一、文字材料中序号、标点的正确使用
　　1。第一、、第二、或首先、、其次、等用顿号不规范，应该用逗号，即第一，、第二，、首先，、其次，等。
　　2。一，、二，、三，等用逗号不规范，而应该用顿号，即一、、二、、三、。
　　3。1、、2、、3、和A、、B、、C、等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即1。、2。、3。或A。、B。、C。。
　　4。序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
　　二、年份中零的正确使用
　　年份如用中文形式表示，如二五年十月，则中间的不能写成阿拉伯数字的长0或英语全角字符O，而应该用圆（一般在电脑插入栏里特殊符号或几何图形符中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长0表示，如：2005年10月。
　　三、公文的年份中括号的正确使用
　　印发公文时，年份外的括号应该用中括号〔〕，而不应该用小括号（）或方括号〔〕。
　　如：苏语（2005）5号（不规范）
　　苏语〔2005〕5号（不规范）
　　苏语〔2005〕5号（规范）
　　四、正确区分连接号和破折号
　　1凡文中使用连接号的应该使用，而不使用或。
　　如：2005年9月10月中的（使用规范）
　　2凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线而不用或只占一个空格的短线或两个短线表示。（选取破折号，一般在电脑插入栏标点符号中查找）

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