比如刚刚输入了一份培训通知书，文件取名为note。doc。现在我们新建一个Word文档，作为检索该文件的索引文件，该索引文件为一个四列表格，各列名分别为文件名、文档名、摘要、备注。
　　将表中的文件名note。doc用鼠标拖选，然后单击菜单中的ldquo；插入rdquo；命令，选ldquo；超级链接rdquo；，出现ldquo；插入超级链接rdquo；对话框。在ldquo；链接到文件或URLrdquo；对话框内输入要链接的真实文件名tz1。doc（此时应保证note。doc存于Word默认的文件夹下，否则应输入该文件所在位置的全路径），然后单击ldquo；确定rdquo；按钮，链接创建成功。
　　将上述正在编辑的Word索引文件存名为ldquo；目录。docrdquo；。今后，若我们要编辑修改已存盘的note。doc文件，只要打开ldquo；目录。docrdquo；索引文件，单击note。doc链接，该文件的内容就会自动显示出来。事实上，只要安装了WPS，WPS格式的文档也同样可用这种方法快速调入。当然，在每次建立了新文档时，都不要忘记到索引文件中去ldquo；登记rdquo；哟。

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