学校办公室规章制度有关办公室的管理规章制度学校

　　在每一所学校里，其办公室是学校的综合办事机构。那么你知道关于学校的办公室规章制度是怎样的吗？下面品学网小编整理了学校办公室规章制度范文，供大家参考!学校办公室规章制度范文篇一
　　一、校长办公会议
　　1、议事范围
　　(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神；
　　(2) 汇报上月工作情况，提出下月工作思路；校领导协调和布置下阶段的重要工作；
　　(3) 其它需例会讨论的事项。
　　2、议事制度
　　(l) 校长办公会议是加强学校行政工作的规范化建设，增进学校办事机构间工作的联系和协调，加强和改进学校处室作风建设的重要形式。
　　(2) 校长办公会议由校长、副校长、校长助理、工会主席、办公室、负责人参加，由校长或校长委托副校长、校长助理主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
　　(3) 校长办公会议由专人负责记录并整理成每月工作行事历。
　　(4) 校长办公会议每二周召开一次。
　　二、校务会议
　　1、议事范围
　　(1) 讨论审议学校内部管理的有关制度和规定。
　　(2) 按规定程序讨论决定学校机构设置、教育教学与课程计划，讨论决定招生、教师职务评聘、教职工人事调配、临时用工人员的工资等有关政策方案。
　　(3) 讨论审议学校财务年度预决算情况、学校大型设备的采购和大额经费开支事项。
　　(4) 讨论研究分管校领导需要经校务会议协调解决的问题。
　　(6) 讨论需要校务会议决定的其它事项。
　　2、议事制度
　　(1) 校务会议的参加人员为校长、副校长、校长助理、办公室主任、各部门主任。由校长召集并主持。如有特殊原因缺席会议，必须向校长说明缺席原因。
　　(2) 校务会议决定事项由校长在综合与会人员意见后作出。
　　(3) 校务会议的内容凡属机密的，与会人员不得以任何方式向会议以外人员泄露。
　　(4) 校务会议由专人记录，并将记录存档。会议决定事项根据需要由学校办公室抄告有关部门。
　　(5) 校务会议一般每周一下午召开。
　　三、教工大会
　　1、议事范围
　　(l) 传达和学习上级党委、政府、教育行政部门的有关文件和指示精神；
　　(2) 传达学校、各部门近期工作情况；其它须校务公开事项。
　　2、议事制度
　　(l) 会议由校长、由校长或校长委托副校长、校长助理主持，全体教工参加，实行相关考勤制度。
　　(2) 有关会议的内容安排等具体事务由校长委托办公室负责，相关部门协助。
　　(3) 教工会议由专人负责记录并存档。
　　(4) 教工会议每周召开一次。
　　四、专题会议
　　1、议事范围
　　(1) 研究处理属于校领导分管范围、需要统筹协调的某一业务事项。
　　(2) 研究处理属于学校既定工作安排，需要组织实施的某一业务事项。
　　(3) 研究处理某一全校性重要活动的协调实施事项。
　　(4) 研究某一突发事件的处理意见。
　　(5) 其它需要研究处理的学校日常工作中的具体业务事项。
　　2、议事制度
　　(l) 学校专题会议由校长或副校长、校长助理主持召开，根据会议内容，分别召集有关处室、部门负责人出席。
　　(2) 学校专题会议的议题由校长或副校长、校长助理提出。
　　(3) 会议会务由学校办公室负责，会议需要形成纪要的，由相关部门负责人指定专人负责，并上交一份会议纪要到学校办公室保存。
　　(4) 凡会议决定的事项，有关部门、教工要认真执行，抓紧办理。
　　基本制度
　　1.进入办公室必须着装整洁。
　　2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
　　3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
　　4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
　　5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
　　6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
　　7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
　　会议制度
　　1.参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
　　2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
　　3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
　　4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
　　值班制度
　　1.值班人员必须按时到办公室。
　　2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
　　3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
　　4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
　　5.做好办公室清洁卫生。学校办公室规章制度范文篇二
　　为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境，建立正常的教学和工作秩序，保证教学任务的完成，特制定本管理制度，希遵照执行。
　　1.教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
　　2.注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，不得大声喧哗、吵闹;室内严禁存放各种有毒、易燃、易爆物品，禁止焚烧废弃物，禁止酗酒、吸烟、赌博、打架斗殴、上网打游戏，禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、工作的活动。违反规定的对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。
　　3.办公室每个成员配钥匙一把，不得随意转借。教师丢失钥匙要向科室主任汇报后再进行配置。
　　4.健全值日制度。保持室内安静和卫生，室内卫生实行轮流负责制(另定)，值日教师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。
　　5.使用电脑时请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料，注意及时清理个人无用资料，未经他人同意请勿进入他人文件，外来资料进入电脑之前必须进行杀毒处理。
　　6.营造健康向上的办公室文化，为人师表，不得说粗话，同事之间互相尊重，互相关心，虚心学习，团结协作，努力把办公室形成精神文明建设的主阵地。
　　7.教师因职务调动或其他原因需要搬离本室，应提前一周告知主任，在一周内做好搬离工作，并交还钥匙等其他物品。
　　8.每个教师要妥善保护、保管室内各项设施、设备。严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等;办公设施、设备不得私自拿出室外，违者后果自负;有故意毁坏室内设施、设备的行为，根据学校有关条例，除进行批评教育以外，还应进行相应的赔偿。
　　9.本着厉行节约的原则，节约用水、用电，下班前注意关电脑、空调、电灯、饮水机等，锁好门窗。学校办公室规章制度范文篇三
　　学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门，起着＂上传下达＂的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊，特制订以下规章制度。
　　一、认真学习党和国家各项方针政策，学习业务知识，不断提高自身素质。
　　二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，严格执行上级和校董事会、行政会议指示和决议。
　　三、做好协调各处室的工作，把行政信息及时传达到各个处室。
　　四、把校行政工作的思路安排好；每个学期的工作有计划、有总结学校办公室规章制度文章学校办公室规章制度出。
　　五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤，并及时公布考勤情况和处理办法。
　　六、及时填写(登记)和传达上级来电、来文，及时把文件交给校长或有关处室阅读处理，并分类保存。
　　七、保管和使用好学校行政和党支部印章，不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意外借他人使用。
　　八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作，并作好会议记录。
　　十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长，并按有关规定和要求办理有关事宜。
　　十一、认真履行好自己的工作职责，如有特殊情况，提前报告学校领导。学校办公室规章制度范文篇四
　　一、办公纪律
　　1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。
　　2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。
　　3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
　　4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
　　5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。
　　6、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
　　二、电脑管理使用
　　1、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
　　2、不准私自拆卸电脑，调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。
　　3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。
　　4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，一经发现严肃批评。学校办公室规章制度范文篇五
　　规定办公用品包括：桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。
　　1.办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
　　2.计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
　　3.计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作;计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
　　4.禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
　　5.复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
　　6.用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
　　7.严禁打私人电话聊天。
　　8.因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
　　9.办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
　　办公室工作综述
　　学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。学校办公室规章制度范文篇六
　　1、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
　　2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
　　3、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
　　4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
　　5、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
　　6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
　　7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
　　8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
　　9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
　　10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
　　办公设备使用规定
　　规定办公用品包括:桌椅、计算机、复印机、打印机、传真机、电话等。
　　1、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
　　2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
　　3、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机；严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
　　4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网(专业人员因工作需要除外)。
　　5、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
　　6、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
　　7、严禁打私人电话聊天。
　　8、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
　　9、办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
　　办公室工作综述
　　学校办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学校领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学校教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。
　　一、总论
　　学校办公室工作是学校的综合办事机构。它虽然同本单位各部门一样是在领导统一指挥下工作的，但它又不同于平行的其它部门。在本单位平行的各部门中它又起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。
　　(一)、学校办公室管理的指导思想是做好“三服务”。
　　这是办公室工作的使命所赋予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，具体体现在办公室管理中首先是为领导服务；其次是为各职能科室、部门服务；三是为全校师生员工服务。
　　(二)、学校办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。
　　1、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据；第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考；第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。
　　2、领导工作的助手作用。主要体现在第一，协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事；第二，协助领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况；第三，协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助校领导推动问题的解决。
　　3、学校管理的协调作用。一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的矛盾和问题。运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调节，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。
　　4、信息沟通的枢纽作用。信息沟通具有双向性，一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学校的经验，全面、准确、及时地为校领导提供切合实际、正确无误的信息，为领导决策提供依据。另一方面应该主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学校的改革动态和工作经验传播出去，并运行信息反馈。
　　5、内外联系的窗口作用。学校办公室是学校的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的作风和态度上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学校的思想作风、精神面貌，实质上对学校的管理起着示范作用。
　　(三)、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。
　　1、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。
　　2、准确。具体地说是办文要准确，办事要稳妥，了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。
　　3、保密。要切实做到:不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。
　　二、学校办公室的主要工作
　　(一)信息工作
　　学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。
　　(二)文书工作
　　文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。
　　学校文书工作的具体任务是:
　　第一，做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；
　　第二，做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；
　　第三，做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。
　　(三)值班工作
　　学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；做好值班人员的管理和值班室的管理工作。
　　(四)会务工作
　　会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
　　搞好会务工作的关键是:
　　1、会前要做好充分准备:这是保证会议开好的前提，
　　包括(1)安排议题(2)确定会名、会期、会址(3)准备会议文件(4)提名与会人员(5)编辑与会人员名单(6)确定会议议程(7)制定会议通知(8)选择、布置会场及安排座位、座次。
　　2、会中严密组织:主要工作有(1)签到(2)文档的印制分发(3)安排发言(4)会议记录(5)会议纪要与编发简报(6)生活保障与安全。
　　3、会后要妥善处理好有关事宜:主要有(1)会议总结(2)文件处理(3)会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理。
　　做好会务工作要遵循以下原则:
　　1、要做好充分准备；
　　2、要进行周密安排；
　　3、要做好周到服务；
　　4、要协调好各方面关系。
　　(五)档案工作
　　学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案，为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是:
　　1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案知识，总结经验。
　　2、制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
　　3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。
　　4、做好档案的编研和开发利用工作。
　　5、指导学校各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。
　　(六)接待工作
　　接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作，安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。接待工作的内容是迎来送往、安排住宿、安排会见会谈、安排日程等。
　　(七)统计工作
　　学校办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领导决策和学校管理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理，确保真实性和可靠性。
　　(八)印信管理
　　印信管理，是指保管和使用学校公章、校长名章，开具介绍信、证明信等。学校办公室要严格执行学校印信管理使用规定，不得循私舞弊，擅自用印。
　　(九)协调工作
　　协调工作的目的在于沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而保证各科室、部门在学校各项工作中相互配合、上下衔接，形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调，重要协调内容有记录。协调过程中，既热情周到，又掌握原则，不越俎代庖。
　　三、学校办公室管理队伍建设
　　随着教育改革的深化和学校内部管理体制改革的不断深入，对学校办公室管理人员的素质要求越来越高，办公室人员应具有政治理论素质、思想作风、职业道德、专业知识及能力结构、创新精神。
　　(一)、政治理论素质:认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，认真学习掌握党和国家的方针政策，服从领导，认真完成领导交办的任务。
　　(二)思想作风:学校办公室人员要具备全心全意为人民服务的精神，实事求是、谦虚谨慎的工作态度；在具体工作上，要求做到一丝不苟，雷厉风行和精益求精。
　　(三)职业道德:要在实践工作中逐步形成良好的职业道德规范:爱岗敬业、甘于奉献；忠于职守、严守本份；钻研业务、注重效率；守口如瓶、保守机密；谦虚谨慎、平等待人。
　　(四)知识结构:掌握办公室管理工作的基本理论和实务知识；了解与办公室工作密切相关的学科知识；熟悉有关教育管理理论和学校教学、科研、管理方面的知识。
　　(五)能力结构:努力提高办公室人员的能力结构，其中包括基本能力:即敏锐观察能力、良好记忆能力、健全的思维能力、丰富的想象能力和集中的注意力；专业能力:即语言表达能力、交际能力、应变能力和组织管理能力；业务技能:即速记、打字、管理档案、使用复印机、传真机等。
　　(六)创新精神:学校办公室人员要有开拓精神和创新精神。学校办公室管理人员面临大量的新情况、新问题和新技术，不能光凭老经验办事，要不断学习进取，提高能力，树立科学管理的观念，跟上学校改革发展的步伐。
　　(七)形象建设:办公室是一个单位的“窗口”，办公室人员的行为不仅代表一个部门，而且还代表着一个单位的精神风貌。因此，加强精神文明建设，搞好形象建设尤为重要。形象建设是多方面的，但就办公室的地位和业务特点来讲，主要是树立精明干练、踏实肯干、热情待客、整洁有序、仪表端庄、团结活泼的良好形象。
　　总之，学校办公室的工作“细、繁、杂、忙”，是学校的“不管部”。要切实做好办公室工作，就要了解办公室工作的性质、作用、特点，以及应该遵循的原则，同时努力学习科学文化知识和现代化管理经验，注重实践，不断提高业务水平，加强办公自动化管理，高质高效地完成各项工作，为学校的发展建设贡献力量。
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