图书馆业务工作细则

　　以下是品学网小编给大家整理收集的关于图书馆业务工作细则，欢迎阅读参考。
　　图书馆业务工作细则
　　一、文献采购工作细则
　　1、采购原则
　　思想性原则：充分体现以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表思想为指导方针，体现百花齐放，百家争鸣，古为今用，洋为中用的方针，严格把关，严禁淫、黄、盗版等有害出版物流入本馆。
　　专业性原则：根据学院专业设置和新增专业的需要，采购相关的教学参考用书，兼顾采购能够提高学生素质，开拓学生知识视野的读物及优秀的文学作品。
　　系统性原则：对有关的专业工具书和连续出版物，应保持完整成套，如有短缺要及时补齐。对专业图书的各种版本，修订版、增订版、注释本应保持完整性。
　　2、采购方法
　　预订采购工作程序
　　搜集书目mdash；mdash；供需调研mdash；mdash；选订mdash；mdash；输入计算机mdash；mdash；查重mdash；mdash；确认签发订单mdash；mdash；新书到馆mdash；mdash；验收mdash；mdash；登到mdash；mdash；付款mdash；mdash；交分编加工人员
　　本馆使用主要书目是《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》和各出版社寄送的书目订单。
　　采购人员要熟悉专业课程设置情况，选订过程中主动征求专业教师的意见，严格把好选订关。圈订好的订单要输入计算机进行查重，避免重订或连续出版物的漏订。
　　新书到馆后由采购人员和分编人员共同清点册数、单价、总价，均无误后，由采购人员和验收人员共同在发票上签字，发票单据经馆长（院规定金额以上经分管院长、院长）审批后到财务处报销。文献采购要严格遵守学院财务管理制度，做到帐物相符。
　　报刊采购应该遵循连续性原则，年度征订以邮局ldquo；年度报刊目录rdquo；为主，以非邮发等自办发行的报刊目录为辅，并根据需要选订外文期刊，人大复印资料是本馆长年订阅刊物，在保持连续性的基础上可根据需要适当调整品种，每年的增删记录必须存档。
　　（6）每年10月份由采购人员制订下一年度报刊订购计划，经馆长审核，分管院长审批后报订。
　　（7）电子出版物和网络数据库的采购，应重点考虑与学院专业设置和教学科研工作的需要，兼顾有关知识性资料及艺术水平较高、欣赏性较强、有收藏价值的文学资料。
　　（8）文献现采作为以预订为主的采购渠道的有效补充，每年应分别组织不同专业的教师，有针对性地集中采购，并可根据学院在不同阶段开展的各类主题活动配备新书。
　　二、中文图书分类细则
　　学院图书馆采用《中国图书馆图书分类法》对入藏图书进行组织。为体现出本馆藏书特点，便于读者检索，使图书发挥最大效用，特规定如下细则：
　　1、根据图书内容的学科性质将图书分入相应类目。
　　（1）其中品种较多的图书（如专业书籍、中国文学作品等）分到最低一级类目。这类图书如下：C、D13、D56、D9、F、G4、G6、H0、H1、H3、I02、K02、K8183、Q181、Q9396、S、TP、TS2、TS97
　　（2）其它图书分到四级类目。
　　2、各类工具书、教材、教学参考书，随学科体系入有关各类。
　　3、通用复分表的使用规则
　　根据复分表的内容，结合本馆具体情况和历史上使用习惯作如下规定：
　　3。1总论复分表使用规则
　　3。1。1复分号39、49、53、55、61、62、64、65、66、67仅限于以前使用过的图书类别，其余类别不再使用。
　　3。1。2复分号33、41、43、44、45原则上不再使用，但出现以下特例时仍需使用：特例一，再版图书按照第一版图书的情况而定；特例二，成套书中非第一册（或上册）的图书根据第一册（或上册）图书情况而定。
　　3。1。3复分号54用于年鉴。
　　3。1。4上述1、2、3条中未说明的复分号不使用。
　　3。2世界地区表、中国地区表、中国时代表、中国民族表等使用于主表中注明需要使用的图书类别。
　　3。3国际时代表、世界种族与民族表、通用时间、地点表均不使用。
　　4、图书分类工作程序：查重mdash；mdash；主题分析mdash；mdash；归类mdash；mdash；给分类号mdash；mdash；进入著录环节。
　　本规则在实施中，发现不尽完善之处应及时修正。上述规定不详尽之处见本馆《中图法》使用本。
　　三、图书编目工作细则
　　1、编目工作流程：验收mdash；mdash；技术加工mdash；mdash；分类mdash；mdash；著录（计算机录入图书信息）mdash；mdash；校对mdash；mdash；打印新书入库清单和分库清单mdash；mdash；图书分配典藏
　　2、验收：新书验收需编目人员和采购人员共同进行，书款相符后在发票上签名，进行总括登录，详细记录发票日期、图书来源、发票号、购书金额等有关项目。
　　3、预订图书登到：在系统终端上查阅预订单，确认所订图书，如有书店错发图书应及时与书店联系退书，扣除书款。
　　4、图书技术加工应包括以下几项：
　　盖章：馆藏章盖在翻口及第50页（不足50页盖在第25页）
　　贴磁条：磁条，一般贴在书中间页，紧靠书脊处，不露痕迹。
　　标签：所有新书均在书脊下方贴不干胶标签，标签为二格，上格是分类号，中格是种次号。
　　贴条码：本馆藏书采用条码号和流水号一致形式。条码贴在书名页中部空白处，精装书贴在环衬中部，流水号用自动号码机打在不干胶标签下格与图书末页二处。
　　5、分类：（详见《中文图书分类细则》）
　　6、依据《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》并结合共创软件的特定格式进行数据录入。
　　7、校对：数据录入完毕仔细进行校对，以保证各项数据准确无误。
　　8、打印入库清单：总入库清单（即个别登录帐）由采编室保存，分库清单一式二份，由各书库与采编室分别保存。
　　9、图书分配典藏：根据每批书的种类与馆藏分布分别入有关各书库，入库图书要与入库单同时交给书库负责人，当面清点无误，并由书库负责人签名。
　　10、图书注销剔旧：丢失图书由流通书库在执行赔款时直接注销，各库破损较严重的图书每年集中一次由采编室负责注销。图书剔旧工作根据条件由全馆统一安排实施。
　　11、图书调配：图书馆藏地的确定，要以能充分利用馆藏和方便读者为前提，严格控制调配权限。调配完毕，调出库要在本库入库清单上作调出记录，调入库要进行调入签收，作好调入记录。
　　四、流通书库工作细则
　　1、负责全校读者图书借还。
　　2、图书出借时应认真查验读者与借书证是否相符，借数是否超出，电脑记录是否有误。
　　3、图书归还应注意是否超期，借阅记录是否确实清除，并检查图书是否有涂画破损现象。
　　4、归还图书及时分类上架，做到还的书要及时上架，保证图书及时流通。对学生开放的图书因流通量大，上架时只需按分类号排架，不必按种次号顺序。而内库则应严格按照分类号种次号的顺序上架。
　　5、做好入库清点、签收工作，做好入库分类帐、入库总帐登记，保管好入库清单。入库新书及时上架与读者见面。
　　6、定期调整内外书库的藏书，将学生借书处比较陈旧、流通率低的图书调整到内书库，腾出架位以便新书上架。
　　7、对超期、遗失、损坏的图书，应按赔偿制度收取赔偿金，开具收据，收据本开满后及时上交款项。
　　8、毕业生离校清书须在管理系统的下列两栏中查看：第一，查询mdash；mdash；综合查询mdash；mdash；指定班级mdash；mdash；已经借出图书；第二，应收罚金总帐，两项均无记录方可签单。
　　9、为读者提供查询、预约服务，主动向读者尤其是学生读者介绍查询方法、检索条件，努力提高图书流通率，增加图书流通量。
　　10、及时修补尚可利用的破损图书。
　　11、定期整架，外库每周一次，内库每月一次，将乱架图书归回原位。
　　12、负责对勤工俭学学生进行业务培训，指导他们参与流通处日常管理和卫生保洁工作。
　　13、采用抽样检查的方法定期进行藏书清点，每学期23次。
　　五、报刊管理工作细则
　　1、报刊收发工作细则
　　报刊收发工作责任部门：期刊室，综合阅览室
　　（1）报刊收发工作流程：传达室mdash；mdash；期刊室mdash；mdash；综合阅览室。若发现报刊缺期，各环节要查清原因，由期刊室负责与邮局及有关单位联系补缺。
　　（2）报纸验收登记：期刊室从传达室领取报纸后，及时（每日一次）送综合阅览室，综合阅览室收到报纸，要逐份在验收记到簿上记到。记到时要认真核对报纸名称、日期等内容。
　　（3）期刊验收登记：期刊室收到期刊后，首先在《期刊收到登记簿》上登到，并分发到全校各部门及综合阅览室、资料室。各部门、各班级发行员及个人订阅者在领取报刊时必须在领取表上签名。综合阅览室在收到期刊后，要仔细核对刊名、刊期，并在《图书馆期刊发放登记簿》上签收记到，发现缺期要查找原因，及时报期刊室联系补缺。
　　（4）期刊如有改名、停刊、合并、增刊、特刊、刊期变动等应在登记簿上注明，并在征订档案上备注。
　　（5）期刊室收到赠阅刊，要先在登记簿上增添品种，登记后交综合阅览室上架。
　　2、现期报刊管理工作细则
　　责任部门：综合阅览室
　　（1）报纸管理：签收后的报纸要及时加盖公章上架，公章盖在头版报纸名称旁。四版以上的报纸用订书机装订，换下的过期报纸按品种放在指定的地方。报架上贴有各报刊名称，报纸上架要一一对应。报纸实行全开架借阅，每次开放结束，管理人员要将错位的报纸理顺，并查看是否缺损，作好记录。
　　根据各种报纸的不同版期及时将报纸按月、季、半年、或一年分别装订成册。报纸装订要按日期顺序将报纸理顺，用大号订书机装订，对有缺期的报纸在装订成册的第一页注明。
　　（2）期刊管理：收到期刊要及时盖章，按排架位置进行编号、上架。馆藏章盖在首页，编号贴在封面适当位置。每种期刊要放在排定的现刊架上，下架期刊放在橱内对应的位置。
　　期刊实行全开架借阅，现刊架只展示当期刊物，特殊情况如：资料课、学生集中查阅专业资料、教师借阅参考可同时开放下架的各期刊物，借阅时要做好借阅记录，并当场收回。未装订的现刊原则上不外借，教师有特殊需要者可办理复印手续，待复印后立即送还。
　　期刊装订：馆员在每季度结束后一周内将现刊下架、清点、捆扎存放，统一装订。根据期刊篇幅，一般以3本（3个月）装订，篇幅少的可6本（6个月）装订或4本（双月刊）装订。装订后的合订本封皮上印有刊名，并在书脊处印有刊名、年份、期数。
　　3、过期报刊管理工作细则
　　责任部门：期刊室、综合阅览室
　　（1）过期报纸管理：过期报纸在综合阅览室装订完毕即移交到过刊室，移交时过刊室负责人要在原报纸登到簿上签收。过刊室按照不同种类报纸的保存年限存放内库上架。（不同保存年限见附录）长期保存的种类，严格按年份顺序排列上架，以便读者查阅，设立借阅记录本，做好借阅记录。
　　（2）过期期刊管理：过期期刊装订完毕，移交过刊室上架。留存阅览室的合订本，按照类别排列上架，新合订本上架前，老合订本取出移交期刊室。橱中合订本每年保持相等数量。移交时必须在原期刊签收本上签收，并统计每年移交总数。若有缺期必须注明。
　　移交到期刊室的合订本按《中图法》实行分类排架，分类号相同按刊名字数先少后多为序，字数相同按刊名第一字的笔划数先少后多排列，第一字笔划相同，按第二字排列，同种期刊按年份先后排列。
　　期刊室设过刊分类目录一套，目录组织按《中图法》分类体系，款目的排列同排架方法。目录后附有每种期刊的馆藏记录。
　　过刊剔旧规定年限，专业期刊保留二十年，娱乐类非专业期刊保留三年，剔旧时要在期刊移交签收簿和目录卡片上分别注销。
　　移交到过刊室的流通办法参照《期刊室规则》。装订后的期刊合订本原则上不外借，如有特殊需要者，可办理复印手续，复印后立即送还。
　　4、附录
　　（1）过期期刊保存地点及年限
　　农业科学类、食品加工类、外国语言文字类、计算机类期刊合订本，在过刊阅览室保存十年后移至内库。
　　中文语言文字类、经济管理类、外文专业类、教育、教学类、文体休闲类期刊合订本，在过刊阅览室保存三年后移至内库。
　　兄弟学校交流刊及其它赠刊不装订，第二年直接移至内库，按不同类型处理。
　　（2）报纸保存品种及年限
　　长期保存品种：
　　苏州日报（27mdash；25）、新华日报（27mdash；21）、人民日报（1mdash；1）、人民日报市场报（1mdash；6）、文汇报（33）、参考消息（1mdash；38）
　　经济日报（1mdash；68）、经济参考报（131）、科技日报（1mdash；97）、江苏农业经济报（27mdash；5）、江苏经济报（27mdash；50）、上海经济报（3mdash；21）
　　中国电脑教育报（1mdash；170）、中国食品报（81mdash；3）、中国食品质量报（1mdash；222）、中国花卉报（1mdash；98）、中国教育报（1mdash；10）、报刊文摘（315）、文摘报（14）、中国剪报（2725）、人民摄影报（21mdash；2）、中国日报（英文）（1mdash；3）、21世纪英文报（1mdash；193）
　　除以上23种报纸外，其余报纸均保留三年，第四年作剔旧处理。
　　六、阅览室工作细则
　　1、按照《报刊管理工作细则》中的规定，做好日常报刊验收登记、现期报刊管理、过期报刊管理工作。
　　2、做好新工具书的入库清点、签收，新工具书须及时上架与读者见面。
　　3、根据年度报刊征订增删情况，在每年1月份完成架位及期刊排架号的调整工作。
　　4、认真执行《阅览室规则》，保证每周70小时以上的开放时间，热情为读者服务。
　　5、读者归还所借刊物时，要注意检查刊物的完好情况，教育读者爱护报刊资料，爱护阅览设施。
　　6、注意查看陈列报刊资料，发现问题即时查找原因，对破损缺失的刊物要作好记录，并于装订时在合订本首页标明缺期，移交时要在移交验收清单上注明。
　　7、负责阅览室勤工俭学学生的业务培训，组织他们参与阅览室日常管理，在工作中要注意加强对学生管理员的思想教育和业务工作指导。
　　8、注意读者的阅读倾向和需求，做好记录，为下年度报刊征订提供参考。
　　9、开放时间内要加强室内巡视，督促读者遵守阅览规则，保持安静整洁的环境，发现违章现象及时进行教育处理。
　　七、期刊室工作细则
　　1、按照《报刊管理工作细则》中的规定，做好日常报刊验收登记、现期报刊管理、过期报刊管理工作。
　　2、认真仔细及时无误完成一年二次报刊征订工作，指导各班报刊发行员开展工作。
　　3、各班发行员及教职工个人领取所订报刊，必须在领取登记本上签名。
　　4、过期期刊合订本，在本室留存三年至十年，十年前的合订本移至内库，正常情况每年移刊整理一次，一般在综合阅览室将期刊装订后移交过刊室之前完成。
　　5、学生因上资料课所需资料，由任课老师负责集中借出，课后集中归还。教师需要外借过刊合订本，每次登记限借一本，并遵守有关规定。
　　6、过刊阅览室应认真验收合订本过刊，做好期刊分类目录登记工作，及时上架。
　　7、过刊室接收阅览室移交的报纸合订本后，按不同品种的存放期，分别上架，接待读者查阅，并做好查阅记录。
　　八、工具书阅览室工作细则
　　1、新工具书入库，验收签单后及时上架。
　　2、本室工具书一般情况下只供室内查阅不外借，特殊情况在不影响其他读者的前提下可办理有关手续短期外借。
　　3、读者查阅资料时要主动宣传提醒读者保持贵重图书整洁，不折页、不污损。
　　4、本室工具书按大类分橱上架。
　　5、负责本室藏书帐的登记保管。
　　九、视听阅览室工作细则
　　1、严格遵守学校网络管理的有关规定。
　　2、准时开放本室，热情接待读者，督促读者遵守该规章制度，保持室内安静整洁。
　　3、熟悉精通电子阅览室管理软件，建好光盘目录，做好日常借阅等管理工作。
　　4、主动介绍、辅导读者利用电子读物及网络学习的基本知识。
　　5、及时排除电脑故障，保证设施的正常运行。
　　6、定期进行杀毒软件升级，确保室内机器正常运行。
　　十、系统员工作细则
　　1、严格按照要求进行主机房的有关操作，保证管理系统主机、线路、终端等设备安全。寒暑假和固定长假要关闭主机、切断电源，确保安全。假后开学即启动主机，保证主机及终端正常运行，做好机房工作记录。
　　2、系统中机器发生故障尽快排除，并记录故障情况及检修过程，如遇意外，应迅速向领导报告，并详实记录处理结果。
　　3、做好机器维护保养，延长设备物品的使用寿命，做好机房环境卫生工作，配件、消耗品不足要及时报告、置备。
　　4、认真做好系统数据备份工作，异地保存备份盘，防止数据丢失，确保系统安全。
　　5、每年新生入学后，及时办理、发放新生借书证。主动做好读者宣传与培训工作。
　　6、对新进教职工要及时办理、发放借书，介绍服务内容和服务形式。
　　7、每年毕业班离校前，做好毕业班级图书清退、收缴借书证等相关工作。
　　8、每年暑假前、临近毕业班级长期实习前，与流通书库协调，统一做好学生读者借期调整及馆藏资源利用等宣传、培训服务工作。