公文函的具体用法带模板范文

　　函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。公文函的用法有哪些呢?下面是品学网小编整理的公文函的用法，欢迎阅读　　公文函的用法
　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
　　2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，
　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。　　公文函的传递方式
　　书写、复印、打印、传真
　　函的结构、内容和写法
　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。　　公文函的组成部分
　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
　　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
　　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用＂现将有关问题说明如下:＂或＂现将有关事项函复如下:＂等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，复函的格式。还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
　　(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
　　(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如＂特此函询(商)＂、＂请即复函＂、＂特此函告＂、＂特此函复＂等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用＂此致＂、＂敬礼＂。
　　(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。简述公文复函用法
　　开头
　　明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。
　　主体
　　主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。
　　结尾
　　一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。
　　结束语
　　一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。
　　落款
　　由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。复函的例文及模式
　　(一)一般形式
　　(1)例文分析
　　国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函
　　(发文机关) (发文事由) (文种)
　　国办函〔20xx〕75号
　　××产业部：
　　(主送机关)
　　你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》(信部办函〔20xx〕363号)和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》(信部办函〔20xx〕421号)(引述来文标题、发文字号，表明函的写作缘由、依据)收悉，(惯用语)经研究并报领导同志批准，同意国家邮政局在20xx年国庆节发行的《国旗国徽》特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。(答复问题，表态明确)望正确使用，切实维护国旗国徽尊严。(提出希望和要求)
　　特此函复。
　　国务院办公厅
　　二 三年十一月七日
　　(2)写作模式
　　(发文单位名称 )关于 (发文事由) 的复函(文种)
　　×××:
　　你(单位或部门)关于(引来函的标题或发文字号)的来函收悉(过渡语)。经研究(批准)同意 (针对来函的问题提出处理意见或办法) 。望(提出希望) 切实维护(做法、要求) 。
　　特此函复。(惯用结束语)
　　×××(公章)
　　×年×月×日
　　(3)使用说明
　　此类函适用于上级机关直接答复下级机关询问的问题，同时对下级机关提出一定的希望和建议。
　　(二)变格形式
　　(1)例文分析
　　××部职业教育与成人教育司
　　(发文机关)
　　关于确认××市轻工职业技术学院五年制高职招生计划的复函
　　(发文事由) (文种)
　　×职成司函〔20xx〕50号
　　××市教育委员会：
　　(主送机关)
　　你委发展规划处关于申请确认××市轻工职业技术学院五年制高职招生计划(引述来函的主要内容)的来函收悉。(过渡语)××市轻工职业技术学院20xx年初中起点五年制高职跨省招生来源计划，经你委上报我司汇总后已于当年下发到有关省。(通报所询问题的基本状况)关于招生计划形式，我司自机构改革后至20xx年在下发职业技术院校跨省招生来源计划时，均未注明五年制高职计划形式，但是要求招生院校应按照其所属省级教育行政部门所审批的计划形式(包括学制、招生专业和收费标准)，要与生源所在省级教育和招生部门通过相关的招生简章向考生予以说明。(进一步解释所询问题，对具体问题的做法提出相应的要求)
　　因此，关于××市轻工职业技术学院20xx年初中起点五年制高职跨省招生来源计划问题，应以你委所审批计划为准，为初中起点五年制高职跨省招生来源计划。(对询问的问题明确表态，作结论性的答复)
　　× ×部职业教育与成人教育司
　　20xx年十月八日
　　(2)写作模式
　　(发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种)
　　×××:
　　(单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉。 (有关工作) 计划，经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门) 。关于 (具体计划或工作问题)，要求应按照 (工作执行标准)的计划形式，要 (向有关部门) 说明。
　　因此，关于 (发文的事由)问题，应以 (工作计划或标准) 计划为准
　　×××(公章)
　　×年×月×日
　　(3)使用要求：
　　此类函适用于平级机关或不相隶属机关之间询问问题，对方予以答复、解释、说明，对询问问题的单位在工作上予以帮助，同时对某一问题明确表态。