大会邀请函模板汇总五篇

　　邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在社会一步步向前发展的今天，邀请函在活动中起到的作用越来越大，拟起邀请函来就毫无头绪？下面是小编精心整理的大会邀请函5篇，欢迎大家分享。大会邀请函篇1
　　尊敬的：
　　您好！
　　为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开20xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。
　　期待您的莅临！
　　会议时间：xx年2月6日下午
　　会议地点：成都市锦江区墨香路48号四川省机械研究设计院
　　会议安排：14：0014：30签到一楼大厅
　　14：3014：50院协20xx年工作打算汇报二楼会议室14：5015：503家试点单位改革推进情况介绍
　　15：5016：10通报我省科技体制改革进程
　　16：1016：40领导讲话
　　16：4018：00座谈讨论
　　18：0019：00自助晚餐一楼餐厅
　　四川省科研单位院所长协会大会邀请函篇2
　　从国内第一家咨询培训公司诞生到今天，中国咨询培训行业之路已经走过了数十年。强烈的市场需求，使咨询培训业蕴藏了巨大的潜力和空间。数十年我们各自打拼，数十年我们各自苦苦耕耘，在做大市场的同时，危机也随之来临，如何摆脱恶性竞争，如何突破瓶颈，如何创造多方共赢成为行业中隽永的热点话题。
　　爱国者学习俱乐部与北京精而深文化传媒有限公司共同举办管理咨询培训行业项目合作交流会，旨在为咨询培训行业同行搭建信息交流平台，实现资源整合、资源共享，使各咨询培训机构项目能合作共赢，携手共创辉煌未来。本次交流会由北京XX文商会馆特别协助。
　　为保证交流会的品质和效果，本期仅设嘉宾席5位，普通席30位，诚邀您参加本次合作交流会，期待与您的携手共赢，共同搭建咨询培训领域的交流公共平台，诚挚期待您的莅临！
　　【会议时间】：20xx年12月18日周日下午13：3017：30
　　【会议地点】：朝阳区西大望路1号温特莱中心A座XX层XX文商会馆
　　【参会人员】：咨询培训机构高管、项目负责人（每机构限12个名额）、培训师
　　【参会费用】：嘉宾席200元位普通席20元位
　　【温馨提示】：论坛备有信息交流台，所有参会人员可带对外产品、对外项目宣传资料，嘉宾席展位请电话联系，具体协调。
　　【参会人数】：30人以上
　　【会议形式】：主题发言和自由交流
　　【主办单位】：爱国者学习俱乐部精而深文化传媒北京华企世纪咨询有限公司
　　【协办单位】：北京XX文商会馆大会邀请函篇3
　　尊敬的xxx先生女士
　　xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执！
　　xxx营销中心
　　xxxx年xx月xx日
　　会议营销邀请函的七点要求
　　第一封情书邀请函的要求与格式：
　　1、有吸引力：
　　邀请函（入场券）的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函（入场券）就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
　　2、有震撼力：
　　抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
　　3、与众不同：
　　这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
　　4、有权威性：
　　在邀请函（入场券）上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于到场者均有礼品赠送也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
　　5、体现公益性：
　　在接收对象收到邀请函（入场券）后，他的第一反应该是什么？肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。
　　6、登门送函：
　　目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
　　以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
　　作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作。
　　进门问好：阿姨，您好！我是公司的，专程为您送请柬来的！我可以进门吗？谢谢！（说明来由）。
　　进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。
　　以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。
　　说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种错觉，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。
　　借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
　　把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。
　　耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。
　　对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。
　　对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强。此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
　　送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
　　尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。
　　详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。
　　将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
　　7、送邀请函的注意事项：
　　在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
　　1）送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
　　2）准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书（标注价格）、报纸。
　　3）被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
　　4）要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记！因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。大会邀请函篇4
　　《XXXX》招商邀请函先生（女士）
　　衷心感谢您对《XXXX》的关注与支持。我公司定于5月13日在郑州市农科路大浪淘沙举行《人生年记》省内招商会，诚挚邀请您的莅临！
　　本次招商会主题为一本书改变你的一生，展现出《XXXX》在当今社会个人发展的重要性。我公司安排了详细的《XXXX》品牌策略、《XXXX》解析、渠道支持与销售策略，让您和其他业内人士在第一时间了解《XXXX》的商机与内容。我们期待着在友好合作的基础上，将《XXXX》品牌做强做大，实现人生财富的全面丰收和最大双赢！本次招商会活动期间订货将有突破性优惠的措施。同时，活动期间的食宿、餐饮由我公司统一安排。
　　让我们共同创建更辉煌的未来！恭请您的光临！
　　招商会日程安排：
　　4月15日9：0024：00来宾报到，安排住宿、午餐、晚餐4月16日9：0011：40招商会
　　12：0013：40午餐
　　14：0015：00产品展示
　　15：0017：30意向客户洽谈，签约
　　17：3018：00已签合同客户抽奖
　　奖项设置：
　　一等奖1名价值。。。
　　二等奖1名价值。。。
　　三等奖2名价值。。。
　　18：3020：00冷餐会、交流会
　　报到地点、食宿地点及交通路线图
　　《XXXX》省内招商会参加回执
　　1、请将本回执于4月12日前回传我公司，以便统一安排。如有其它需要请提前联系说明。
　　2、河南八正道文化传播有限公司（郑州市经三路66号金城国际广场B座1801）。
　　电话：0371
　　联系人：
　　传真：0371大会邀请函篇5
　　尊敬的xxx经销商：
　　xxxx年，我们又一起经历了一场严峻的考验；在新的一年即将到来之际，真挚的邀请您参加xxxxxxx年经销商大会，共同探讨xxx的发展大计！报到时间：xxxx年xx月xx日（星期x）
　　会议时间：xxxx年xx月xx日（星期x）
　　会议地点：xxxxxxxx
　　会议内容：包括xxxxxxx年销售总结及xxxx年销售规划、销售政策、产品培训、表彰大会等，在严谨中充满愉悦。
　　请各经销商在xx月xx日前将《xxxxxxx年经销商大会回执》回传，以方便公司提前安排参会人员的住宿、接待等相关事宜，谢谢！
　　xxxxxxxxxx年xx月xx日