为什么越来越多的企业需要办公管理软件？

　　随着互联网时代的发展，利用crm系统来管理客户的概念也逐渐深入人心，有着不少的企业在初次接触客户管理系统时都会有不少疑问，比如：＂crm系统是什么？＂、＂有什么作用？＂、＂能为企业提供什么帮助＂，因为初次接触系统，所以不能一下子了解crm系统在企业当中的销售管理和市场营销当中的真正作用。
　　crm系统作为企业的客户管理的主要工具，实现企业以客户为中心的管理策略，建立与客户关系管理的同时，也加强了企业自身能力的发展。今天Rushcrm给大家讲解一下客户管理系统的特性，以及能为企业带来什么样的帮助。
　　（一）、高度定制化性
　　企业的管理说到底就是人的管理，一款优秀的管理系统加上高水平高质量的管理方法才能拥有着出众的效果。
　　例如Rushcrm系统，作为国内定制化最自由的一款客户管理系统，把系统做成高度模块化、高度自定义化，不需要IT人员也可以完成系统的部署。较大程度的满足企业的管理需求，配合高效的业务管理，达到事半功倍的效果。
　　（二）、动态性
　　因为企业的需求不是一成不变的，会随着企业的策略改变、管理内容的变化而变化，相对的，在crm系统中也要随着企业的需求而变化，就需要系统拥有动态性以及可扩展性，才会让系统不会因为企业需求的变化而淘汰，不断的优化系统，帮助企业对成本进行有效的控制。
　　（三）、兼容性
　　对于企业来说，除了crm系统，一般还会拥有erp、oa、人力资源管理系统等等，所以crm系统对于其他系统的兼容性就显得很重要了。
　　比如：erp系统中有些基础的数据，需要与新引入的crm系统进行数据对接，或者关联联系人到系统中，在Rushcrm中可以通过接口对接实现数据同步，同时记录和管理客户资料，大大增加了企业人员的工作效率。
　　（四）、数据分析性
　　对于企业来说，最重视的是利润和成本，在采取各种手段提高企业的利益的同时，成本的控制也是比较重要的，在Rushcrm系统中，可以通过报表功能完成许多数据分析，比如分析出企业在哪些环节可以降低成本、哪些地方可以缩短销售周期等等，有效的控制了成本，帮助企业快速的发展。
　　一款优秀的crm系统能为企业带来高效的客户关系管理、有效的节省企业的管理成本、销售成本等等，帮助企业带来许多优势，大大促进了企业的发展。
　　随着计算机技术的飞速发展，软件技术已取得长足的进步。信息化管理进程的加快，让企事业开始谋求信息化管理工具来提高工作效率和管理效率。企事业单位纷纷开始选择企业办公管理软件。办公管理软件通过管理和协同来提高企业或个人的工作效率，这里给您推荐下我们使用过觉得非常不错的办公管理协同软件——云表
　　云表这个软件，就是基于表格的管理软件开发工具，是个免代码的开发平台，用户通过托拉拽、纯中文的方式绘制一个个企业管理表格，就可以逐步开发出一套完整的企业管理软件。比如办公管理软件ERP、PLM、MES、生产管理系统、物料需求管理系统、进销存管理系统、设备管理系统、WMS仓库管理系统、OA、CRM客户管理系统、项目管理系统、呼叫中心、文档管理系统、固定资产管理系统、费用预算核销管理系统…………都是可以做的。可以说各种行业各种办公管理软件都能完成。
　　从软件功能上讲，云表可谓强大：智能快捷录入、多用户协同、数据共享、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、0代码生成APP、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成、附件、群发短信、邮件、计划任务、提醒……办公软件有的功能，云表都可以做到。
　　云表是基于表格编程技术的软件开发平台。这些编程、敲代码的工作，早就事先替你完成了，它呈现为一个个简单易懂的工具包，让你点点鼠标、输入简单的中文文本，就能完成办公管理软件的的搭建。办公管理软件全看企业需求，用云表开发，开发技术掌握在企业手里，二次开发随时随地。不用写代码，没有技术门槛，初高中生都能学会，云表还为用户开设了免费的10课程培训班，谁都可以轻松掌握。
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　　在这互联网信息爆炸的时代，过多分散的信息，会给企业员工之间的配合带来麻烦。公司里团队资料分散零乱，查找起来费时费力；项目信息难以共享，团队成员重复劳作；业务经验无法沉淀，知识资产流失严重等等问题。为了规避这些问题，所以大部分企业选择建立办公管理知识库。
　　企业只有通过建立知识库，才能够进行知识的有效整合，收集，共享；才能解决内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。
　　如果你还没有建立或者还没适合的企业内部知识库管理软件，那么你应该考虑一下私有化部署，提供开源的产品，比如无忧·企业在线文档。
　　那么公司建立知识库管理软件有哪些优势？
　　1、有利于实现组织的协作与沟通，为企业降本增效
　　当企业改进内部沟通，帮助知识分享的过程中，会不知不觉提高员工的工作效率。增强了企业内部协作效率，从而也提高了企业整体效益。
　　无忧企业文档可以设置指定的人设置管理员权限，比如可以编辑、可以管理、只能阅读。
　　2、能够更加方便的管理归纳好企业知识内容，加速企业内部知识共享
　　信息管理一直是比较复杂的工作，正确的使用知识管理系统可以更好地把数据碎片化的知识集成在一起。
　　3、能收集信息，并且可以反复的利用好现有的知识
　　建立知识库，必定要将信息和知识做一次大规模的收集和整理，进行分类保存，并提供相应的检索手段。经过这样一番处理，信息和知识便从原来的混乱状态变得有序化。这样就方便了信息和知识的检索，并为有效使用打下了基础。
　　4、能有效防止由于员工流失而导致的知识资产流失
　　现在的流动性越来越大，建立了知识库就不会因为员工离职、老员工退休等情况导致知识流失。
　　当然，除了这些还有很多优势，就不一一说明了，有兴趣的朋友欢迎留言或者私信，一起讨论一起成长！
　　为什么越来越多的企业需要办公管理系统？归根结底还是一个原因，那就是这些办公管理系统（无论是OA协同办公系统也好，crm客户管理系统也罢）对于企业来讲是有很大的好处的。
　　因为企业这种类型的组织，说实话如果只有一点好处可能还不一定去做，但是如果因为做了这件事会带来非常大的收益，那么它一定会去做。像这种需要花钱去引入的办公管理系统也有越来越多的企业去购买就能够说明办公管理系统对于企业的帮助是非常大的。办公管理软件对于企业的好处
　　简化办公流程，提升工作效率
　　对于企业内部办公来讲，有一点一定是最重要的，那就是能否高效的完成工作，因为企业总是想花100块钱体现出120块的价值，所以有很多企业大力奉行加班文化。OA办公管理系统的流程管理、办公管理、审批管理等等这些功能模块都是可以帮助企业提升将近50%的工作效率的（在熟练运用系统以后）
　　举个例子，如果是人工来完成这些工作的话，会涉及到打印文件，找自己主管领导审批，再找总负责领导审批，如果某一个领导刚好不在的话，但是又不知道什么时候回来的话，那这一天可能都要操心这件事。
　　但是如果使用了OA办公管理系统，你只需要将材料整理好上传系统，系统就会自动将文件等推送给相关负责人，即使他暂时不在，但是他回来以后一定是能在系统首页看见的。
　　（我公司使用的OA易企管，流程管理功能—审批模块 ）在这里你就能看到提交的流程审批目前是处于什么进度，能有一个心理预期。
　　加强人员管理，做好企业人才储备
　　想要把一个企业管理到位，那么首先就要把企业的员工管理到位。如果公司规模比较大，人肯定是不少的，采用传统人工考勤或者人员管理，效率一定是极为底下的而且也不一定能达到效果。
　　不但要管理好老员工，还要保持新鲜血液的进入，为企业的未来人才储备做好规划，之前来面试过的，已经离职的等等，单纯依靠原始方法肯定是行不通的。
　　大多数OA办公管理系统中也是有人力管理功能的，可以帮助企业做好现有的人员管理和以后的人才储备。
　　（我公司使用的OA易企管，人力管理功能—员工列表模块）这里清晰将公司所有员工的情况都呈现出来，员工所属部门、岗位、联系方式、学历、专业、入职离职日期等等。
　　下面还有面试管理，这个就是储备未来企业人才的功能模块，将比较合适的人才信息放入其中，如果以后企业扩招可以先从这里入手，省去了从新招聘面试的时间成本。
　　以上便是我对于这个问题的理解，希望能帮助到大家。