国企差旅一体化管理平台降本增效全程无忧

　　相关数据统计，在中国企业所有经营成本中，差旅已经成为人力资源之后的第二大可控成本，有些甚至已经占到了企业非生产经营成本的20%。这意味着，如果企业采取更加科学、精细化的管控方式，可以节约近20%的费用支出，这对于经济效益的提升显而易见。
　　但目前，很多企业仍在采取传统的差旅管理方式，一方面审批流程繁琐、复杂，让员工费时费力；另一方面相关费用数据无法进行科学的统计分析，导致管理层也难以进行有效管控。特别是很多国有大型集团，还存在如差旅业务审计和巡视不合规等问题，对企业经营造成影响。
　　数字化时代，企业应尽早摒弃＂人工流转＂的差旅管理模式，通过构建覆盖全集团的统一差旅管控平台，实现差旅流程的自动化，为企业缩短了管理时间，为员工提供更为便捷的差旅体验。
　　差旅一体化管理平台
　　基于协同运营平台COP，致远互联打造的差旅一体化管理平台，覆盖从财务、行政精细化管理，到员工不贴票、报销自动化的全流程闭环管理，助力企业实现＂全线上、全自动、全流程＂的智能化差旅管理模式。
　　协同&商旅服务基础数据集成
　　协同运营平台可与商旅服务供应商实现数据打通、实时同步，包括公司信息、部门信息、成本中心、岗位信息、职级信息、员工信息、交通与职级配置、住宿标准等。
　　事前计划
　　平台支持单人、多人在线提交出差申请，对于集团企业而言，可按集团、分子公司定制化设计预算控制策略和出差审批流程，平台自动匹配员工差旅类型和标准，之后平台自动匹配审批路径、预设校验规则，并自动完成单据审核。此外，平台通过与第三方商旅服务整合，可一键跳转到商旅服务平台，让员工操作无感切换，极大提升效率。
　　事中控制
　　商旅服务及退改签：与协同平台集成形成统一入口，平台可按不同单位、部门、职级人员执行不同管控策略，自动匹配员工出差标准，让员工全程操作无现金，同时支持PC及移动端。同时，员工可通过PC端在线发起订单退改签。
　　事后审批
　　差旅费报销：报销单可以关联出差单、订单数据，平台自动计算差补数据，报销单审批结束后推送到商旅平台，并更新订单状态为已报销。
　　商旅对账：平台可根据企业对账日期定时生成对账单，可导出对账明细：订单、出差单、报销单三单关联匹配，可按照不同商旅服务产品线对账（机票、酒店、火车、用车）。
　　客户案例——哈药集团
　　哈药集团有限公司（简称＂哈药集团＂）为中外合资企业，旗下拥有哈药股份，人民同泰两家上市公司。集团拥有哈药总厂、哈药三精、哈药六厂、哈药中药二厂、哈药世一堂、哈药生物、哈药三精四厂、哈药三精明水、哈药三精千鹤、哈药三精儿童、哈药疫苗等 11家工业企业和哈药人民同泰、哈药营销有限公司 2 家商业流通企业及 1 家药物研究院。
　　集团主营涵盖抗生素、非处方药及保健品、传统与现代中药、生物医药、动物疫苗及医药商业六大业务板块。哈药股份有 1816 个药品批文和 74 个保健食品批文。主导产品有葡萄糖酸钙口服溶液、葡萄糖酸锌口服溶液、阿莫西林胶囊、双黄连口服液、前列地尔注射液、小儿氨酚黄那敏颗粒、拉西地平片、注射用盐酸头孢替安、布洛芬颗粒、新盖中盖牌高钙片等。
　　截至 2018 年底，具备年产原料药 2200 吨、化药注射剂 9.8 亿支、中药注射剂 1.8 亿支、口服液 20 亿支、片剂 120 亿片、胶囊 131 亿粒、化药颗粒剂 12 亿袋的生产能力。
　　依托致远互联协同运营平台，哈药集团搭建了一站式商旅服务和报账管理平台，员工差旅出行、预定机票酒店全流程服务，根据行程信息自动生成报销信息，减少员工和财务人员工作量和人力、时间成本，提升工作效率，实现了企业的差旅政策的规范化执行和一体化管控。
　　员工出差申请：按出差申请的预算控制，实现事前的管控，同时提供两种预订模式，可为本人和他人预订；如果传到携程出差申请没有发生订票，可以取消并释放预算，否则允许出差申请单取消。
　　携程订票规则管控：出差人员可以通过选择审批单开始预订，在结算前会根据规则表进行校验，如果符合条件可付款订票，如果不符合条件会显示弹窗提示不符合项，可修改订票条件或更换审批单。
　　报账工单：在报账环节，可以参照出差申请单生成报账工单，自动带出携程订单行程信息，根据差旅规则自动计算出差补助，还可以根据人员职级自动带出差旅标准，判断是否超额；差旅报销单审批通过后，传到影像系统和共享系统进行处理；共享系统处理完成后，返回协同系统状态和最终报销金额，根据最终报销金额回写预算实际执行数据，并释放预占数。