有没有好用协同办公的软件?
1.如果您用的是Mac
苹果的iwork(pages,keynote,numbers)是有iCloud协同办公功能,可以团队同时修改一份文档,即时性很强。非常适合办公。iPhone手机端,web端都可以使用。
并且在苹果设备上是免费的。
2.如果您用的是Windows
建议您购买office365,最新更新了协同工作的功能。手机和电脑上都可以协同,同样PC,安卓,iOS都支持使用。
但是需要购买office365会员,是个定期付费的产品。但确实需要的话,建议购买。
您好! 协同办公管理软件,现在市场上一大把一大把,要根据自己企业的需要来采购,原则上软件使用越简单越好,功能越完善越好。
许多企业采购协同办公软件考虑三个部分,一是厂商,二是功能,还有服务器的部署位置。
厂家选择
1、厂家具有软件企业认定证书,软件产品登记证书;
2、厂商在您所在的行业做过成功案例,您可以对这些案例进行考察;
3、相对于其他软件厂商,其优势方面在哪里,分析比较;
4、如果购买这家企业的产品,那么他对您公司的使用软件和硬件有何要求;
5、厂商在签订合同后,具体的实施服务是什么?
6、软件上线后,在使用过程中出现的问题,如何保障高效,快捷的服务,同时保证数据的安全与保密;
7、如果后期有新的业务需求,进行二次开发,费用如何收取。
选择厂家的时候,一定要考虑以上的问题,问题至少考虑这么多,根据您公司的情况,还可以考虑更多,前期做的越详细,后期出问题越少。 软件内容
根据自己所在企业的组织架构,业务需求,老板思想,费用控制,可以具体确定软件内容,以下内容供参考:
1、是否可以集成公司目前所关联的ERP产品,比如财务,预算等软件;
2、技术架构是什么,是J2EE,还是.net,还是php呢?建议用J2EE,可以不依赖操作系统,单独使用JAVA环境运行;
3、稳定性一定要好,不然用着用着出问题,不但影响办公效率,更怀疑您的眼光和技术有问题;
4、表单自定义,在企业中有各种各样的表单,而且这些表单不断更新,变更,这就要求软件可以灵活自由,简单易用,来调节这些表单,画好工作流;
5、手机短信通知,这个功能主要是提醒和催办使用,还有就是给懒工作的员工的证据;
6、最好能集成内网和外网的邮件,使企业邮箱办公效率更高;
7、强迫每个人写工作日志,这样周工作和月工作总结都可以很轻松的完成,并且可以备查工作情况;
8、任务管理和计划总结必须有,有了这个,老板对工作就有了依据,毕竟工作内容写到上面,完成情况也在上面,而且不会被删除掉,这个老板一定喜欢哈;
9、信息发布和沟通平台是及时传达企业重大事项的重要工具,关系每个员工的利益;
10、权限要分级,高层有哪些权限,中层有哪些权限,普通职工有哪些权限,可以看到那些内容等,协同办公主要是权限的划分;
11、必须支持手机在线审批,手机定位,现在用手机比用电脑的人多,领导也喜欢手机哈;
12、最好把行政管理内容集成到里面,因为协同办公主要是审批类表单,行政用的是最多的部门,可以说没有行政,就没有协同办公,还有人事的培训;
13、企业门户,是对外宣传企业形象的主要窗口,一定要在协同办公中做好接口。总之,软件内容是协同办公的核心,软件的价值主要体现在是否能给企业的经营管理发挥作用,带来收益。
部署平台
这个也是我们在初期必须考虑的问题,从费用上来讲,自建机房费用最大,IDC主机托管最合适,从长期来说,云主机托管费用最高,尤其数据多的时候。具体选哪种,企业可以自己决定。
总之,采购协同办公管理软件要综合考虑,费用,功能,部署平台,企业发展等。 希望可以帮到您,期待您在评论区的反馈与交流,我是高工,关注可以找到我哦。
各行各业各部门所需要的办公辅助软件都有不同的,这里只能给你推荐一些通用的办公软件:
1.OneNote
在职场中难免要做笔记、记录会议纪要、整理邮件等,传统的笔记本满足不了快节奏的职场生活。做电子笔记,可以试试这个微软出品的软件,具备比较完善的笔记结构~
2.Focusky
一个演示方式很独特的动画ppt制作演示工具,这个软件我是出来工作后才知道的,效果会比ppt好,可以很好的向领导展示自己的想法,很吸引人目光。支持插入PPT,作为辅助演示软件也是不错的,演示方式是3D翻转缩放,自带比较多的模板和素材
3.云盘类
养成整理文件与定期上传的习惯,把电脑里的文件减少,已完成的项目和素材文件可以分类打包存档到云盘后,再从电脑上删除。云盘软件保存非常方便,也支持离线浏览,维持文件的有条理。常用的云盘:百度云盘、微云盘等
4.万彩办公大师
这个是免费的办公百宝箱,大小只有12m,但工作中的80%要用到的小工具都齐全了,pdf工具集、音视频/图片格式转换、屏幕录制工具集、图片处理工具等。所有程序都不用安装,能绿色加载启动。也有离线版,就是可以拷到U盘方便携带
以上,都不失为办公辅助好软件啊
作为一家秉持高效办公理念的公司,轻流一定要来推荐一下自家产品~"轻流"是一款无需IT支持的基于在线表单的工作流管理工具,以工作流为核心,通过在线表单对数据进行收集,然后构建多级工作流流程,同时增加多级审核及反馈机制,打通企业的外部信息收集和内部电子数据流转过程。可以应用于行政财务、人力资源、市场销售、研发支持等各个方面。只要是有关于数据的工作,都可以使用轻流进行数据的流转。例如,办公用品的采购、员工招聘、销售上报、bug反馈等等。创建人通过轻流构建好流程,申请人发起申请,提交的数据就会在预先设置好的流程中进行流转,节点负责人负责审批。这样就可以让每个负责人高效的完成自己所负责的任务,也可以清楚的了解任务的完成进度。而对于不熟悉怎么搭建流程的用户,轻流也设计了相应的场景应用模板,可以让用户轻松上手。通过使用轻流,你可以轻松实现数据的收集,信息管理,协同办公等种种功能。欢迎继续深入了解轻流,轻流致力于帮助企业解决实际问题,有更多的需求和疑问也可以联系我们,我们会及时给以详细的解答。
题主要的是云办公软件,这问到小优点子上了。
我们永中软件刚在9月上线了一款永中优云企业版- 专为企业设计,对于企业的组织架构,成员管理,安全管理以及协同办公均表现出色,题主可以考虑一下。
首先必要的Office,word,Excel,ppt要会,下载安装,在头条上看些关于这方面的小视频,短文,多加练习,对工作有帮助。
还需要看工作中岗位,有些岗位需要会做图,设计页面,学习一下ps等。现在也有很多在线模版学习一下怎么样。
还需要了解搜索,不会不懂的要搜索关键词 ,说白了咱得会查资料。
还要会了解最近的新闻,行业趋势什么的,平时碎片时间可以下载app看看比如头条等。
答题之前先理解一下题目,"协作办公",也就是说可以多人同时编辑、同时使用的办公软件。
以上是我的理解,以下就是根据我的理解来作答了。
1.有道云协作
与有道云笔记是同一家,可与有道云笔记共同使用,云端协同编辑文档表格等。
就是功能相对单一了点。
2.TIM
腾讯出品,可以说是办公版的QQ吧,简洁大方。
比之QQ,去了QQ空间多了个协作功能,轻场景办公使用。直接登录QQ即可。
3.阿里钉钉/企业微信
宇宙级办公应用,更注重于即时沟通,人事流程审批、考勤、日报周报、会议安排等。
同样的应用还有很多,功能基本都一样。
4.云表
这是一个无需编程开发协作办公管理软件的平台,可以通过画表格的方式,开发一些更全面更适用于企业办公的软件。
比如一个电商管理系统,只要你熟悉工作流程,就能无需代码自主开发。
一个完整的电商管理系统,包括了几项功能:内容管理、订单管理、客户管理、仓储管理、供应链管理等。一个不会编程的人,完全可以凭借现有的工作经验,像用Excel一样建立一张张的表单,然后把这些表单都联系起来就是一个电商管理系统了。
你要说明是哪方面的办公,才好介绍
想要高效完成协同办公,那肯定少不了一些好用办公软件来助力!今天我就和大家分享机构比较实用的协同办公软件,希望你能够喜欢。
一、手机端必备办公软件
1、企业微信
可以方便大家建立讨论组进行工作交流,而且你还可以自定义设置休息功能哦。
2、石墨文档
这是一个在线文档协作工具,你只要点击生成链接就可以分享给其他人进行查阅了。这个软件的免费版就已经足够应对日常文档协作处理工作了,但在协作人数和单图片大小上会有限制。
3、今目标
它把常用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起。除了云存储、企业短信和一些服务之外,其余功能都是永久免费的。是中小企业的必备神器!
4、有道云笔记
有道云笔记,虽然也有文档协作功能,但更多的是倾向于文档资料管理这一块。打开后左下角会自带广告,但功能用着还行,这个小问题也就可以忽略不计了。
二、电脑端必备办公软件
1、幕布
这个工具可以帮助你快速整理笔记、设计思路。一般安装使用过的朋友,都舍不得卸载。操作简单,是在是太赞了!
2、teambition
可以方便团队管理跟进任务进度。免费版本的话,每个项目最多支持10个成员,单个文件不得超过200M。
3、在线迅捷PDF转换器
这是个神奇的免费在线工具,除了可以支持office与pdf格式间进行转换,还可以提供常见的pdf文件处理及在线翻译等功能。
4、eteams
这是个轻量化的团队协作管理工具。它可以支持任务协作、移动审批、日程安排、外勤管理等。
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