Excel中禁止录入空格，难倒无数人，其实2个函数就能轻松搞定

　　Hello，大家好，今天跟大家分享下我们如何在Excel中实现禁止录入空格的效果，相信很多人都被空格坑过。当我们使用函数或者其他的一些数据处理功能来处理数据的时候，如果数据中有空格存在，总是会出现这样那样的错误。想要屏蔽它也非常的简单。我们利用数据验证与2个函数就能轻松搞定。
　　一、2个函数
　　1.LEN函数
　　Len：计算单元格中字符的个数
　　语法：=len(单元格)
　　2. SUBSTITUTE 函数
　　SUBSTITUTE：将字符串中指定的字符替换为新的字符
　　语法：= SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
　　第一参数：字符串
　　第二参数：想要替换的字符
　　第三参数：用于替换的新字符
　　第四参数：如果想要替换的字符在字符串中出现多次，用于指定替换第几个。如果忽略此参数，函数会将所有想要替换的字符都替换掉
　　二、禁止录入空格
　　首先我们选择需要设置的数据区域，然后点击【数据】功能组，找到数据验证，在允许中选择为【自定义】然后将公式设置为：=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3,＂ ＂,＂＂))，紧接着点击【出错警告】在【错误信息】中输入：禁止录入空格，最后点击确定即可。这样的话我们在数据中输入空格就会提示禁止录入空格
　　跟大家简单地讲解下他的原理，数据验证的特点是当满足我们设置的条件的时候，数据是可以输入的，不满足的话数据不能输入
　　在这里我们将公式设置为：=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3,＂ ＂,＂＂))，这个函数可以分为两部分来观看
　　第一部分：LEN(B3)，计算b3的长度
　　第二部分：LEN(SUBSTITUTE(B3,＂ ＂,＂＂))，把b3中的空格都替换掉之后，再计算b3单元格的长度
　　如果数据没有空格，那么这个等式就是成立的，数据可以输入。如果数据区域中有空格，等式就不成立，不能输入数据，这个就是他的原理（此处已添加圈子卡片，请到今日头条客户端查看）
　　三、批量替换空格
　　如果你的数据中已经存在了很多空格，跟大家分享一个批量删除的方法，就是利用替换这个功能，首先按Ctrl+H调出替换，随后在查找内容中输入一个空格，其余的什么都不需要输入，直接点击全部替换即可，这样的话就会将所有的空格都替换掉
　　以上就是今天分享的全部内容，怎么样？你学会了吗？
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