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酒店前台接电话礼仪

  酒店前台是酒店的门面,是客户对酒店的第一印象,是酒店与客户之间的桥梁,是客户了解酒店的窗口,所以酒店前台人员的礼仪将直接影响到客户对酒店的评价。下面是品学网为大家准备的酒店前台接电话礼仪,希望可以帮助大家!
  酒店前台接电话礼仪
  1。电话应对的礼貌
  电话交谈没办法已表情活动作传达意思。因此,如果英对不适当,很容易招致对方的误解。基本的应对原则如下,须谨记在心。
  1)电话铃响三声,必须接听电话。
  2)清晰及快速的报出酒店及部门名称。
  3)报出自己的名字,提出是否需要帮助。
  4)用自然的声音接听电话,语音不要过于响亮或叫喊。
  5)用温和礼貌的态度去接听电话。
  6)仔细聆听对方的话语,感受他当时的心情。
  7)让对方了解,你很想要帮助他。
  8)不要由于查找资料或其他事情使对方一直等候。
  9)当知道对方姓氏后,请连姓氏称呼。(例如:Mr。WangMs。Zhao)
  10)用礼貌用语。
  11)准备好笔和纸,用来记录。
  12)向对方重复完整简要的口信,确认是否准确。
  13)澄清一切有可能出错的地方。
  14)表示感谢对方的来电。
  2。外线电话和酒店内部电话的接听
  外线电话:
  Goodmorning,hotelspeaking,howmayIhelpyou?
  早上好,这里是大酒店,我是。有什么可以帮您的吗?
  内部电话:
  Goodevening,conciergespeaking,howmayIhelpyou?
  晚上好,这里是礼宾部,我是。有什么可以帮您的吗?
  3。接到拨错号码的电话
  接到对方拨错号码的外线电话,应采取以下方式应对:
  Irsquo;mafraidyouhavethewrongnumber。ThisistheHotel,58885888。
  您恐怕拨错号码了。这里是83319521,大酒店。
  如果是客人拨错部门分机号码,应该立即转换到想联络的部门。
  Thisisconciergedesk。Irsquo;lltransferyourcalltorestaurantreservations。
  这里是礼宾部,我帮您转到餐厅预定。
  Irsquo;mafraidthisisadirectline。Wecannottransferyourcalltothewesternrestaurant。Couldyoudial58885812,please?
  抱歉,这是直线电话。我们无法为您转到酒店西餐厅,请拨58885812,好吗?
  4。结束对话
  电话应对结束时可以说和开头同等重要。尤其有关接待客人的服务,所以对话结束时使用的字眼应该简洁有力,给宾客良好的印象,最好不要说Byebye。
  Thankyouforcalling。
  感谢你的来电。
  Welookforwardtohearingfromyou。
  我们期待听到您的消息。
  Welookforwardtoservingyou。
  我们期待为您服务。
  酒店前台接待服务礼仪规范
  1、形象礼仪规范
  礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
  面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
  身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
  2、仪态礼仪规范
  酒店前台接待人员是酒店的形象代言人,或称酒店的门面,因此要求前台接待人员坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。
  前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。
  不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。
  3、接待礼仪规范
  客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。
  对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:对不起,请稍等,我帮您问一下。。。问完要向客人反馈。

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