中国第一个海外核工程建造商，开创了中国核工业走向世界的先河。公司连续多年入选美国权威杂志《工程新闻纪录》（ENR）评选的全球最大250家工程承包商之一，2020年排名第63位。
　　通过致远互联协同运营平台COP，中原公司建设了一套业务财务一体化信息系统，将企业预算、费控、项目成本、采购立项、合同支付、合同管理等业务数据进行一体化管控，实现了各业务之间的数据联动；同时，运用致远BI分析云工具将各业务应用数据一体化呈现，满足各部门的业务分析和管控，实现了从原有的流程+表单管控模式到业务财务一体数据管控模式的转变。