母亲节筹备会议纪要

　　一、展示组：负责人mdash；mdash；主任
　　1、班内展示：7：50mdash；8：30
　　学部主任按班级活动计划书指挥、调度、监控，清点各班所到家长人数。
　　各班班主任准备好班级所需照相机、摄像机。
　　2、室内展示：8：50mdash；10：20负责人mdash；mdash；主任、XX老师
　　A、节目单：谢芳负责，要求编写节目顺序、名称，演出单位主要人员、负责人
　　B、节目流程、指挥、监控：负责
　　C、化妆：负责
　　D、场地划分：来宾、学生、家长。保卫陈勇负责。
　　E、场地纪律维护：青年志愿者廖浪良负责
　　3、室外展示：负责人mdash；mdash；
　　10：30mdash；10：40：来宾、家长在小学部广场观看小学部两操（负责、家长在东侧、南侧干道观察，领导来宾在教学楼一楼走廊观看，校园小警察负责现场纪律维护）。
　　10：35mdash；10：40：七、八年级、高一、二年级在前广场集合
　　10：40mdash；11：30：
　　升国旗：（负责人：）主持：；讲话：；国学领颂：；国旗护卫：（家长在两侧绿地观看，领导、来宾在行政楼台阶处观看，青年志愿者维护现场纪律。）
　　观看初中部两操展示：（家长在两侧指定地方观看，领导、来宾在行政楼台阶处观看，青年志愿者维护现场纪律。）
　　观看初、高中激情跑操：（家长在运动场北侧和西侧干道观看，领导、来宾在司令台观看，青年志愿者维护现场纪律。）
　　二、舞台布置负责人mdash；mdash；主任、协助
　　A、背景16号下午安装到位
　　B、舞台换地毯、加宽、摆花、布帘修缮，17号上午完工
　　C、音响、投影、电源，17号中午到位
　　D、座标：主任
　　E、双ldquo；十佳rdquo；证书主任
　　三、保卫负责人mdash；mdash；主任、教官全力配合
　　A、校门保卫车辆停放（篮球场、初中部广场南侧、刘文组织、指挥，含离校指挥）。
　　注意：前广场、干道不能停任何车辆，9点后车辆一律不能进入，只能停在门外两侧，安排一名教官巡视，活动结束后，校内停放车辆从南门离校，要有指示标牌和专人指挥。
　　B、校门礼仪队：负责7：20校门迎宾（9：10颁奖礼仪）
　　C、学生志愿者：负责
　　任务：家长引导、校园保洁、主干道巡逻、餐厅4个大门安保。
　　D：校园小督察负责
　　主要执行小学部相关任务：体育老师全程参与，全方位执行陈勇主任任务。
　　E、学生放假的校园安全（各时段、各地点），陈勇主任作好详细分工。
　　四、客人接待负责人mdash；mdash；夏正平主任
　　A、教育局客人：熊校长
　　B、园区客人：谢校长
　　C、董事会领导：吴科长
　　D、兄弟学校：夏主任率小学部六名老师
　　E、外埠客人：王校长、刘校长
　　五、后勤保障负责人mdash；mdash；主任
　　A、早餐：7：00mdash；7：20（工作人员及演员6：30开始供应，150份）以班为单位供应（初中七、八年级，高中一、二年级）在教室吃。
　　B、室内活动结束后，为初中七、八年级、高一、二年级供应蛋糕。
　　C、客餐：中餐14桌
　　D、买花：康乃馨（数量：高一270，高二200，七年级290、八年级180，合计1000）ldquo；十佳妈妈rdquo；的十束鲜花（余启荣负责）
　　E、校园破损电源开关、门窗修缮
　　F、舞台用电：刘师傅
　　G、车辆从南门离校，道路维护。
　　六、厕所、楼道卫生、广播台（歌曲、欢迎、欢送辞）：负责
　　18日7：2011：30要求清洁工对辖区内厕所、楼道，进行不间断保洁，坚守岗位。
　　要求：各部门负责人将分管工作进一步细化，补充。并召开专门会议落实，结果报告谢校长。
　　特别强调：
　　5middot；18活动结束后，学部按家长出席人数、感恩主题班会的丰富度、参与度、文字材料（班会材料、黑板报、教室内、外文化布置、寝室文化布置、音像资料）进行综合评分排序，在节后教师返校大会上给予表彰。
　　活动结束后，每个学部制一块展板，展示学部5middot；18活动最精彩的片断。
　　政教处将班会材料、教寝室文化中最精美的片断整理成文，供班主任借鉴、参考。
　　XX学校
　　X年X月X日