作为职场新人小白,需要哪些必备办公软件?
办公应用软件市场在不断饱和,好用且免费的软件就很难能可贵了,今天就推荐几款实用的办公软件,让职场新人小白快乐搬砖。
永中Office
推荐一下永中Office,既不用氪金购买也不用受广告骚扰,就能顺利进行文档创作!
永中Office是由国产基础办公软件服务提供商永中软件自主研发的,历经十多年技术沉淀,多个版本迭代更新,无论是功能性还是实用性,与其他办公软件相比毫不逊色,最新个人版本是永中Office 2019个人版。
永中Office 与其他Office最大的区别就是没有广告,且个人用户可免费使用,除了支持常规的文字文档(Word)、电子表格(Excel)、简报(PPT)、PDF阅读,这款软件另一个亮点就是创新集成功能。
应用集成,即在一个用户界面中支持打开多个办公应用;
数据集成,即可将源数据粘贴至其他文档位置中,数据内容可随源数据的变化而变化;
文件集成,即支持同时将多个文字、简报及表格文档导入到同一个eio集成文件中,也可以将eio中的某个文档、简报或表格导出为一个独立的文件。
为了迎接现有的云端办公大趋势,永中Office 2019个人版 可以通过云文档功能将文档上传至云端(永中优云),上传后可通过永中Office App或者永中优云 App、小程序等随时对云端文档进行编辑更改。
此外,永中Office 2019个人版还连接了内容模板资源平台,可以直接调用免费的内容模板资源,对于办公人员来说非常方便。
Pointofix 1.8
Pointofix 是由德国一家软件公司开发的免费屏幕画笔工具,官网上可下载的版本为Pointofix 1.8,支持安装程序安装以及免安装运行,可在各个电脑操作系统中运行。
简单来说,这款屏幕画笔工具能充当一款合格的截图工具,既能够标注各类格式的文档,又支持对视频和网页进行标注。
软件开启后,仅会占用一小块屏幕空间,在点击"Start"后,就能使用各类标注工具,包括线条、箭头、矩形、文字等,如果需要撤回错误标注痕迹可以使用橡皮进行擦除,标注完毕后可另存为图片保存,方便信息归档,提升办公人群意见反馈的及时性与完整性。
永中PDF
永中PDF是一款专业的PDF文档转换及处理工具,转换功能齐全,转换速度快,支持批量转换,转换后的文档版式好,格式基本保持不变,易于后期的二次操作及编辑,主要功能有PDF转Word、扫描件转Word、PDF转Excel、PDF转PPT、Word转PDF、Excel转PDF、PPT转PDF、PDF转图片、PDF转Html、PDF加水印、PDF手写签批、PDF合并、PDF拆分以及图片文字识别等功能。
除了扫描件转Word和图片文字识别之外,其余功能都可以免费使用,不用氪金就能实现PDF文件转换,这种实用的办公工具应当马克一下~
此外,永中PDF还推出了永中PDF小程序,为用户提供更轻量的转换工具。
Bulk Rename Utility
Bulk Rename Utility一款免费的批量文件重命名工具,官网可下载的版本为Bulk Rename Utility 3.3.2.0,支持在Windows系统中使用,体积小巧易于安装使用。
软件支持对多种类型的文件或者文件夹进行重命名,包括文档、图片、MP3等,满足用户各类文件重命名需求。
在软件操作界面中,选择文档位置后,即可开始批量文档重命名操作。重命名方式多达13种,操作方式灵活,既可以为指定文件添加前缀、后缀(譬如日期和编号等),也可以批量替换、删除指定文字。此外,即时预览功能方便用户实时查看重命名样式,节省文件更改时间。
实用的办公软件推荐完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~
不管你从事什么岗位,只要用到电脑了,以下几款软件我觉得都是办公必备的,你可以了解和参考:01 Office三件套:Word、Excel、PowerPoint
Office这三件套在任何岗位都是需要熟练掌握的,应用范围及其广泛,在我们工作当中的辅助作用非常大;
(1)Word:主要用来创建和编辑专业文档,有很多便捷的功能和特点,如:排版方便、自动生成目录、审阅、插入图片图表和数学公式、简体和繁体相互转换等等。
(2)Excel:具有强度大的数据处理功能,主要用来数据的批量化记录、整理、加工、计算、统计和分析等等,还可以根据数据生成图形报表。
(3)PowerPoint:也就是大家经常说的PPT,在转正述职、岗位竞选、讲课演讲和工作汇报等情况下必用的。
安装方法:安装最新版,最好是电脑自带正版,或者让公司负责IT的帮你装好。02 网页查询和浏览类:Chrome浏览器(谷歌浏览器)、搜狗浏览器、Firefox火狐浏览器、QQ浏览器等
每种浏览器都有其独有的特点,要根据自己的喜好和使用场景去进行选择即可:
(1)Chrome浏览器优点是搜索服务快、兼容性好、插件强大扩展多和隐身访问,缺点是占用内存较大、对网银支持不太好;
(2)搜狗浏览器优点是速度快、自带下载器、拖动搜索、鼠标手势、收藏管理和同步方便,缺点是占用内存也比较大;
(3)Firefox火狐浏览器优点是风格简洁、速度快、稳定、同步账号不需要搭梯子,缺点是兼容性差、网页错位、媒体功能不强;
(4)QQ浏览器的优点是洁面友好灵活、占用内存小、启动和浏览速度快、与QQ账号同步方便,缺点是偶有右下角弹窗、标签页切换卡死;03 工作沟通类:微信、钉钉、企业微信、OA系统、电子邮件客户端 Foxmail等
微信一般都要装的,可以和手机同时登陆,在电脑端收发信息都比较方便,其他的要看你所入职的公司的情况和要求选择安装,这里就不逐一进行介绍了,有兴趣可以自行查看相关介绍。04 工作效率提升类:ProcessOn、猎豹轻桌面、小黄条、福昕PDF阅读器等
(1)ProcessOn是一款制作思维导图的软件,不用下载直接网页登陆即可使用,很方便,大量免费模板可供学习和克隆,还可以用来制作流程图;
(2)猎豹轻桌面是用来管理电脑桌面文件夹的,使用起来很方便,电脑桌面也是自己的一个小家,把它分类整理好,看起来就会心情舒服,寻找文件的时候也更方便;
(3)小黄条是嵌入桌面的跨平台todolist,能时刻提醒需要做的事项,和windows便签功能类似,只是界面更美观、设计更人性化。
(4)福昕PDF阅读器启动快捷、功能丰富、字体处理方式优越,阅读和打印PDF文件很方便。05 电脑管理类:金山卫士+金山毒霸、腾讯电脑管家
电脑垃圾清理和病毒防护小能手,占用内存较小,功能也很丰富,唯一的缺点是现在开始收费了;腾讯电脑管家集杀毒和管理一体,而且占用内存较小;360不推荐,自从诱导我安装软件之后就卸载了再也没用过了,功能确实有,但是占用内存也很大而且打心底里不喜欢。
总结:以上仅代表个人观点,办公软件Office三件套必不可少,其他的你要根据公司要求、工作岗位特点和个人喜欢来进行合理化选择。在强调一句:如果是公司电脑一定要按照公司规定来,而且软件一定要用官方正版的!
如果对您有帮助,或者朋友们有什么建议,欢迎点赞、关注和评论,祝各位工作顺利、事业有成!
通常来说,一般岗位要求熟练掌握WORD、EXCEL、PPT这几个主要办公软件;有的岗位还会要求基本掌握图像处理软件如PHOTOSHOP 和视音频剪辑软件如会声会影等。
我也是刚刚入职的教师,像我的话,用电脑比较多,大概需要的你应该也需要,推荐给你,希望可以帮助到你
强烈推荐一个非常厉害的大数据软件:智分析,这个可以当做是EXCEL插件安装在EXCEL里,因为它可以直接连接数据库,所以超过100万行的数据量也不用怕。它还是一个网页端的工具,登录网址就能使用,可以直接导进去EXCEL数据,然后在网页上做仪表盘,透视分析等报表,非常厉害。
Office三件套:文字编排、数据处理、幻灯片演示 MindMaster:思维整理工具
一粒云:云储存工具 亿图图示:综合绘图工具 钉钉:团队沟通协作
作为职场新人小白,需要哪些办公必备软件呢,今天海绵君来给同学们介绍几款办公软件,帮助大家早日在职场立足。
1、Word
Word不用多说,没有哪个职场人不用它。只要你身在职场,坐在办公室就一定会打开它,用它编辑、写作等,除此之外Word还有排版、编辑图片等功能。
2、Excel
Excel也是最常用的办公软件,它可不仅仅是统计数据这么简单,用好它不仅可以进行数据分析、还能极大提高自己的工作效率,关于它的具体功能我会在下一篇文章说。
3、PPT
PPT也是最基础的办公软件,很多人对它的印象还只是套个模板进行PPT制作,这真的是最基础的操作了,ppt套模板就没意思了,自己制作PPT模板加上用PPT制作的排版、动画、特效,打造属于自己专属的工作汇报风格、让人眼前一亮。
4、Visio
Visio 是office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。
5、小黄条
面对铺天盖地的工作,小白表示压力很大,刚进职场处理起来也很容忘东忘西,用小黄条将你要进行的工作记录在你电脑桌面上,想忘记真的很难。
6、腾讯管家桌面整理
桌面整理在我们工作中起着非常重要的作用,工作文件不整理非常影响工作效率,使用桌整理软件,让自己的电脑桌面变得更加清晰,提高自己工作效率。
好了,以上就是海绵君介绍的6款职场新人必备办公软件,希望对于刚刚踏入职场的你有些帮助。乾坤未定,你我都是黑马!
我是海绵君,来自"海绵职场"—— 一个专注0-5岁职场新人成长的平台。提供职场资讯大数据、职场生存经验、职场办公技能、职场生涯规划、职场问题解决办法等,"海绵职场"就是你的专属职场加油站。
工作的时候,经常需要整理办公文件,或者是拍摄短视频。除了要有基本的创作思路,还要善于利用身边的办公软件,从而让你的工作效率 up up up 上升。
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