如何用公式解决Excel校验难题Excel校验难题的解决办法

　　在使用Excel编辑工作表格时经常要输入大量数据，有时要求输入的数据不能重复，例如身份证号码、准考证号码、车牌号等，一旦输入错误查找起来相当麻烦。为避免输入出错，我们可以采用自定义公式和有效性数据检查联动的办法，让Excel对发现重复的数据进行自动全程核对检查。也就是说，每输入一个新的身份证号码，系统就会去和已经输入的所有身份证号去逐一核对，发现错误及时纠正。我们用Excel2016举例说明，在其他版本Office中也可实现。
　　正确的原始数据输入
　　我们以在表格中输入身份证号码为例。由于直接输入18位身份证号码系统会以科学记数法来显示，这不符合我们的习惯，因此，首先要全选身份证一列，右键单击并选择设置单元格，将其设置为文本型的格式。
　　用公式构造验证条件
　　在工作表中选中需要设置重复检查的所有单元格，然后单击ldquo；数据rdquo；功能菜单，并在ldquo；数据工具rdquo；功能区域中选择ldquo；数据验证rdquo；选项，并单击下级菜单中的第一个选项ldquo；数据验证hellip；rdquo；。
　　接下来在弹出的ldquo；数据验证rdquo；对话框中选择ldquo；设置rdquo；选项卡，在ldquo；允许rdquo；下拉列表框中选择ldquo；自定义rdquo；选项（同时要选择ldquo；忽略空值rdquo；选项）；在ldquo；公式rdquo；下面的文本框中输入：COUNTIF（165535，A1）1
　　这里的165535表示对全工作表范围进行重复检查，这样就解决了身份号数量未知的难题，不管你输入多少个人的身份证号，统统管用。当然，如果需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式引用。
　　设置个性化报错提示
　　切换到ldquo；出错警告rdquo；选项卡，在这里程序已经自动勾选了ldquo；输入无效数据时显示出错警告rdquo；的复选框，接下来将ldquo；样式rdquo；设置为ldquo；停止rdquo；选项，然后在右侧的ldquo；标题rdquo；和ldquo；错误信息rdquo；两个文本框中自行输入相关的提示内容（如ldquo；身份证重复rdquo；）、具体的提示信息解释（如ldquo；请检查当前身份证号输入是否有误，或者将之前的身份证号信息误输入为当前的这个号码rdquo；），然后单击ldquo；确定rdquo；按钮。
　　如果过程中遇到重复输入的数字，Excel会出现提示。对于其他类型数据的输入和自动检测，可以仿照如上过程，灵活变通单元格的类型、判断范围、提示信息内容等。