打印机共享怎么设置打印机共享设置详细介绍

　　共享打印机
　　第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的ldquo；控制面板rdquo；进入到ldquo；打印机和传真rdquo；文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择ldquo；添加打印机rdquo；命令，打开添加打印机向导窗口。选择ldquo；连接到此计算机的本地打印机rdquo；，并勾选ldquo；自动检测并安装即插即用的打印机rdquo；复选框。
　　第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在ldquo；打印机和传真rdquo；文件夹内便会出现该打印机的图标了。
　　第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择ldquo；共享rdquo；命令，打开打印机的属性对话框，切换至ldquo；共享rdquo；选项卡，选择ldquo；共享这台打印机rdquo；，并在ldquo；共享名rdquo；输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击ldquo；确定rdquo；按钮即可完成共享的设定。
　　提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击ldquo；其他驱动程序rdquo；按钮，选择相应的操作系统版本，单击ldquo；确定rdquo；后即可进行安装了。
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　　2。配置网络协议
　　为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装ldquo；文件和打印机的共享协议rdquo；。
　　右击桌面上的ldquo；网上邻居rdquo；，选择ldquo；属性rdquo；命令，进入到ldquo；网络连接rdquo；文件夹，在ldquo；本地连接rdquo；图标上点击鼠标右键，选择ldquo；属性rdquo；命令，如果在ldquo；常规rdquo；选项卡的ldquo；此连接使用下列项目rdquo；列表中没有找到ldquo；Microsoft网络的文件和打印机共享rdquo；，则需要单击ldquo；安装rdquo；按钮，在弹出的对话框中选择ldquo；服务rdquo；，然后点击ldquo；添加rdquo；，在ldquo；选择网络服务rdquo；窗口中选择ldquo；文件和打印机共享rdquo；，最后单击ldquo；确定rdquo；按钮即可完成。
　　3。客户机的安装与配置
　　现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是WindowsXP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
　　第一步：单击ldquo；开始rarr；设置rarr；打印机和传真rdquo；，启动ldquo；添加打印机向导rdquo；，选择ldquo；网络打印机rdquo；选项。
　　第二步：在ldquo；指定打印机rdquo；页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择ldquo；浏览打印机rdquo；选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击ldquo；确定rdquo；按钮；如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的ldquo；通用命名规范rdquo；（UNC）格式输入共享打印机的网络路径，例如ldquo；jamescompaqIJrdquo；（james是主机的用户名），最后点击ldquo；下一步rdquo；。
　　第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击ldquo；下一步rdquo；按钮，接着按ldquo；完成rdquo；按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的ldquo；打印机和传真rdquo；文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
　　4。让打印机更安全
　　如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的ldquo；节节攀升rdquo；。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。
　　第一步：在主机的ldquo；打印机和传真rdquo；文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择ldquo；属性rdquo；选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换ldquo；安全rdquo；选项卡。
　　第二步：在其后打开的选项设置页面中，将ldquo；名称rdquo；列表处的ldquo；everyonerdquo；选中，并将对应ldquo；权限rdquo；列表处的ldquo；打印rdquo；选择为ldquo；拒绝rdquo；，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
　　第三步：接着再单击ldquo；添加rdquo；按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到ldquo；名称rdquo；列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为ldquo；允许rdquo；即可。
　　重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为ldquo；允许rdquo；，最后再单击ldquo；确定rdquo；按钮即可。
　　提示：如果找不到ldquo；安全rdquo；选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择ldquo；工具rarr；文件夹选项rarr；查看rdquo；，取消ldquo；使用简单文件共享rdquo；即可。